《学术出版规范 表格》行业标准执行现状探讨

来源:用户上传      作者:庞正其 丁春花 夏琴

　　摘 要：本文x取12种建筑与建材类科技学术期刊，对照CY/T 170―2019 《学术出版规范 表格》行业标准关于表号与表题、表头、表格内容、表注、表线、表格排版等规定，对样刊的表格应用进行了规范性调查。发现被调查期刊在规范规定的要求性条款方面，执行情况参差不齐，总体尚可，但存在问题也不少;在规范推荐的非要求性条款方面，各刊参照执行的程度差距较大，有的明显处理有失规范。同时对表格应用方面的若干问题进行了探讨。
　　关键词：出版规范;科技学术期刊;表格;现状调查;问题与建议
　　中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2021）12-0070-04
　　2019年5月29日，国家新闻出版署发布了14项新闻出版行业标准，自2019年7月1日起实施。其中，5项涉及学术出版，与2015年1月原国家新闻出版广电总局已经发布实施的7项学术出版规范方面的行业标准，共同组成了目前的《学术出版规范》系列标准。CY/T 170―2019 《学术出版规范 表格》系此次制定发布的新标准（以下简称“表格规范”或“规范”）之一，对学术出版物表格的构成及其要求、分类、内容要求和编排要求都作了明确规定[1]，有利于行业纠正长期以来在表格使用上的混乱和不统一，是学术出版规范的重要组成。
　　“表格规范”等14项新标准发布后，新闻出版界掀起了学习执行出版新规范的热潮，促进了各类学术出版物规范程度和出版质量的提高。那么，具体到科技学术期刊，新标准实施后，执行情况又如何呢？本文选择对科技学术期刊内容表现具有十分重要作用的表格，调查了12种建筑与建材类科技期刊执行CY/T 170―2019 《学术出版规范 表格》新标准的情况，分析了存在的问题，提出了探讨，供期刊出版同行参考。
　　一、调查内容
　　1.调查样本选取
　　选取建筑与建材类科技期刊各6种，每种期刊随机选取2020年出版的1～2期样刊，12种期刊共选取22本样刊，检阅了789篇论文中的1 729个表格，对这些表格按表号与表题、表线、表中量与单位、表注、表格排版等项目，对照“表格规范”新标准查找问题。
　　2.调查样本表格应用总体情况
　　在所调查的12种样刊中，采用全线表的有1种，采用省线表的有4种，采用三线表的有7种，分别占全部期刊的8.33%、33.33%和58.33%，说明三线表已被科技期刊普遍采用，而全线表已很少采用。此外，22本样刊中，未见无线表;每一种样刊，所采用的表格类型全刊统一，未见混用现象。
　　在所检阅的1 729个表格中，串文排表1 437个，占83.11%;通栏排表292个，占16.89%。其中有一刊因正文通栏排，所包含表格111个全部为通栏排表，如果扣除这一因素，在其余所有正文双栏排的11种期刊中，串栏排表1 437个，通栏排表181个，串栏排表数量是通栏排表数量的近8倍。可见，正文双栏排的科技期刊中，串栏排表格是主流样式。
　　二、调查结果
　　1.表号与表题
　　“表格规范”新标准，关于表号与表题，明确规定：“表格应有表号并应在正文中明确提及”“表格应有表题”“表号和表题应置于表格顶线上方，宜居中排”“表号应置于表题之前，与表题之间留一字空”“期刊论文宜全文依序编号”“只有一个表格时仍应编号。期刊论文可用‘表1’”“表题应简练并明确表示出表格的主题”，等等。这些规定，有的是必须执行的要求性条款（以“应”“不应”表述的规定），有的是推荐执行的非要求性条款（以“宜”“不宜”及“可”“可以”表述的规定）。
　　通过检阅上述12种期刊的22本样刊，发现这些样刊在表格的表号与表题处理上，均符合 “表格规范”新标准上述相关规定，包括要求性条款与非要求性条款。
　　2.表头
　　表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目，分纵表头和横表头。“表格规范”新标准规定：“表格应有表头”“表头中不应使用斜线”“表头可分层”“表头中量和单位的标注形式应为‘量的名称或符号/单位符号’”“表格中涉及的单位全部相同时，宜在表的右上方统一标注”“多层表头应体现层级关系。三线表横表头有第二、第三层级时，每个层级应加细横线分隔，细横线长短以显示清楚上下层的隶属关系为准”，等等。
　　受调查的期刊，所使用的表格在表头的规范性方面，情况总体如下。
　　（1）所有表格，未见使用斜线的情况。
　　（2）表头中的量和单位，绝大多数采用了“量的名称或符号/单位符号”的形式;有个别期刊将物质名称当作量的名称用于表头，显然不符合规范。
　　（3）表格中涉及的单位全部相同时，各刊处理五花八门：①有样刊统一未将相同单位提至表的右上方标注。②有的样刊，有些表格将相同单位统一提到表的右上方，与表题排在同一行;有些表格又没有这样处理，不统一。③有的样刊，有些表格将相同单位提到了表上，于表题下另起一行居右排，如“单位：mm”，采用了“表格规范”新标准推荐的处理方式;但也有一些表格，表内单位均相同而并未作提到表上的处理，全刊不统一;还出现一些表格将单位包含在表题中，表头并未再出现单位的不规范情况。④有的样刊，有的相同单位提到了表上方，以“/mm”之类的形式接排于表题后;表示配合比或组分含量的，则于表题后接排“（w/%）”，均不规范。
　　（4）三线表中，多层表头层级之间都添加了辅助横线，但有些期刊所添加的辅助横线中间未作必要的断开，连接在一起，未起分隔层次的作用，也不便阅读理解。
　　总的来说，被调查样刊在表格表头处理上存在较多不规范的情形。
　　3.表格内容
　　“表格规范”新标准规定：“表身中单元格内的数值不宜带单位”“表身中同一量的数值修约数位应一致”“单元格内的数值为零时应填写‘0’”“表身中单元格内可使用空白或一字线‘―’填充，如果需要区别数据‘不适用’和‘无法获得’前者可采用空白单元格，后者可采用一字线，并在正文或表注中说明这种区别”“表格中的连续数的分组应科学，不得重叠和遗漏”。这5条有关表格内容的规定，前3条各被调查期刊问题都不明显，后2条则问题较多。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/7/view-15422096.htm