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关于博物馆藏品信息化管理的思考

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  摘 要:隨着我国科技的发展,管理博物馆中藏品的手段越来越先进。很多博物馆为了更好地管理藏品,都会引入信息化管理的技术。信息化管理技术的引入,使参观者在进行参观的时候,能够快速地找到目标,了解藏品的详细资料;博物馆管理员在进行管理的时候也更方便,可以快速找到相应藏品的具体位置。文章以烟台自然博物馆为例展开讨论。
  关键词:博物馆藏品;信息化管理;思考
  博物馆中的藏品是博物馆可以成立的基础,可参观藏品的质量与数量将会直接影响博物馆的参观人数。同时,博物馆中藏品的摆放位置是否吸引参观者的注意力、藏品的价值与对人们的教育意义将会直接影响博物馆的整体水平。在对博物馆中的藏品进行管理的时候,运用科学合理的管理方式,对藏品来说也是一种保护。近几年来,博物馆在对藏品进行管理时引入了信息化的技术,这是一种进步。信息化最大的一个优势就是整理数据方便快捷,且对于储存量庞大的数据可以做到有条理、方便调取,且展现得比较清晰。这些优点使博物馆在对存储量庞大的藏品进行管理的时候很方便。
  1 藏品管理工作及信息化主要功能
  1.1 强大的文字信息、图片信息存储功能
  在对藏品进行介绍的时候,会运用到多种形式,如文字、图片与语言,而多种形式的介绍整合起来将会是庞大的数据。在进行信息化管理的时候,将这些信息输入到电脑系统中并进行整理,能够方便调取。在参观者进行参观的时候,图片信息能够直观反映藏品的特点,文字信息能够帮助人们理解藏品,这些信息都有助于人们更加全面地认识藏品。同时,信息系统的储存空间大,能够满足参观者对藏品信息的渴望,满足人们参观藏品时的需求。
  1.2 简便快速的输入功能
  信息化管理一个最大的特点就是在进行信息的输入时方便快捷,只需要专业人员编写一个专门的整理信息的平台就可以进行整理。在进行平台设计的时候,应该涉及藏品的全面信息,并且简洁明了,在进行查询的时候就会比较方便,如此参观者想了解某一个藏品的时候,就可以快速找到资料。例如,当查询烟台自然博物馆中的化石厅的恐龙化石的时候,只要输入相应的藏品名称就可以找到其详细资料,且排列方式简单明确,容易查询,这样的方式有利于管理者对藏品的管理。
  1.3 方便快捷的查询功能
  在博物馆中引入信息化管理,这是一个相对现代的技术,利用了计算机技术。在将每一个藏品的信息输入到电脑之后,就形成了一个查询平台。当参观者对某一个藏品感兴趣的时候,在电脑系统中输入相关信息就可以找到想要的信息。同时也可以设置快捷查询方式,把藏品进行分组、编号,根据编号的具体信息进行查询。当参观者想知道某一类藏品的时候,可以输入相应的条件,系统就会把筛选之后符合条件的藏品的具体位置罗列出来,以达到多渠道查询的目的。
  1.4 藏品出入库管理功能
  在对博物馆里的藏品进行管理的时候,一般包括入库、提借、回库、注销等四个步骤,每一个步骤都有严格的工作制度。在目前的藏品管理中,用信息化的技术来代替人工整理,能够加快管理的每一个步骤,形成一个藏品入库系统,能够提高藏品在管理过程中的安全性,有助于整个博物馆藏品的统一管理。
  2 信息化下藏品管理的建设
  2.1 建立健全科学有效的藏品管理规章制度
  博物馆是一个摆放贵重物品来供人们参观的地方,里面的每一件藏品都是宝贝,是十分珍贵的东西,应当加强保护。在将信息化引入到博物馆藏品的管理中,首先需要做的就是建立健全科学的管理规章制度,在每一个岗位都分配合适的员工,并且每一项工作责任到具体的人,工作人员按照制定的规章制度办事,可以加快工作效率,充分利用信息化技术。在完善制度的时候,应该熟悉博物馆管理的相关法律,在法律允许的范围内建立规章制度,充分利用信息化的技术对藏品进行管理,使管理技术得到质的突破。
  2.2 积极培养博物馆信息化建设专业人才
  在进行信息化引入的时候,首先应该做的就是对工作人员进行专业的培训。信息化算是一个新兴的产业,其专业性是比较强的,所以在进行博物馆藏品信息化管理的时候,难免会受到阻碍。对人才的需求便是目前博物馆所面临的一个问题,在对藏品进行管理的时候,因为藏品具有珍贵性,所以应该全面了解每一个工作的相关知识,仅有保护文物的知识是远远不够的,需要锻炼工作人员的计算机技术。博物馆必须要定期举办员工培训,使管理者的综合素质得到提升,同时在对外招聘的时候,要有严格的专业知识的考察,选择综合素质高的人才,整体上提高管理者的综合素质。
  3 藏品管理人员应具备的业务素质
  3.1 高度负责的敬业精神
  在对博物馆的藏品进行管理的时候,管理人员应当具有比较强的责任心。管理人员应当热爱博物馆的这份工作,不断学习,提升自身的综合素质,认真对待每一个藏品,对每一个藏品都有责任感,这是成为博物馆藏品管理员应具备的职业素养。博物馆中的每一个藏品都是不同的,形状、大小、年代都是千差万别的。在每一个藏品入库之前都要认真了解其详细信息,创造合适的保存条件,使其避免受到损伤。这一系列的工作看似简单,却是极其重要的步骤。博物馆中的每一件藏品都是独一无二的,当藏品遭到破坏的时候,很难再找到一件一模一样的。因此,管理人员在工作中必须要保持高度的敬业精神,积极投入到工作中来,避免在管理过程中使藏品遭到破坏。
  3.2 扎实的专业知识
  博物馆中保存的是古往今来具有重要意义的东西,且藏品的种类比较复杂,涉及的学科比较广泛。所以,博物馆藏品管理对管理人员的专业知识要求比较严格。比如涉及的学科有历史学、考古学、地质学、地理学等,管理人员对每一方面的知识都应该有所了解。管理人员有时候可能会遇到一些突发状况,在遇到这些情况的时候,管理人员必须要结合自身的专业知识与实际情况,寻找解决的办法。因此,博物馆在进行招聘的时候,应该结合博物馆的具体情况,要求应聘者必须具备相应的知识和能力。例如,烟台自然博物馆是一个以矿产为重点、以黄金为特色的博物馆,在招聘员工的时候,要求应聘者对地质学有一定的了解,这样才可以利用专业知识解决问题。
  3.3 电脑知识
  在进行信息化管理的时候,其技术基础是计算机技术,所以有一定的电脑知识是管理人员应当具备的基础能力。在实际工作中,信息化管理大部分都是在电脑上操作,藏品信息的输入运用的是电脑中的某一个软件,藏品的简单查找也是运用电脑中的软件。当管理人员对计算机操作熟练之后,管理系统出现简单的问题的时候,管理人员可以及时解决掉,不用再找修理人员,同时在工作中熟练操作也可以加快工作的速度,减少错误的操作,提高工作的效率。
  3.4 综合研究能力
  每一个博物馆都保存着独一无二的藏品,要想了解这些藏品的详细资料与其存在的价值,就必须要经过专业的研究。只有经过专业人员的研究,才可以发现藏品背后的故事和其存在的艺术价值。而博物馆的管理人员是距离藏品最近的人群,在对藏品进行研究时具有得天独厚的条件。因此,每一位管理人员都必须要具有综合研究的能力,在对藏品进行研究之后,能够根据自身的专业知识发现藏品的价值。
  4 结束语
  综上所述,随着信息化的快速发展,信息化管理是博物馆藏品管理工作的发展方向。为使信息化的管理模式进行得比较顺利,应该大力宣传信息化管理的优点,让管理人员深刻理解其具体情况,并加强管理人员的专业知识培训,使管理人员不断提高自己的综合素质,同时熟练掌握信息化管理的步骤,提高管理过程中的效率。
  参考文献
  [1]苏源.基于博物馆藏品数字化管理分析[J].文物鉴定与鉴赏,2019(11):136-137.
  [2]王丽萍.当前博物馆藏品管理的发展探究[J].文化创新比较研究,2017(9):28+31.
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