ERP信息系统在企业中的应用研究
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作者:陈静
【摘 要】ERP信息系统是企业资源计划，它是计算机信息技术和管理结合的产物，其可以为企业提供业务管理和决策支持的功能。实践证明，企业应用ERP信息系统不仅可以降低企业成本、提升效率，而且可以提高企业竞争力，促进企业高质量发展。论文以概述ERP信息系统为切入点，剖析企业应用ERP信息系统的必要条件，最后针对不同类型企业提出促进ERP信息系统在企业应用的策略，以此提升企业决策水平，实现企业高质量发展。
【关键词】ERP信息系统;企业;决策管理;高质量发展
【中图分类号】TP315 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）06-0121-03
1 引言
我国进入大数据时代，企业高质量发展离不开有效的决策体系。ERP信息系统是大数据技术的产物，是信息技术与决策管理的融合体。随着业财融合的深度发展，ERP信息系统在企业发展中的作用越来越突出，因此文章结合多年工作实践，就ERP信息系统在企业中的应用进行详细的分析，以此为今后实践工作提供经验参照。
2 ERP信息系统的概念
ERP信息系统是企业资源计划，它是计算机信息技术和管理结合的产物，可以为企业提供业务管理和决策支持的功能。它可以集合、控制企业内部资源，更好地管理企业信息，提升企业效率和企业竞争力。ERP系统是从MRP和MRP Ⅱ不断发展起来的，EPR信息系统的作用是使得企业的资源可以信息化。ERP信息系统从20世纪80年代出现，主要源于国外的机械制造等行业。随着中国制造业的发展，到了20世纪90年代，ERP信息系统开始传入中国，随着信息技术的发展，中国也有越来越多的企业使用ERP信息系统。随着企业信息化的发展，ERP信息系统除了财务、采购、用户关系管理、项目管理、业务流程管理等功能，也不断发展出新的功能，更多体现在管理特性、数据决策特性和服务特性上的发展。
3 企业应用ERP管理系统的重要意义
随着企业高质量发展要求，实践证明将ERP管理系统应用到企业管理中具有内在的重要意义。
首先，应用ERP管理系统有助于提升企业办公水平，增强工作效率。随着市场经济的发展，公司之间的竞争是生产效率以及对市场的把握和响应能力的比拼，如果在企业中没有完善的ERP信息系统，所有沟通、交流、业务流程的处理都使用纸质化办公，这将严重影响企业生产和运营的效率，大大提升成本，而且浪费了宝贵的时间。而企业中使用ERP信息系统后，不仅可以帮助企业内部和外部的流程规范化、信息化、透明化，更好地帮助企业运营，而且可以改变企业内部各个部门和人员之间的信息屏障，让企业内外的人员可以及时沟通，针对企业经营发展问题及时作出响应，提升工作效率。
其次，企业应用ERP管理系统有助于构建供应链管理体系，最终降低企业生产成本。在现代企业中，企业无法只依靠内部资源，还需要考虑更好地整合上下游企业的资源，使用ERP的供应链管理，企业能更好地使用计算机和网络与企业的上下游相关方进行更好的沟通，做好生产计划和销售计划，减少资源浪费，减少企业成本支出，最终提高企业的市场竞争力。
最后，企业应用ERP管理系统有助于优化企业内部管理流程，提升决策水平。ERP信息系统的核心是优化管理思想。企业实施ERP信息系统可以改变企业落后的管理思想，帮助企业优化内部流程规范化，指导企业领导者更好地管理和运营企业。例如，随着我国“中国制造2025”战略的实施，机械制造企业通过应用ERP信息系统能够将企业内外整体工业制造流程打通，建立c企业内外制造相关的、连接上下游关系的全面的供应链管理协同ERP信息系统，将产品的采购、开发、生产、销售以及库存等各个环节进行关联和数据共享，提高企业工业制造的效率，更好地推动企业发展。
4 企业应用ERP信息系统的必要条件
通过综合分析，ERP信息系统在企业中的应用必须要具备以下条件：一是ERP信息系统要与企业的业务紧密结合。ERP信息系统要立足于企业实际，如果ERP信息系统脱离企业实际业务流程，其难以发挥有效作用。因此，企业在应用ERP信息系统时必须要结合企业业务工作要求，设计安全、可靠的ERP信息系统。二是企业要建立完善的基础配套设施，提升ERP信息系统的安全性。ERP信息系统是基于计算机技术发展的产物，ERP信息系统的有效运用必须要建立在完善的基础配套基础上，因此企业在应用ERP信息系统前必须要加强基础配套设施建设。例如，企业要结合自身业务情况构建完善的网络系统，提升网络系统的运行安全。三是建立专项资金，建立完善的ERP信息系统管理制度。企业在实施ERP信息系统前要结合ERP信息系统建设周期长的特点，建立专项资金，以此推动ERP信息系统的有效运用。同时企业还要针对ERP信息系统管理工作的特点建立完善的规则制度，规范ERP信息系统管理工作行为。四是提升ERP信息系统数据共享程度。企业要建立全员参与的氛围，保证企业各部门都可以参与到ERP信息系统的使用当中，只有数据收集全，管理者和领导者才能更好地根据ERP信息系统中的数据把握公司全局或者负责部门的全局，进一步进行分析和决策，充分发挥ERP信息系统的作用，让企业的管理上一个新的台阶。五是企业领导和管理者要充分重视ERP信息系统的实施和使用，参与到ERP信息系统功能制定和流程制定过程中。企业领导和管理者是对公司业务管理最熟悉的，只有企业领导和管理者重视ERP信息系统的使用，并参与到建设之中，同时重视企业中ERP相关的人才培养，才能更好地在企业中建立ERP信息系统以及推行ERP信息系统的使用。
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