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新形势下事业单位档案管理与创新策略初探

作者:未知

  摘要:近几年来我国在科学技术、经济等各方面都取得了快速的发展,新形势下事业单位档案管理与创新出现的问题也越来越多。传统的事业单位管理已跟不上社會快速发展的步伐,传统的事业单位档案管理方式单一且复杂,花费的人力、物力和时间也较多。事业单位档案的管理对事业单位是具有十分重大的意义,因为事业单位档案涉及的是整个事业单位的信息管理,档案的管理的好坏将直接影响事业单位工作的效率。本文将针对新形势下的事业单位档案管理与创新进行分析和探讨,同时提出相应的解决方法。
  关键词:新形势;事业单位;档案管理;创新策略
  社会的快速发展离不开事业单位的发展,事业单位是社会中的重要成员之一。由于事业单位是国家设置的带有一定的公益性质的机构,其管理工作往往会受到广大人民群众的关注。目前,事业单位的管理处于一种停滞不前的状态,已不能满足当今社会发展的需求,所以当务之急就是要对事业单位档案的管理进行创新和改善。
  1 事业单位档案管理的原则及创新意义
  事业单位是由国家行政机关举办,受国家行政机关领导,没有生产收入、所需经费由公共财政支出等活动非物质生产和劳务服务的社会公共组织。它的宗旨是为社会服务,主要从事教育、科技、文化、卫生等活动。事业单位档案的管理是十分重要的,因此对事业单位档案管理必须要有严格的规划性和管理制度。事业单位档案管理人员要意识到档案管理的重要性,不能觉得其工作成果不如其他部门显著就人浮于事,要认真对待档案管理的这份工作。
  如今我国在不断发展,许多方面都要进行改革和创新才能跟上我国的发展速度,事业单位档案管理也不例外,对其进行创新有利于事业单位档案管理进行全方面的发展档案。创新的内容主要有提高事业单位档案管理人员的工作意识;培养专业的事业单位管理人才;引进信息化的事业单位档案管理的方法;完善档案管理的基础设施等,从而提高事业单位档案管理的质量。
  2 事业单位档案管理中存在的问题
  2.1 事业单位档案管理的基础业务较为薄弱
  事业单位档案管理一直都存在一些问题,如果这些问题不解决的话,就会阻碍事业单位的发展。比如管理方式相对简单,档案管理的基础业务较为薄弱,事业单位档案管理人员没有对管理工作有较深的认知,他们觉得管理工作枯燥乏味无意义,认为档案管理工作不重要,只要不把档案给弄丢就行了,所以事业单位档案管理工作并没有受到较高的关注,从而导致档案管理的基础业务较为薄弱。事业单位档案管理并没有形成一套完整工作流程体系和科学性的管理制度和方案,从而导致在对事业单位档案进行管理时出现许多错漏百出的问题。
  2.2 管理方式较为传统,不符合现代潮流
  想要提高档案管理工作的效率与质量就要对档案管理方式进行改革创新,与时俱进。由于现在的档案管理方式较为传统,并不符合与时俱进这个概念,一直处在停滞不前的状态中。在现在的科学技术在不断完善和社会的不断发展中,事业档案管理的工作效率已不能满足社会快速发展的需求。随着社会的发展,各方面的信息只会越来越多的,但是档案管理的方式还处于一种落后的情况下,不能完全消化掉这么多的信息,从而导致档案信息逐渐混乱,甚至有些信息丢失,这严重影响到事业单位档案管理的效率以及事业单位的工作质量。
  2.3 档案管理设施功能单一,不能满足事业单位档案
  现代化信息技术是我国科技快速发展的产物,它现在已经被运用到各行各业中。事业单位并没意识信息科技会给事业单位档案管理带来巨大的便捷,从而导致现在的档案管理设备比较落后且功能单一。由于现在的档案管理的工作越来越多且复杂,当前的档案管理设备已不能对档案信息进行更进一步的分类与管理,最终导致事业单位档案信息越来越混乱。
  3 事业单位档案管理创新思路
  3.1 创新管理制度,强化管理方法想要提高事业单位的工作效率,不能再使用原来的
  管理制度,我们要创新管理制度,这样才能保证工作的质量。由于有些人总是想我自己做得比别人多,但是工资还是一样多,所以要建立一个多劳多得和赏罚分明的管理制度,这样才能提高管理工作人员的积极性,从而可以提高管理工作的效率。为了让在管理档案时尽可能少出现问题和错误,就要制定一个科学性、规范性、全面性的管理制度。由于我国的社会在不断的发展,为了让管理制度与时俱进,就要不断优化事业单位档案的管理制度,还需要不断加强制度的建设,完善管理和监督,让管理人员在工作中做到有法可依,有法必依,不断促进档案工作按章办事,规范处理、标准运行、健康发展。另外,还需要管理人员在工作中总结工作经验,为已建立的规章制度提出意见和建议,这样就可以逐步修改无法跟上时代的脚本的制度,完善制度的不足和漏洞,增强制度的约束力,从而使得事业单位档案管理工作有更好的发展。
  3.2 进行信息化建设
  伴随着我国的科学技术水平的不断提高,为了要符合现代科技发展的潮流,因此事业单位的档案管理也要采用数字化档案管理方式。数字化档案管理方式就是把纸质文档通过扫描、录入、复制等方法将纸质版信息转变为电子信息并上传到管理系统,以实现检索便捷、同步备份快速简单、存储空间小、更换信息方便快速、安全等功能。除此之外,还可以将事业单位档案的资料整理地有条有理。
  3.3 创新人员培训机制
  创新的机制中可以通过定期开展培训和实践活动,来帮助相关工作人员端正工作态度和提高业务能力,强化档案管理的责任意识。随着科学技术的不断发展,档案管理工作逐步从纸笔记录渡过到现代信息管理,因此相关工作人员要不断参加培训和讲座,学习掌握电脑和管理软件的使用方法,从而提高工作效率。
  4 结语
  在新形势下的事业单位管理工作要创新,要从管理制度的创新完善、人才的培训、管理设备的更新等方面入手,从而可以解决在档案管理时出现的问题。为了满足当今互联网信息化发展的需求,我们要对事业单位档案管理的方式进行创新,而创新的主要环节就是通过互联网技术以及计算机存储技术对事业单位档案进行科学性的管理,采用计算机数据库管理技术把事业单位档案进行记录,整理并分类,然后构成一个的档案信息数据库,这样可以为相关工作人员提供工作上的便捷,从而提高事业单位的工作效率。
  参考文献
  [1]薛英.论网络环境下的高校档案信息安全保障[J].广东技术师范学院学报,2014,35(1):88-89.
  [2]马昌燕.信息伦理视角下的档案信息化建设思考[J].人才资源开发,2016,(24):62-63.
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