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博物馆库房藏品的管理和有效利用研究

来源:用户上传      作者:刘静

摘 要:博物馆的库房藏品代表着文化的底蕴和传承。在具体的库房藏品管理中,如何实现馆藏的合理管理和有效利用是目前博物馆管理人员需要关注的重点问题。文章对博物馆库房藏品的管理内容和措施进行分析,进而将博物馆藏品的价值有效转化,保障博物馆的健康、可持续发展。

关键词:博物馆;库房藏品;管理;应用

0 前言

博物馆建设以馆藏为主,库房藏品是博物馆开展学术研究与陈列展览等活动的重要基础,除部分藏品在展厅进行展览,部分藏品外借外,大部分藏品都是放库房保管。博物馆库房保存的藏品种类较多,文物、社会文明和精神文明发展的见证物都是其保存的对象。结合不同的博物馆性质特点,其库房内部的馆藏也会有所不同。因此需要管理人员结合此背景做好博物馆库房藏品的全面管理和有效利用,充分发挥博物馆内部藏品的价值和作用。

1 博物馆库房藏品管理措施

博物馆的库房藏品管理是一项基础的博物馆工作内容,其主要的职能是能够有效保证博物馆藏品的安全性,便于后续的借阅和研究。如果管理不当或者没有对库房内部的藏品进行有效的整理和研究,将难以为相关人员的研究提供有效的文化与文物支持。因此,博物馆库房的有效管理是保证藏品发挥价值的重要基础。

一般情况下,库房藏品的管理都需要结合一定的步骤和方法,包括藏品的分类、登记、入库、编目、建档与检查清点。其中藏品的分类是整个管理过程中极其重要的一环①。对于藏品分类而言,分类的科学合理性是保证藏品实施信息化管理的重要基础,但是目前部分博物馆在该方面还需要加以完善。结合我国研究人员所建立的分类法可以将藏品大致归结为历史、科技、自然和艺术四种类型。历史类包括了长期历史发展过程中所产生的文献资料和历史工具等。自然类主要包括一些海洋生物和陆生生物等,如鱼类的标本、陆地植物和动物的标本等。科技类包括一些设备、科技书籍、工具和模型等。艺术类则包括一些能够反映物体和人类发展的壁画、摄影等。因此,在此基础上管理人员应应用科学技术来加强博物馆库房藏品的科学化管理和信息化管理,同时可以建立博物馆的实时信息库,将信息的采集与查找融入具体的数据库中,实现全面的博物馆馆藏网络化管理模式。

另外需要注意的是,在博物馆管理库房藏品工作中,需要结合馆藏的不同特点和性质,制定有较强针对性的管理方案。并且需要结合具体的馆藏类别来实施统筹规划,将库房的位置进行合理的安排与设计。同时,结合当地的地质条件、气候条件以及光照条件等,有针对性地对藏品进行统一存放,在保证藏品保存安全的基础上发挥藏品的重要价值。

2 博物馆库房藏品的有效应用措施

对于博物馆库房藏品而言,其要在保证藏品安全的基础上,对馆藏进行有效利用,为文献调研等社会活动创造有利的价值和条件。其具体的应用体现在以下几个方面。

2.1 陈列和展览

博物馆库房藏品是博物馆进行陈列与展览的物质基础。而一般的藏品为了保证其安全性,需要使用透明的展柜,为观众提供更好的观展服务。实际展览需要在确保藏品安全的基础上,增强展品的立体感和美感的体现程度,而实施有效的裸展和零隔断的方式正好满足当代的展览布置要求,其更能够拉近展品与观众间的距离,为提高观众的观展体验创造更有效的途径②。

2.2 学术研究

在一些学者进行课题研究和文献研究过程中,博物馆为其提供了大量的资料和文献信息,并且能够为一些研究成果和社会教育成果提供有力的支撑。但是现有馆藏已经难以为学者研究相关课题提供需要的内容,学者和研究人员还需要结合有效的技术和方法来实现信息的有效挖掘。同时在利用馆藏期间,博物馆需要结合自身的优势,及时地为相关的学术研究提供信息资源,使之成为真正意义上的信息窗口。如在国外,相关国家在博物馆中已经开设了有关硕士与博士的学位授予课程内容,相关教育学者也可联合高校,共同为教学科研贡献力量,这些都值得我们借鉴与学习。

2.3 教育活动

现阶段,大量的教育学者正全面地接受博物馆所具有的教育功能,同时由博物馆举办的教育活动也在逐渐增多,很多博物馆已经全面实施学生实验、观摩与学习第二课堂的建设①。与教育活动中一些传统的陈列模式相比较,实物参观不仅增加了观众的感官感受,而且可以利用自身优势,为观众提供更便捷的信息获取途径。另外可以结合观众的实际需求,有针对性地从馆藏中挑选展品,以供观众对其进行观摩和临摹。

2.4 角色体验

当前博物馆在人员配置管理方面存在着一定的困难,欧美地区一般都会采取由志愿者或部分文物爱好者参与博物馆管理,并结合相关管理职责和基础责任模式对馆藏进行有效管理,对馆藏进行分类、编目、数据收集等,使这些志愿者在满足自身文物文化需求的基础上,也能获得博物馆特有的信息服务,既能解决博物馆人力资源不足的问题,又能为体验者提供全方位的角色服務。

2.5 信息的利用

在博物馆的库房藏品中,除了有效利用藏品外,还需要充分地利用其藏品的信息数据。这一点可以由两个角度来实现,即整合纸质信息和电子信息。例如,对出版物加以利用,可以将库房内部一些藏品的特殊意义和蕴含的价值进行整理,编辑成册。此外,一些画册和书典也可被整理成有效的信息,并将其有序地罗列成书,满足观众对于信息的获取。同时在大数据技术的支持下,可以结合博物馆藏品的有效信息,提升博物馆的核心竞争力。例如,利用网络共享平台和当下的自媒体等平台,实现资源信息共享,为公众提供有效的信息服务②。

2.6 文创利用

博物馆是一个集展览、收藏、教育于一体的文化机构,随着近年来博物馆文创产品的研究与开发,馆藏可转化为可利用的知识产权。在博物馆发展中,可以将自身的藏品优势转化为研发文创产品的各种文化元素和灵感。此外,博物馆需要充分发挥自身馆藏的价值,随时为群众提供一些具有内涵的文化元素和资源,在满足大众审美的基础上创造文创周边产品,从而使我国的文化更加具体化和实用化。

3 结语

综上所述,在博物馆的库房藏品管理和利用中,管理人员需要结合自身的特点与馆藏的特征,实施有针对性的管理措施,并且结合观众文化需求,有效地利用博物馆的馆藏资源,为其价值的发挥创造良好的基础与条件,最终提升整个博物馆的文化与社会效益。


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