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高校教学档案管理模式的创新

作者:未知

  摘    要: 高校教学档案作为记录高校所有教学活动的文件资料,在高校工作中占据重要的位置。教学档案的妥善管理对于高校未来的发展及开展一些重要教学活动可以起到参考和借鉴的作用,对于高校的发展有着非常大的影响。但是目前我国高校的教学档案管理工作还存在一些问题。本文针对高校教学档案管理模式的创新进行探讨。
  关键词: 高校教学档案    管理模式    教学创新
  随着我国教育行业的改革和创新举措日渐频繁,高校教育教学信息化有着很大进步。这些改革政策、举措及教学信息化手段应用的等信息都需要及时记录、保存,故教育教学档案的管理及管理模式应跟随发展。各大高校教学档案可以显示高校的教学质量及教学管理水平,甚至在高校未来开展教学活动及对教学进行评测的时候可以有所依据。因此,为了使高校教学档案管理得更加完善,通过教学档案的管理模式创新改变高校教学档案管理的科学化,提高教学档案管理质量和利用率。以下就高校教学档案管理模式的创新展开分析。
  一、对高校教学档案管理模式进行创新的原因
  (一)高校教学档案管理方式已跟不上时代发展的步伐
  时代的发展对于我国教育事业的要求逐渐提高。高校课堂教学模式、教学内容等都会有所转变,对于这种转变高校教学档案都会予以记录和保存,但是目前部分高校以往的教学档案管理模式已经远远落后于时代。缺乏规范化、科学化、系统化的保存模式不能满足时代要求。为了提高高校教学档案管理质量,必须对高校教学档案管理模式进行创新。
  (二)高校教学档案管理缺乏规范化、系统性和专业性
  高校教学档案的存在作为高校教育事业发展的纪录和参照,其价值是被隐藏的,也就是“用起来重要,不用就不重要”。这就造成在教学档案归档过程中存在材料的规范化管理、责任意识不明确、归档程序不当造成遗漏、缺失等问题,都将成为教学档案不完整、利用率低的影响因素。那么教学档案管理如何妥当和完善呢?顺应教育行政管理部门的要求和时代的进步趋势,高校教学档案管理模式做出创新改变势在必行。
  二、目前高校教学档案管理模式中存在的问题
  (一)高校对于教学档案管理的重视程度低
  目前我国高校普遍更重视未来如何发展,对于以前发生的一些事件开始遗忘和不加重视。这点从高校对本校的教学档案管理缺乏正确的认识上可以体现。高校档案管理方式落后,没有专门的负责人,只是一些教职工对教学档案兼而管理,于是出现教学档案混乱、档案信息不完整等情况。显示了高校对于教学档案缺乏重视,不重视教学档案管理是高校的失误,对于高校未来的发展是难以提供帮助的,甚至可能导致高校部分历史事件的难以查证,进而遗失,对高校未来发展不利。
  (二)高校教学档案管理体制不健全
  高校教学档案管理在档案收集、档案整理、档案留存等方面应该有相对完善的规章制度,但是这些规章制度对高校教学档案管理起到多大的作用,还有待商榷,毕竟高校教学档案管理现状不太乐观。在以往的教学档案管理中,参与教学档案管理的各行政部门之间工作职责不明确,在机构、制度与实施细则等方面没有完整的管理体制,致使教学档案的管理不够统一、不够及时、不够完善。
  (三)高校教学档案管理效率和质量待提高
  随着我国社会经济高速发展,网络信息技术随之发展并为人们的工作带来便利,将网络信息技术应用于教育行业中,从教学条件到师资力量、从学生数量到学习方式等都有显著的提高,但是高校档案管理人员的配备和专业素养等问题仍旧明显存在,这种情况和高校对教学档案管理工作的重视程度不够有关。经过调查可以知道,部分高校对于教学档案管理工作并没有设置专门的管理人员,而是由教学助理完成教学档案管理工作,这就导致管理工作的不完善和不稳定现象。而且部分教学助理是兼职上岗,出现人员变动的时候教学档案就需要交接,交接不完善等情况随之出现。最重要的是这些教学助理的档案管理经验不足,对于档案管理的基础知识了解有限,出现高校教学档案管理质量不佳等情况。配备专业的高校教学档案管理人员、提高教学档案管理人员的专业素质是提高高校教学档案管理质量和效率的重要条件之一。而且人工收集、整理教学档案的方式无论是效率还是质量都较弱,这些问题都是需要解决的。
  三、创新高校教学档案管理模式的措施
  (一)创新高校教学档案管理理念
  创新管理理念要求提高高校对教学档案管理的重视程度。在档案管理过程中创新理念的培养非常重要,不仅是档案管理工作的基石,而且是重要保障,更是能力提高的先提条件。只有更新管理理念,开展档案管理工作才能收到足够的支持,给予教学档案足够的人力与技术支持。比如说多媒体设备占信息发展主流的当下,学校可以考虑在教学档案管理中配齐相关的信息化手段及工具。学校应该为教学档案的管理建立相应的规章制度,在执行的同时不断完善,比如对负责教学档案管理人员的行为规范、对教学档案存储的严格管理、对教学档案借阅的相关条例等。加强高校对教学档案管理的重视程度刻不容缓。如果高校提高对教学档案管理工作的重视程度,完善高校教学档案管理工作就迈开了相当重要的第一步。
  (二)对高校教学档案管理体制进行革新
  高校教学档案管理对于高校的未来发展有着重要的作用,所以对高校教学档案管理制度进行革新是非常有必要的。那么如何对教学档案管理制度进行革新呢?首先就要提高高校教学档案管理人员的专业素质和职业素养,为革新高校教学档案管理体制打好坚实的基础,对于技术性和专业性都有要求的教学档案管理岗位,高校应该考核相关工作人员的素质和素养,对于考核成绩一般的人员要进行教学档案管理相关内容的培训,提高高校教学档案管理人员的专业素质和职业素养确保教学档案收集、整理、保存等工作准确到位,并且对于重要的、有保密需要的教学档案,工作人员可以凭借自身优秀的职业素养确保不会受到不良利益的诱惑,保证其安全性。其次就是教学档案管理的标准和要求,这就需要相关高校管理人员制定明确的管理标准和要求,并设立相应的赏罚制度。对于管理人员达标或者超标管理、对于管理人员未按规章制度进行教学档案管理等情况都要赏罚分明。最后是责任到人的制度设定,对高校教学档案管理人员进行岗位职责划分,在责任范围内所有档案管理相关事项都由明确的责任人负责,这样当教学档案管理出现漏洞和其他违规事件时,可以责任到人进行整改措施。加强建设高校教学档案管理相关规章制度,能够改善高校教学档案管理不善的现状。
  (三)对高校教学档案管理技术进行革新
  随着经济的快速发展,互联网技术已经被广泛应用于人们的生活与工作中,将互联网技术融入高校教学的档案管理工作中,能够有效提高教学档案管理的质量。教学档案管理所触及的二级学院教学管理部门比较多,并且内容繁杂,充分体现了高校教学档案管理工作具有期限性和分散性的特征。而在以往的教学档案管理工作中主要依靠工作人员进行笔录,这样的管理方法要记录完成的档案信息是困难的,所以为了提高高校档案管理的品质和速度,可以创建完整的教学档案网络管理系统,随着时代的发展,以往的教学档案管理方法已经跟不上时代发展的步伐了,所以高校必须创建完整的教学档案网络管理平台:第一就是搭建教学档案的搜集和梳理网络平台;第二就是将教学档案管理与学校网相融合;第三就是完善学校教学档案网络管理平台的服务内容。将互联网技术融入档案管理工作中,不仅可以为相关工作人员减轻工作负担还可以有效提高档案管理质量。
  加强高校教学档案管理,对高校未来发展有着重要作用,时代是持续进步的,高校教学档案的管理模式要与时俱进,使用越来越方便、快捷、安全的管理模式,为高校教学档案管理工作提高效率、节省时间、提升质量。希望高校的教学档案管理人员在做好本职工作的同时对教学档案管理的方式方法进行创新,为高校提供越来越好的教学档案管理模式。
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