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财会信息化在企业管理中的应用

来源:用户上传      作者:陈敏 梁宁

  【摘 要】会计在财务管理中具有重要的地位和作用,同时对企业发展具有重要的促进作用。随着信息化技术的发展,财会工作逐步向信息化方向转型。如今,财会信息化在企业管理中发挥了不可替代的作用,因此,企业必须高度重视对财会信息化的运用。论文阐述了财会信息化的特征以及财会信息化在现代企业管理中应用的必要性,在分析财会信息化在企业管理中应用的问题的基础上,针对财会信息化在企业管理中应用的具体策略展开了探讨。
  【关键词】财会信息化;企业管理;应用路径
  【中图分类号】F275;F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)05-0057-03
  1 引言
  对于企业的运营管理而言,财会管理是其重要组成部分,发挥着巨大的促进作用。当今社会,网络技术、计算机技术和大数据技术等先进技术不断发展,促使企业的财会管理方式发生了巨大的转变,多数企业开始重视财会信息化的建设和运用,尤其是利用财会信息化手段可以有效提升企业的管理效率,保障业务工作的开展,增强企业的竞争实力,有助于企业在市场竞争中占据有利地位,使企业实现长足发展。
  2 财会信息化的特征
  目前,推进财会信息化可以提升企业财会管理的工作效率和工作质量,所以对财会信息化进行分析势在必行。企业财会信息化具有的特征通常表现在以下几方面:
  第一,实时性特征。财会信息化是借助先进的大数据技术、网络技术以及计算机技术为财务和会计工作提供帮助和支持,以经济业务驱动财会工作,在企业生产经营活动中直接产生财务数据,实现信息流、资金流及物流的实时整合。例如,某企业在销售产品后,通过信息系统进行出库操作,一旦产品完成出货,库存数量自动减少,财务模块及时显示应收账款,具有很强的时效性。
  第二,共享性特征。在企业管理过程中借助财会信息化手段,能够使工作人员在计算机技术和网络技术的支持下,对财会数据进行科学的分析和有效的处理,这不仅可以帮助工作人员节约工作时间、提升工作效率、简化工作内容,同时,能够让工作人员利用互联网信息化平台对财会数据信息进行共享,有利于实现财会信息的最大化利用,为企业的各个部门提供了参考依据,对于企业管理水平的提升也具有一定的帮助作用。
  第三,集成性特征。财会信息化的集成性特征主要体现在对企业财会信息化平台进行集中管理,财会工作人员能够利用财会信息化平台对企业的各项财会信息进行集中收集、整理和分析,同时,对财会信息数据的利用进行有效的监督,并通过对财会数据进行有效优化整合的方式,实现对企业的实际运营状况进行动态化管理的目的。通过对财会信息进行集中管理,财会人员能够对企业中可能发生的财务风险进行集中预测和判断,并提前制定可行的应对策略,防范风险的发生。即便出现了财务风险也能够及时进行解决和处理,保证企业的正常运营。总而言之,财会信息化对于企业高效开展财会管理具有极大的促进作用和现实意义,企业通过对财会信息化的应用可以为企业的长远发展奠定坚实的基础。
  3 财会信息化在企业管理中应用的必要性
  3.1 有助于提升企I内部管理水平
  在企业管理过程中财会管理具有重要的地位和作用,涵盖了企业运营的各个方面,例如,技术开发投入、员工工资发放、生产成本投入等。传统的财会管理模式主要以纸质资料为媒介对财会数据进行记录和管理,这种方式不仅了浪费大量的时间和精力,降低了工作效率,同时,不利于工作质量和管理水平的提升,甚至在对数据信息进行整合的过程中会出现错误,从而为企业管理者作出决策带来不利的影响。除此之外,一旦数据出现损坏或者丢失的问题,极易影响企业财会管理工作的顺利开展,也会使企业蒙受巨大的经济损失,尤其是对企业的长远发展造成一定的影响。因此,将财会信息化手段应用到企业管理中,借助大数据技术和信息化技术等先进技术的优势,使企业实现动态化管理,尤其是对企业的资金使用情况进行动态化管理,这样能够为企业开展各项工作、推进各项业务提供支持和保障。首先,实现财会信息化能够对财会管理模式进行优化和改进,提升财会管理水平,为企业管理夯实基础。将财会信息化手段应用到企业管理中,有助于企业管理者对财会工作进行深入分析和研究,对财会工作开展过程中存在的问题及不足之处进行全面的了解和掌握,例如,现金流存在滞后或超前现象、员工成本消耗较大、产生非增值成本等问题,进而对管理模式作出适时调整。其次,实现财会信息化能够对市场发展趋势有精准的了解,为企业发展指明前进方向。最后,实现财会信息化能够促进企业管理者转变管理理念,树立与时俱进的思想和观念,时刻把握市场发展的前沿信息,能够意识到引入新理念和新技术对企业发展带来的推动作用,明确只有加快财会信息化建设,提升企业管理水平,才能促进企业健康、稳定发展,为提升企业经济效益助力。
  3.2 有助于提升企业绩效管理效果
  企业无论是开展生产激励,还是开展管理约束,抑或者进行经营监督,任何一项工作都离不开绩效评价。在绩效评价过程中,通过对考核指标进行量化处理,利用财会信息化管理系统具有的优势和功能对考核指标进行分析对比,从而得出客观公正的评价结果,而且评价结果具有真实性和针对性特点,可以提升企业绩效管理的效果。相对于传统的财会管理模式,财会信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的优势,以及对信息进行快速、精准处理的特征,通过应用财会信息化管理模式,可以将分散在各个部门的财会信息整合在一起,让企业管理者对企业的资金运营状况和物资实际使用情况有更全面和更及时的了解和掌握,为企业管理者调整指标、落实考核提供精准的数据支持,降低企业经营风险,促进企业健康发展。
  3.3 有助于加强各部门之间的协作
  在企业管理过程中应用财会信息化手段,可以针对多项工作进行协调和统筹推进,不受空间和时间的影响。在落实财会信息化之建设前,企业财务管理组织通常为垂直式组织结构,企业各个部门之间的信息交流存在障碍,造成企业部门之间协作不足。财会信息化模式的应用,不仅能够实现上下信息的畅通交流,同时,能够根据企业的实际管理需求,建立扁平化、网络化的财务组织,进而加强不同部门之间的横向联系,确保横向信息交流畅通无阻,各个部门之间的协作也更加密切,有利于企业进行财务决策、财务预测以及财务风险控制等。

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