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文物库房管理工作关键点分析

来源:用户上传      作者:赵毅

摘 要:文物是一种历史文化遗产,是人类宝贵的精神财富。做好文物管理有利于发挥其遗留价值,更深刻地认识到自然和历史,因此需要全面把握文物管理。而文物库房管理作为其中的重要组成部分,当前还存在一定不足,与社会发展不适应,导致文物管理工作难度较大。为从根本上提高对文物的良好保管和保养能力,切实加强文物库房管理工作水平,文章结合重庆特园民主党派历史陈列馆实际情况,分析文物库房管理存在的问题和不足,提出有效的可行措施,旨在为相关陈列馆和博物馆的文物库房管理工作的开展,提供一些借鉴和参考。

关键词:文物;库房管理;工作关键点

随着现阶段社会经济的高速发展,人们对精神层面的需求越来越大。尤其是近年来,我国博物馆事业蓬勃发展,对文物保护和管理工作的重视程度日益提升。以重庆特园民主党派历史陈列馆为例,其通过历史图片、文物资料、多媒体及各民主党派主要创始人塑像、景观浮雕、语录墙等形式,展现我国各民主党派成立和发展的光辉历程。在对相应历史文物进行保管的同时,陈列馆内部也暴露出一系列问题。特别是文物库房管理工作还存在一定的缺陷,要求相关人员采取有效措施,充分解决问题,保证各类珍贵文物能够发挥出其应具备的作用和价值。

1 博物馆文物库房管理的价值

文物库房管理是文物管理体系中的重要组成部分,对于保证文物完整性具有积极意义。通过做好文物库房管理,则有利于更好地展示文物历史文化。所以加强文物库房管理工作的价值则是保证文物的良好保存,维系其原始面貌、原始形态等,最大限度地保证其反映真实的历史情况,对保证文物的客观性具有重要作用。同时做好文物库房管理,有利于确保文物的安全性,避免在长期保存中出现损坏或氧化变质等,以维护文物的完好性。①在目前阶段,博物馆开展文物管理工作时,对文物库房管理的重视程度不断提升,以通过合理保管文物,促使其发挥传承文化和教育功能,在展览中增强观众的民族自豪感和自信心,培养民众的爱国精神,进一步提高精神文化素养。

2 文物库房管理工作存在的问题

文物保护是社会发展的必要趋势和选择,同时也是博物馆等管理的基础性工作内容。由于博物馆的生存环境具有特殊性,即便是博物馆事业处于高速发展阶段,其管理也仍存在较大的难题。尤其是在文物库房管理工作中,还存在以下问题:

2.1 文物库房管理制度有待完善

现阶段我国对于文物库房管理还未形成完善的法律法规以及制度,只是提出对文物相应管理制度类型和库房编制规范等,虽有一定的指导意义,但无明确要求。大多博物馆只能结合自身情况制定文物库房管理制度,没有统一的规范导致文物库房管理制度难以有标准化的参考,导致很多博物馆沿用传统管理办法。在当前社会科技高速发展以及文物挖掘量不断增加的情况下,难以满足文物管理需求。当前博物馆文物库房管理制度较为混乱,人员责任不清晰,对文物的保存和保养管理不到位,阻碍了藏品的良好保管。②

如在重庆特园民主党派历史陈列馆中,对历史圖片、景观浮雕、语录墙等保管保存缺乏明确的参考标准,往往是采用常规、定期的养护措施进行管理,没有结合现代发展特性完善管理制度。最突出的表现则是人员岗位职责设置不科学,单人业务包办缺乏监督和制衡,对文物库房管理的工作流程和权限没有明确限制,接触文物人员较多,存在较大的文物损坏风险。

2.2 文物库房储放不合理

当前,人们对博物馆的展览需求增多。同时为弘扬优秀历史文化,博物馆的业务范围也不断扩大。在文物发掘过程中,数量也有所增多,在文物库房管理中,则出现了大量的文物。相关人员为保证文物的合理展出,应当注重其存放和展览保护。而很多工作人员认为将文物摆放整齐即可,这种思想观念较为落后。在现代文物库房储放工作中,其是一项科学和系统化的内容,对博物馆面积具有一定的要求,而且对每种文物需要结合其特性规划特定的存放位置,特别是对于易碎和易破文物种类来说,必须要合理储放,并保证其环境符合文物的存放需求。①但在很多博物馆中,存在文物库房面积较小、大量文物存放时,难以保障其所处环境的适宜性,很容易发生物理或化学变化,造成严重损失。

如在重庆特园民主党派历史陈列馆中,各民主党派的相关历史资料、照片与雕塑、实体室内文物等储放环境要求不同,在储放和展览时,需要合理规划其具体位置,并保障温度、湿度和空气流通等条件适宜。

2.3 信息化建设不到位

近年来,科学技术和信息技术的发展对各行各业的管理模式均产生了较大的影响。在博物馆转型优化的过程中,应当注重结合利用现代科技手段,实现对文物的良好保管。但在实际工作中,部分基层博物馆和中小型陈列馆等对信息化建设仍存在不到位的问题,在文物库房管理中采用滞后方式和模式,导致出现有藏无管、文物档案混乱等问题。虽然文物管理数据库在当前已经初步建立,但未从根本上消除管理缺陷。

如在重庆特园民主党派历史陈列馆的文物库房管理中,对环境的温度、湿度、监控以及技防和文物转运性因素考虑不全,致使文物库房设备较为缺乏、自动化和智能化控制不足,多是以人工控制为主,不仅难以精准控制环境适宜性,而且还会耗费大量的人力和物力。同时由于信息化建设力度不强,多数文物库房管理工作是以纸质档案记录为基础,从而导致了各项文物的分类不科学、账目较为混乱、库房内文物摆放无序,很难实现集中保护。

2.4 文物库房管理专业化人才紧缺

博物馆的文物库房管理是一项专业性较高、技术性相对较强的工作。所以对文物库房管理人员的要求很高,既要保障工作人员具有丰富的历史文物管理知识,又要有一定的实践操作能力。但就当前博物馆的文物库房管理现状来看,专业人才的缺乏是导致其管理能力较差的主要因素。②

以重庆特园民主党派历史陈列馆为例,很大一部分的文物库房管理人员都是其他岗位调入,或者是其他专业应聘而来,普遍缺乏必要的专业知识,在开展业务中往往是依靠老员工的经验或主观思想进行,难以保障文物保护管理具有实效性。同时博物馆人才流失现象比较严重,如很多文博专业毕业大学生对该工作的前景不认可,转而从事其他行业。另外也有大批员工为追求高薪资而出现辞职的现象,导致文物库房管理专业化人才越来越稀少,难以支撑现有工作任务,影响整个文物管理工作的开展水平。

3 文物库房管理工作关键要点

针对当前博物馆文物库管理存在的问题,应当结合社会发展趋势,重点把握其工作关键点,以保护文物为导向,注重采取有效解决措施和方法。

3.1 科学制定岗位职责

因为文物具有较强的特殊性,为确保文物库房管理具有实效性,需要进一步完善其管理制度,重点对人员岗位配置进行优化和加强。比如在重庆特园民主党派历史陈列馆的文物库房管理工作中,其主要管理要点有如下几点:

首先需要按照陈列馆相应的岗位职责进行分离化操作,实施独立配备原则,对单人业务包开展全面的监督和制衡,防范工作中可能出现的问题和风险。同时需要严格规范陈列馆文物库房管理的授权以及业务流程,明确授权人的管理责任和职能,严禁非授权人员进入库房接近文物。

其次是完善文物库房安保制度,为避免发生历史照片、文件资料等文物丢失或损坏情况,应当组建保卫科。及时安排专门的人员负责库房文物的安全,基于定期巡检和实时监控等方式,强化文物库房管理能力。并且应当健全文物库房安全责任制度,对防盗、防火、防潮、防虫等工作确定具体责任人员,保证馆内陈列的各民主党派的历史照片、文件资料等文物的安全管理水平得到进一步提升。③

3.2 合理设计布局文物库房建筑

为保障文物库房管理能力有所提高,确保文物完整性和安全性,则要合理设计布局文物库房建筑。如在重庆特园民主党派历史陈列馆的管路工作中,应掌握以下管理工作要点。

①先按照陈列馆的性质、发展目标和空间、藏品特性等,综合所有因素对文物库房进行科学设计和布局。如库房中对珍贵历史照片的保存应当采用密封框排列在墙上,以免出现鼠虫破坏。对文物资料的库房管理则是建造一定高度的存放架,与通风口和灯光保持一定距离。以此打造优越的文物储存环境,以实现高效、可行的管理。

②对于文物库房的建设,应区别一般建筑。具体来说,则是注重库房建筑的自成体系,避免与其他建筑发生干扰或影响,并要预留宽敞的通道,目的是便于文物运输和抢险。

③在对文物库房内进行文物摆放管理时,需充分考虑到文物的性质和对环境的要求,实现外围便于安全管理,内部避免发生变质和碰撞损坏。如在重庆特园民主党派历史陈列馆内,其多数文物为历史照片、文件资料和语录墙、景观浮墙等,在保管中需要保证其良好的通风性和干燥性,防止因空气过潮而对纸质文物以及墙体等造成损伤,还要尽量避免阳光直射和近距离灯光直射等。

④在文物库房中还要配备完善的消防设施,以防范发生严重火灾,最大限度地保证文物管理安全。

3.3 加强文物库房管理信息化水平

对于当前的文物库房管理工作,需要进一步强化信息化建设水平。对重庆特园民主党派历史陈列馆的文物库房管理信息化建设要点如下。

首先则是加大资金投入,积极引进各项软件和硬件设施,如高清视频监控、库房环境中央控制系统等,实现对库房的科学化管理。同时注重对文物库房的安全保卫和环境管理。在重庆特园民主党派历史陈列馆的文物库房管理工作中,要针对防盗、防火、防灾等工作的实施进行监督,即在库房内外布控技防,实行昼夜值班制,强化日常巡逻和开馆前、闭馆后巡检,将技防、人防和物防相结合,形成完善的库房管理制度。

其次是对文物库房的进入进行严格管理,规范审批和身份权限核对程序,准确记录各项出入库业务。对库房内重要文物可实施双人双锁制,避免监守自盗现象的发生。应当定期检查消防设施、信息监控设施的运转情况,对文物保存状态进行监视,定期进行通风换气、有效预防霉菌和灰尘,做好防虫防蛀,可采用专业的防虫药剂,以实现文物安全保管。

再次,需建立文物库房管理数据库,按照我国制定的统一标准,全面采集本馆内的文物信息,将其输入到信息系统中,建立清晰明确的账目或卡片,以形成完善的电子资料,便于实现集中管理和库房提取文物,保证文物库房管理具有实效性。

最后,在文物库房环境管理中,则是要完善机房监控体系,实时关注库房内情况,并按照温度和湿度等传感器,准确控制库房内的环境因素,营造良好的文物保管环境。同时可设置恒温、恒湿机组,保证及时通风换气,保证文物保存的最佳环境,提高管理效率和质量。

3.4 注重引进和培养专业化人才

要想提高文物库房管理水平,则要从根本上出发,注重强化专业人才的引进以及培养。在重庆特园民主党派历史陈列馆的管理工作中,应当将专业人才建设作为可持续发展的内在动力。如可借鉴其他行业的人才建设机制,即是在招聘环节,采用知识考核和面试等方式,有效筛选社会优秀人才。同时可以高校开展合作,吸纳文博专业优秀大学生,保证人才队伍具有高素质、高专业能力的特点。

针对现有工作人员,应当结合博物馆的未来发展趋势以及文物库房管理的实际要求,制定详细的、合理的培训计划,从管理观念、业务技能、职业素养等角度出发,提高在岗人员的综合素质。

通过以上措施可建立一支熟悉文物库房管理工作、善于经营、思想先进的复合型人才隊伍,充分提高库房管理水平。另外,还要加强管理交流,可通过定期开展工作会议、与当地或周边省市博物馆单位实行工作人员“交换”等机制,促使文物库房管理人员能够扩展视野,积极借鉴和学习先进管理经验,以形成适合自身的管理模式,改善原有的文物库房管理缺陷,提高文物保护管理能力。

4 结束语

综上所述,文物库房管理工作是博物馆的基础性内容之一,对于文物保存的安全性和完整性具有积极意义。但就当前而言,多数博物馆的文物库房管理还存在诸多问题,如库房管理制度不完善、文物摆放不合理、信息化建设不足、专业人才紧缺等。针对这一状况,相关博物馆需要顺应社会发展趋势,通过实施科学制定文物库房管理岗位职责、合理设计布局文物储放位置、加强信息化建设以及引进和培育专业化人才等措施,以最大限度地提高文物库房管理工作水平,充分确保文物保管具有安全性,切实发挥文物本身价值,推动博物馆长远、稳定向前发展。


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