企业档案编研工作的思考
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作者: 邓丹
摘要：本文主要是针对企业档案编研的工作进行了讨论，根据涉及到的相关问题，进行了详细的研究，并对问题提出了相关的对策，从而促使编研工作更加有序的进行。
关键词：企业档案 编研 工作思考
档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分，同时也是开发利用档案资源信息的一种重要形式和手段。如何利用馆藏档案，有目的、有针对性地开展档案编研工作，为企业的生产、经营、决策提供客观准确的信息和依据，为各项工作的开展提供更便捷的服务，是我们档案人员应该思考的一个问题。企业档案人员应重点开展哪些编研项目？在工作中存在的问题，又如何解决？
1 目前企业档案编研的种类
1.1 各类基础数据的统计和重要文件汇编 这类汇编是目前企业档案管理部门中开展得较多的一项编研工作。例如，各年度的企业经济数据的年报汇编；本单位年度计划、总结汇编；企业的各种制度文件汇编等，这些基础性资料能从很多角度体现该企业生产经营的实际状况，有助于我们总结经验、指导以后的工作，对日常的业务工作查考等也具有相应的作用。
1.2 可直接服务于企业的编研材料 在企业中，这种编研工作是很灵活的，如《成果简介》、《企业历年获奖情况汇编》、《企业介绍》、《企业宣传图册》等。这种编研能够让外部更清晰明了的认识本企业，是本企业提高社会知名度的一个非常有效的方式。
1.3 在相关部门的配合下，编写的企业志、年鉴等 一般情况下，管理较为规范的企业每年都要进行《年鉴》、《大事记》等的编写，从中可以看到本企业不断发展的历程。有时，企业还会在一个特定的时期，如成立XX周年时，自主编写企业发展史，对本企业的发展进行一个阶段性的客观记载。
1.4 编写介绍本企业档案工作的各类工具书 如《档案室指南》、《全宗介绍》等，给需要的人查阅档案提供了方便。
2 企业档案编研工作的特点
近年来，企业档案编研工作的进一步发展，使企业中的档案工作在地位上有了明显的改善。而企业档案编研工作应该具有什么样的特点呢？
2.1 服务于企业的中心工作 一个好的编研成果在为利用者带来许多好处的同时，还对开发利用档案信息资源具有重要的宣传作用。档案管理人员在观念上应改变原来以基础性汇编为主的工作方式，及时跟踪了解单位各项工作的开展情况，变被动服务为主动服务，有针对性的开展一些编研项目。如，针对单位科研生产实际，可以把某一产品历年来在研制、批生产、试验过程中出现的主要质量问题、分析和归零情况进行分类，列出问题产生的原因及采取的措施，编写《××产品的故障典型案例》，从而可以避免产品在研制、生产过程中质量问题的重复出现。
2.2 注重档案编研材料的实用性 编研工作要以深层次加工为主，才能提高编研工作的水平。注重突出本企业的行业特点，编写出与众不同的编研材料。如《××产品研制纪实》、《专项项目建设史》、《单位历年获奖情况（奖项）汇编》、《技术成果摘要汇编》、《质量管理体系文件汇编》、《设备故障维修汇总》等，这些编研成果突出了企业的特点和各部门业务特征，实用性强，在一定方面反映了企业的发展情况，为企业的各项工作查考提供了可直接利用的信息。
2.3 注重档案利用的前瞻性，馆藏与搜集并重 在实际工作中，企业进行档案编研时，缺少充足的企业档案馆藏会使有些编研项目的进行受到阻碍，这样就会因为缺乏足够的素材而不能进行，某种程度上，这不利于档案的编研工作的进行，也不能有效发挥档案的作用。这时，企业档案部门可采用联合编研的形式，调用企业各方面的力量，对馆藏档案和现行文件及资料进行有机结合，通过网络开展档案联合编研工作。这样不仅可以弥补馆藏材料与专业编研人才的不足，还可以提高编研质量，扩大档案编研成果的影响，某种程度上使企业的档案馆藏更完善。
3 企业档案编研工作存在的问题
3.1 对编研工作重视不够，编研深度不够 案人员在进行编研工作时，重数量、轻质量的问题比较严重，越来越普遍，导致编研项目数量多、精品少，编出的成果实用价值低。部分企业的档案编研工作依旧是文件汇编、大事记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写，档案编研工作处于“初级阶段”。而深层次的、实用性强的编研成果少，档案编研工作滞后于企业发展。
3.2 档案编研人员配备不足 一方面，有的企业领导认为档案工作仅限于文件、资料的收藏和保管，不需要有太高的业务素质和文化水平，导致配备的档案人员素质不高，且工作经常变动，人员队伍不稳定。另一方面，一般的档案部门，没有设立专职的档案编研人员，常常是档案人员在做完日常的档案工作后，抽空利用馆藏的档案开展档案编研，导致档案编研工作数量和质量差别较大。
3.3 档案人员编研工作业务素质亟待提高 企业档案人员专业知识单一，档案人员的培训学习，往往侧重于档案管理业务的培训，档案编研方面的学习培训较少。面对大量的档案信息，往往不知道如何精选和利用，难以形成高质量的编研成果。企业档案人员编研业务水平低，缺乏创新意识，编研出来的资料实用性不强，起不到为企业的各项业务工作服务的作用。
4 加强企业档案编研工作的对策
4.1 强化企业档案的基础工作，加大档案工作力度，不断丰富馆藏 馆藏的匮乏决定了编出的编研材料的质量不会太高。企业档案部门要不断的丰富馆藏，既要重视各门类档案的收集和接收，又要注重一些诸如科技、会计等专门档案资料的收集，要保证归档的文件材料完整性。档案的不断积累、馆藏的丰富是编出高质量的编研材料的必要条件。编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段，编研素材的不断积累，既能使编研成果的内容更加完善和充实，又能创造高质量的编研成果，同时还能发现馆内档案不齐全、不完整的门类，从而加强这方面档案的收集工作，达到丰富馆藏的目的。
4.2 建章立制，规范档案编研工作 为了加强档案编研工作的管理，规范工作流程，提高编研水平，企业应当制定《档案编研工作管理制度》或《档案编研写作要求与方法》，给从事档案编研的人员提供有关依据和操作规范，从而保证档案编研工作有条不紊地进行。同时，企业还应当建立编研工作计划、考核、激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性、创造性，保证企业档案编研工作持续健康地发展。
4.3 加强编研材料的深度，注重编研质量 企业档案部门要重视档案编研工作，树立超前服务意识，以服务企业中心工作为重点，档案编研工作随着企业各项工作展开而不断延伸。企业档案部门要高度重视编研成果的质量，优先考虑编研成果质量，只有编出高质量、深层次的编研成果，才能更好地为企业科研生产、经营工作服务，档案编研工作才具有生机与活力。在编研选题上，要注重当前急需与长远需要相结合，由易到难，由浅入深，形成多层次的纵向开发。要评价某个编研成果具有怎样的质量，不仅要考虑它是不是符合业务要求，更重要的是考虑到它是不是在企业的各项工作中发挥了作用。
4.4 稳定档案人员队伍，加强档案编研人员业务知识学习 一个企业要做好档案编研工作，首先应保证企业档案人员的稳定性，这样档案人员积累知识才有明确的方向性和连续性，才能够较快地建立自身的知识结构。其次，档案编研工作是一项具有研究性的编辑工作，除要求编研人员具有较高的文化素养，足够的文字编辑加工能力外，还要有较好的档案专业知识。因此，档案编研人员要把档案编研的过程作为提高业务素质的有效途径，自觉地加强档案知识和编纂知识的学习。此外，档案编研人员还要不断地吸取和借鉴行业的先进经验和方法，开拓创新工作的思路，充分发挥档案编研的作用，为企业科研生产及各项工作服务。
参考文献：
[1]杨玉侠.谈新形势下的企业档案管理工作[J].价值工程.2012(11).
[2]周燕.对《档案管理》的点滴看法[J].档案管理.2005(06).
[3]王强.信息时代企业的营销管理[J].太原城市职业技术学院学报.2005(05).
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