论博物馆对老物件档案的征集、保护与利用

作者:未知

  摘 要:老物件作为历史的见证者,是非常重要的历史文化档案,正引起人们的高度重视。但当前博物馆在开展相关工作的过程中,仍然存在专业人才缺乏、资金缺乏、档案意识薄弱等问题,需要博物馆充分发挥聪明才智,开源节流,建设专业化队伍,征集更多有价值的老物件,充分保护和利用好老物件档案。
  关键词:博物馆;老物件档案;征集;保护;利用
  1 老物件档案的概念、特点与范畴
  1.1 老物件档案的概念
  老物件是指在民间生活中形成的具有一定历史和文化价值的民俗物件。老物件经过相关专业机构的征集与整理,便成为老物件档案。老物件是在生产力水平尚不发达、生活水平尚不高的背景下,劳动人民发挥聪明才智和创新精神创造出来的,它是某一区域社会发展和时代变迁的见证者。
  老物件背后都有着特殊的故事,能够唤起人们对旧时生活的记忆,寄托着人们的深厚情感。笔者认为每一个老物件都是特殊的文化符号,都是一定时代文化特征的反映,其文化价值应当受到高度重视。对民间老物件进行征集、整理和研究,对历史文化的传承而言,有着十分重要的意义。
  目前,很多地方的一些文博场馆尤其是民俗主题的专业性博物馆,它们已通过实地走访调研的方式征集了很多老物件。博物馆对老物件开展系统性征集、保护与利用工作,不仅能够丰富馆藏品,也有利于填补区域民俗文化研究的空白。
  1.2 老物件档案的特点
  老物件档案作为特殊的历史档案,具有鲜明的特点。首先,老物件的形成和发展与人们的生活息息相关。老物件是在人们日常生活中形成的民俗物件,没有人们的日常生活,也就没有老物件的产生与发展。其次,老物件的历史年代并不十分久远。一般而言,存在于现代社会的老物件多数出现于明清时期至20世纪70年代末改革开放以前。再次,老物件档案的形成具有随机性。最后,老物件档案形成于人们的日常生活中,而人们的日常生活是非常琐碎复杂的,不存在周期性规律。因此,档案征集和管理部门是无法提前知道老物件档案形成的具体时间和地点。
  1.3 老物件档案的范畴
  作为旧时生活中必不可少的生产生活工具,老物件极大地促进了当时社会的发展。虽然在当今现代化、城市化的潮流下,绝大多数老物件正逐步淡出人们的生活,但是在一些农村、偏远地区人们仍在使用部分老物件,尤其是耕作工具,如牛犁、铁锹等。老物件本身的这些特点,直接决定了它与传统意义上的古董或文物存在本质区别。
  2 博物馆对老物件档案的征集
  2.1 老物件档案征集的现状
  近些年来,随着人们对老物件档案价值的重视程度越来越高,各地博物馆在老物件档案征集方面也做了大量的工作,征集到许多有价值的老物件档案,极大地丰富了自身馆藏,推动了业务发展。但是就现状来看,很多博物馆在老物件档案馆藏结构方面相对比较单一,且馆藏数量较少、内涵有待丰富。博物馆老物件档案征集工作目前存在以下问题:
  ①档案征集工作开展不得力。某些偏远地区的民俗博物馆因受库房环境差、设备简陋、征集人员匮乏等各种不利因素的影响,老物件档案征集的数量与质量不尽人意。即便一时征集了不少的老物件档案,但因对老物件档案的整理和养护措施不得力,相继出现老物件档案征集工作的后续乏力、利用不充分等一系列问题。
  ②社会档案意识有待提高。很多群众缺乏档案意识,对老物件档案征集工作理解程度不够,这给老物件档案征集带来了不少困难。尽管许多博物馆会定期向社会发布老物件档案征集公告,但往往得不到重视。许多民众意识不到档案对于国家和社会发展的重要性,不懂得甚至是不愿意配合博物馆老物件档案征集工作,这容易导致许多有价值的老物件散失。
  ③博物馆档案征集经费欠缺。通常博物馆比较重视文物征集工作,文物征集经费相对有保障,然而它们对老物件档案的征集往往不愿投入太多。一些老物件的拥有者愿意向博物馆捐出档案,同时也希望获得一定的经济补偿。很多博物馆在面临此种情况时,由于经费有限,即使讨价还价,最终仍然无法顺利地完成征集任务,這无疑会影响公众捐出老物件档案的积极性,给征集工作造成极大的障碍。
  2.2 老物件档案征集的策略
  社会发展日新月异,老物件档案的重要性也越来越高。提高老物件档案征集的效率,发挥老物件的文化传承作用,已经成为当今博物馆迫在眉睫的任务。博物馆可以从以下方面开展相关工作,大力丰富老物件档案的馆藏,提高馆藏质量,更好地服务社会。
  ①建设专业化的老物件档案征集队伍。博物馆应当从实际需要出发,成立专门征集老物件档案的部门或建立一支专业化队伍,这也是做好老物件档案征集工作的重要保障。博物馆应定期对征集部门的工作人员进行专业培训,加强对他们的业务指导,提高他们的专业素质,更要鼓励征集人员发挥百折不挠的精神,积极主动地拓展老物件档案征集的范围,提高老物件档案的征集效率。与此同时,博物馆的老物件档案征集部门应当制订规范化的业务程序,要求工作人员严格按照程序开展工作。
  ②加强老物件档案重要性的宣传,提高人民群众的档案意识。博物馆可以通过海报、沙龙、公益讲座等方式,借助电视、广播广告以及微信公众号等新兴媒体,大力宣传老物件档案征集的意义,创造良好的氛围,增强人民群众对老物件档案的重视,使人民群众能够主动支持和配合老物件档案征集工作。
  ③加大资金投入,建立老物件档案征集专项资金。博物馆是国家公共文化服务机构,其运营资金主要来自国家财政拨款。因此,博物馆开展的老物件档案征集工作,必须得到地方财政部门的大力支持,才能顺利开展。博物馆在征集工作中,遇到非常重要的老物件档案资料时,可以采用收购的方式,对主动捐赠老物件档案的个人进行一定的物质奖励,进而可以产生良好的社会反响,吸引更多的个人加入主动捐赠的队伍,提高博物馆老物件档案征集的质量和效率。
  ④丰富老物件档案征集的方式。博物馆要从自身实际出发,转变老物件档案征集的方式,实现由传统的被动等待向主动探索的过渡。档案征集队伍要深入基层,深入人民群众的日常生活,去追寻老物件档案的踪迹。在档案征集过程中,尽量实现“应征尽征”,运用自己的专业能力,尽量说服档案拥有者无偿捐赠这些老物件。如若实在难以实现原件征集,要在第一时间采用拍照等方式达到征集目的。如果档案征集人员没有能力判断档案的真伪与价值,要尽快邀请专家对档案进行专业鉴定,避免发生有效档案流失的现象。与此同时,博物馆的老物件档案征集部门或人员可以与相关部门合作,建立联动机制,开展专题征集活动,这样既能够减轻工作人员的工作强度,又能够扩大档案征集的影响力,真正提升档案征集的质量和效率。   3 博物馆对老物件档案的保护
  随着社会对老物件档案重视程度的提高,博物馆征集的老物件档案数量越来越多,种类越来越丰富,规模越来越大。所以,如何实现对老物件档案的有效管理与保护,是一项非常重要的工作。虽然各博物馆对老物件档案的管理与保护基本都做出了相关规定,但是在实施的过程中,这些规定难以得到真正落实。
  3.1 博物馆对老物件档案的保护现状
  ①老物件档案的归档意识薄弱。博物馆工作人员对老物件档案的了解并不深入,归档的意识相对比较薄弱,所以博物馆在征集和整理老物件档案时,不能及时对所征集的档案进行详细分类,这就导致部分档案无法得到及时有效的保护。这个问题的存在,给博物馆的老物件档案保护工作造成了较大的困难,不利于博物馆建立规律性的档案保护机制。这也容易使博物馆在老物件档案方面的信息交流渠道不通畅,不利于老物件档案价值的展现,更不利于博物馆老物件档案完整性的形成。
  ②老物件档案的保管条件不足。各博物馆征集老物件档案的规模不断扩大,这就要求博物馆要有更多的库房进行存放。老物件档案的规格不一,在体积、大小与形状上存在较大的差别,存放的时候如果选择堆放,则容易产生一定的碰撞,会对老物件档案形成损害。但因为博物馆本来的地方有限,又缺少扩大规模的资金和土地条件,所以在老物件档案的保护过程中出现库房容量不足的现象。另一方面,一些博物馆缺少专业的保管设备,征集到手的老物件档案多数存放在普通的木盒或者金属箱中。这类保存箱盒无法也难以达到防尘和密封的要求,所以有不少老物件档案逐渐被氧化,保存的效果受到了极大影响。这样的现状大大限制了博物馆老物件档案征集与管理工作,不利于老物件档案的传承。
  ③缺乏专业化人才。博物馆的良好运营需要一定数量的专业技术人员,但由于经费有限,许多博物馆特别是行业博物馆、民办博物馆在专业技术人员配备方面只能满足最基本的需求。随着老物件档案源源不断地被征集过来,人手不足这一缺点会被加倍放大。不少博物馆在工作人员的管理方面,无法定期开展专业化培训,同时许多培训又流于形式,这无疑给博物馆的运营带来了一定的困难。
  3.2 老物件档案的保护策略
  ①加大投入,完善老物件档案保护的硬件设施。博物馆应定期对馆内的基础设施进行详细的检查与评估,在经费允许的范围内,逐步排除馆内存在的安全隐患,完善各项基础设施。博物馆应当从老物件档案的保护需求出发,合理购置专业的展示柜、储存柜,配备好空气净化器、抽湿机等,避免档案遭受不必要的损失。
  ②建立有效的工作机制。博物馆应当不断完善老物件档案的保护制度,对老物件档案进行合理的分类和存放。加强各职能部门对老物件档案保护的重视程度,提高工作效率。建立严格的考核機制,根据考核方案对相关部门工作人员的工作进行考核,对考核优秀的工作人员进行适当的奖励。
  ③提高工作人员的专业涵养。在老物件档案的保护过程中,相关工作人员是重要的主体,他们的专业涵养对老物件档案的保护有着至关重要的影响,直接决定了档案保护的质量。从事老物件档案保护的工作人员必须具备过硬的专业知识,更需要强烈的责任感和进取心,这样才能保证他们保持不断学习的状态,保证他们在工作中保持专业的态度,推动老物件档案的有效保护。因此,博物馆要定期组织专业知识培训,加强馆内工作人员对老物件档案保护重要性的认识,督促他们努力学习档案保护的专业技能。
  4 博物馆对老物件档案的利用
  老物件档案作为人们日常生活的参与者,历史文化传承的见证者,有着较高的价值。博物馆在组织专业队伍征集和保护老物件档案后,不能浅尝辄止,要运用多元方式将老物件档案的价值充分发挥出来,为中华优秀传统文化的传承做出贡献。
  4.1 联合相关媒体,举办主题展览
  各博物馆在对征集的老物件档案进行有效整理后,可以根据实际需要,联合相关媒体,举办主题展览。邀请主流媒体对展览进行广泛宣传和报道,扩大老物件档案的影响力,既有利于提高社会各界对老物件档案的关注度,又可以促进人民群众主动向博物馆提供老物件档案的相关线索,或是主动捐赠自己拥有的老物件,对丰富馆藏大有裨益。
  4.2 实现馆际合作,展现地方特色
  对于一些富有地方特色的老物件档案,当地博物馆可以策划展览,并通过送展交流,推进馆际合作。与此同时,各博物馆也可邀请其他地方的博物馆到本馆举办特色老物件展览,提高老物件档案的利用效率,充分发挥老物件档案的历史文化价值。
  4.3 借助“互联网+”,打造网络平台
  博物馆可以借助当代“互联网+”的趋势,利用计算机技术将馆藏老物件档案的信息进行电子化,建立档案信息库。以此为基础,建立相关网站,开发手机App。这既方便博物馆对档案进行有效管理,又可以使公众足不出户就能在互联网上欣赏老物件档案。
  4.4 紧跟时代潮流,发展文创产业
  随着经济发展水平的提高,人们的消费能力逐渐升级,有了为文化创意买单的愿意。因此,各博物馆可以对市场进行调研,打造与老物件档案有关的文化创意产品。这不仅能够扩大老物件的影响力,也能为老物件档案的征集与保护提供一定的物质支撑。
  5 结语
  老物件是一代又一代人生活与文化的传承者,是人们日常生活变迁的见证者,具有重要的历史文化价值。各博物馆要通过丰富而又专业的方式向民间征集更多的老物件档案并进行专业保护,要采取多种多样的形式,对老物件档案加以利用,扩大老物件档案的影响力,让整个社会都更加重视其价值。
  参考文献
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