返回 艺术论文 首页
图书管理现状及信息化建设策略分析

  摘 要:随着信息化社会的到来,信息技术获得了良好的发展空间,被广泛应用在社会生活的方方面面,不论是在学习还是工作、生活上,人们已经无法离开信息技术,图书管理的信息化建设成为必然的发展趋势。图书馆发挥着服务借阅人员查阅图书、存储文献等作用,如果图书的管理不够规范和科学,就会影响资料查阅的效率,不利于资源的优化配置,无法最大限度地发挥出图书馆的作用,因此如何加强图书管理的信息化,已经成为亟待解决的问题。基于此,笔者对图书管理现状进行了分析,并试探性提出几点信息化建设的策略,以便相关人士借鉴与参考。
  关键词:信息化建设;图书;图书管理
  随着电子通信技术与计算机网络技术的快速发展,人们的生活习惯、思维方式对信息内容的选择与汲取方式发生了极大的变化,对图书管理的要求也越来越高。而图书作为传统社会中丰富人们知识构成与文化体验的载体,会受外在环境变化的影响,如何在这样的发展态势下实现图书管理的信息化建设,已经成为重要的研究课题。信息化既是一种管理思维,也是一种管理模式,只有利用先进的科技立体、系统管理图书,加强图书管理的信息化建设,才能满足读者对图书管理的需求,符合时代发展的需要。
  一、图书管理的现状
  (一)领导不重视
  很多单位和部门的领导过于注重日常事务,对图书馆的重要性加以忽略,不能清晰地认识到图书资料的作用,所以忽视图书馆的发展及建设。有些领导将图书馆作为一种摆设,只是应付上级检查的硬件设施,认为不需投入过多的人力、物力、财力,这些都严重影响了图书馆的存在价值,导致图书馆的管理水平不高、书源不足。
  (二)管理资金投入不足
  纵观图书管理情况,除了高层次的图书馆以及各大高校图书馆,每年对于图书管理的拨付专项资金都存在不足,尤其是地方图书馆,资金投入明显不足,极易造成书源不足、图书过时等情况。通常图书馆的图书资源包括电子书籍与纸质书籍,在文化产业和信息技术不断发展的背景下,图书内容更新速度加快,这就需要图书馆及时更新纸质图书,为读者提供价值高的文化参考。然而纸质图书的成本相对较高,加上地方政府在资金投入方面有限,导致纸质图书严重不足。除此之外,由于网络信息的迅猛发展,人们阅读越来越依赖于电子书籍,而电子书籍需借助第三方数据库加以获取,需每年支付一定的费用,而受地方资金不足问题的影响,致使电子书籍停滞不前,降低了图书馆文化服务的质量。
  (三)数字资源利用率不高
  从我国的图书管理事业看,其逐渐步入到信息化建设的方向,慢慢完成了资源朝着数字化、电子化的转变,但实际上并没有充分利用这些数字资源,即图书馆真正使用这些资源的读者相对有限,数字资源的利用率无法满足数字化的发展要求。这种情况出现的原因就是媒介的多样化发展,致使信息的来源渠道不再只局限于图书,图书资源电子化发展趋势与数字资源利用率不呈正比。
  (四)管理体制落后
  作为一个阅读场所,图书馆的开放性、创新性、灵活性较强,能直接感知读者的需求,但有些图书馆依然沿袭传统的管理模式,在管理体制方面相对滞后,不利于图书馆开放性和创新性的发展。一方面,图书馆是各地的文化资源,在管理层面各自为政,各个图书馆之间缺乏有效的沟通及交流,不能实现资源的互通、互联及共享;另一方面,图书馆是国家事业单位,工作人员大多都是事业编制人员,在福利薪资待遇水平方面较低,不能激发人员工作的积极性,降低服务品质。同时面对读者的多样化需求,无法及时进行反应,不能突破以往利益的瓶颈,创新工作的驱动力不强。
  二、图书管理信息化建设的策略
  (一)提高认知,精准定位
  在图书管理信息化建设过程中,如果管理人员不能深刻认识信息化建设,就不能从真正意义上实现信息化建设的发展壮大。所以在实际建设时,应积极转变工作人员的认知,完成信息化建设工作后,借阅人员在查找资料、借阅图书等方面更为便捷,有利于减轻工作人员的工作压力,使相关记录的查阅一目了然。又如地方小图书馆存在图书资源不足的问题,经费相对有限,这就需要管理者精确定位,积极转变理念,开展创新性的管理模式。此外,图书馆可以打破“自我为主”的理念,树立“读者为主”的理念,建设特色化的图书馆模式,如开设24h自助借阅室,延长图书馆的开放时间,满足读者的借阅需求,便于读者随时学习、借书,充分发挥出图书馆在公共文化服务体系中的作用。当然也可以改变以往“各自为政”的理念,采取开放联盟的方式建设特色图书馆,借助互联网打造综合性的知识平台,达到功能与优势互补的目标,实现图书管理的现代化发展。
  (二)加大投入力度
  图书馆是读者与师生获取知识的重要路径,加强图书管理的信息化建设投入,有利于读者与师生高效利用图书资源,促进图书管理信息化水平的提升。因此,图书馆必须要加大科技投入力度,利用先进与科学的计算机软硬件及相关配备技术,对外部力量加以借鉴,构建现代化的图书管理信息系统,实现网络资源与信息资源的共享。同时图书馆应建立专门的信息技术中心,对图书馆的信息系统维护与建设工作加以负责,安全有效管理信息资源,从而有机整合研究所、各院、各部门的图书管理系统,最大限度地发挥各部门的优势,增强网络环境的安全性,提高平图书管理信息化的水平。
  (三)重视资源利用率与专业人才培养
  图书管理信息化建设的目的就是为师生提供良好的服务,因此在信息化建设过程中,必须要以用户需求�橐谰荩�重视资源的利用率,以便读者自由阅读图书,提高图书管理的效率,加快推进信息化建设。同时可以设置网上咨询平台,使读者利用网络向管理人员快速咨询相关的问题,省力省时,促进阅读效率的提高;或者是将相关课程的学习内容及时上传到网上,扩大师生的学习范围,让图书管理的信息化服务满足教学服务需求。另外,时代的进步推动了图书管理信息化的发展,对专业人才素质的培养提出了更高的要求,所以图书馆需要加强信息化建设人才的培养,定期培训工作人员,设置科学的考核制度,改善薪酬制度,进一步吸引人才,引导工作人员完善自身的技能与素质。

【相关论文推荐】
  • 高校图书管理信息化的发展现状及思路
  • 我国高校图书管理信息化的现状及对策
  • 高校图书管理信息化建设策略探讨
  • 图书管理信息化建设的分析
  • 图书管理信息化策略探讨
  • 关于图书管理信息化建设的探讨
  • 关于图书管理的信息化建设研究
  • 图书管理信息化建设探讨
  • 新时期高校图书管理信息化建设
  • 在线服务

    服务承诺