现代印刷企业成本管理探析
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作者: 杨宗伟
【摘 要】成本管理是企业管理中最关键的环节，合理的控制成本能提高企业的效益和市场竞争力。本文分析了企业成本管理的现状和问题，阐述了企业实施成本管理的步骤。
【关键词】印刷企业；成本管理
一、企业成本管理的现状及问题
目前有些印刷企业依然延续的是传统的成本核算模式，还没形成真正意义上的成本管理，存在着一定的不足：
1.成本观念模糊
企业成本只是单纯的体现为生产中纸张损耗、人员增减以及油墨使用这些变动成本，在核价和定价时没有把固定资产折旧、销售费用和提成以及管理人员工资分摊等固定成本考虑进去。难以将生产和经营统一起来，造成企业效益受损，难以满足市场经济发展的需求。
2.应收账款占用大量资金
目前，由于行业竞争愈发激烈，加上部分客户拖延结算，导致大量资金应用在了不必要的领域。一方面库存了大量的产品，一方面应收账款越来越多，使得资金的隐形成本升高，资金周转不灵。同时，印刷企业不得不支付大量的借款信息，创造的经济效益以及资本增值率并不明显。
3.成本管理信息滞后
成本管理涉及的范围很广，因此需要根据市场信息和生产流程来科学的预测和分析。但从目前的情况来看，企业的成本管理还延用的是粗放模式，公司材料购进、库房实物存放、销售开票以及车间领用材料都比较随意，很多环节进、销、存材料信息滞后，这对成本的精细化管理不利。这些问题不仅给财务部门的工作造成困扰，而且还容易让企业的生产陷入恶性循环。所以要积极的改进传统的成本管理，使它更适应市场经济，从而促进印刷企业更快的发展。
二、企业实施成本管理的步骤
1.树立成本观念
即使是有再好的信息化系统，如果缺乏正确的成本观念，就无法充分发挥成本管理的有效性。因此，树立正确的成本意识是做好印刷企业成本管理工作的先决条件。企业管理人员和生产工作人员要充分重视成本的管理和控制工作，要认识到降低成本不是马上就能实现的，而是需要一个过程的。将成本意识关贯穿于职工的培训和教育中，树立正确的成本意识，从而优化企业的成本管理。另外，不仅要实现制度的创新，在管理上也要发挥出创新精神。激励员工发扬主人翁精神，增强成本意识，对工作负责民，通过开展节能降耗这来的教育活动来激励员工积极的投身到挖潜增效的活动中来。从而将成本降低到最理想的状态。企业在控制成本降低成本的同时要考虑到印刷品的质量。在控制成本的过程中或多或少会对产品的质量和企业的效益造成影响，如果为了降低材料费而采用廉价的材料就可能会对企业的产品质量造成影响，而产品的质量和企业的经济效益是有直接关系的，也会进一步影响到企业生产经营的社会效益。
2.优化企业物流系统
要充分的结合市场和企业内部的供需信息来建立一套科学合理的物流系统。
例如市场供应数量、需求价格、供应价格、以及库存数量、质量、品种等等。把这些信息归类处理，根据需要利用数据库来建立不同的应用系统，再在印刷企业的局域网中应用这些系统，实现资源共享，从而全面的实现印刷全过程的数字化网络管理，使印刷企业内部物流效果能到达到最好。
1）采购环节
企业要大量引进高素质的采购人员，充分的运用采用职能来降低成本，制定准确合理的采购计划，使采购的财力能有一个很好的性价比。信息的管理是采购过程一个比较重要的环节，要充分的掌握材料的特性、使用方法以及供货渠道的种类，这样在采购原材料和辅材料时就不容易造成资金的浪费。
2）存储环节
由于印刷企业每天都会用到一定数量的纸张，所以很难实现“零库存”，但是库存的增加必然会使成本也随着增加，因此要认真的核定每种原物料和产品的最低库存量，防止因存储而占用过多的资金。企业在制定生产计划时要充分的掌握详细的资料并对生产进行预测，根据实际的生产情况来确定消耗了多少印刷材料。还要加强使用印刷材料的管理。总的来说，就是要做好原、辅材料的采购和入库检验的工作，核定材料的储备再进料。
3.增强物流信息管理
在当今的企业管理中，实行物流的信息化管理显得尤为重要。印刷信息的产生和物流活动发生的时间一样，在物流活动以外发生。信息是否畅通，和降低装卸、包装、保存以及输送到呢个物流费用有着很大的关系。所以要正确的处理各种信息，巧妙的根据有关的印刷物流活动信息来促进物流功能的效率化和合理化。这些信息来自于运输产品、管理发货库存以及接收订单等的费用，印刷企业的生产物流、供应物流、回收物流以及销售物流等都应该以上因素考虑进去，使这些要素贯穿于企业物流的整个过程。通过灵活的运用各种物流信息，采取有效的ERP管理来建立行之有效的物流硬件系统，实现物流系统各个环节的信息共享，这有利于缩短订货日期，提高搬运及运输效率，缩短运送时间等。
4.控制纸张成本
印刷中使用最多的承印材料就是纸张，纸张的成本在印刷品中占有很大的比例。其中，书刊印刷品的纸张成本占大部分，而药品盒子和票据的费用占40%左右。随着市场竞争越来越激烈，印刷企业可以盈利的空间也变小了。所以成本管理中降低纸张成本成为各企业盈利的重要手段。
1）严格验收纸张
纸张的验收对于印务公司来说是十分重要的环节。入库前要认真的检验纸张的品牌、规格、等级和克重等。对纸张进行严格的验收不仅可以避免纸张质量问题的出现，还能避免在运输过程中造成外观出现问题。防止在生产过程中因纸张质量出现问题而停工，从而保证印刷质量，提高印刷效率。使公司的利润空间得到进一步提升。
2）用新技术降低纸张消耗
目前很多研究人员对纸张的消耗情况也比较重视，为了提高纸张的使用率，还研发了许多的新技术。机器每部分都有独立的驱动装置，这样可以有效的控制纸张的张力。使卷筒纸不至于那么容易断裂。还有一种方法能有效的减少纸张的浪费，那就是墨汁自动预设和半自动印版更换结合起来的技术。
总 结
总而言之，现代企业印刷管理涉及到很多方，它是一项系统的工程。要树立正确的成本管理的意识，将成本管理的工作落到实处。使印刷企业能实现良好的发展。
参考文献
[1]罗林奎.印刷企业的成本管理[D].对外经济贸易大学,2002，（10）
[2]高睿遥.现代印刷企业成本管理[J].广东印刷,2010,(10)
[3]李得科.浅谈印刷企业成本管理[J].西部财会,2009,(9)
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