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铁路施工成本控制存在的问题及对策

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  【摘 要】铁路施工的成本控制与企业发展目标相一致,均以降低成本,实现利益最大化为目的。而不少铁路施工企业盲目追求外在经济效益,忽视了控制成本。本文试从铁路施工企业在成本控制存在的现状和对策两个方面,对成本管理进行探析。以期对企业管理水平和企业核心竟争力的提高有所帮助。
  【关键词】成本控制;现状;对策
  铁路施工是我国基础设施建设的重要组成部分,它对于减轻当地交通压力、带动产业链发展,加快铁路沿线经济,具有重要意义。为提高企业的经济效益,必须对这一行业的成本管理加以控制,在达到施工成效的同时,努力缩减施工成本。如今,许多施工企业在自身不断扩大的同时,收益没有明显提高,这里重要一点就是对成本管理的不当。盲目追求外在经济效益,而忽视了增加盈利的根本途径――控制成本。以下试对铁路施工企业在成本管理方面存在的现状和对策进行分析。
  铁路施工成本控制的现状
  1前期成本控制
  这是铁路建设整个成本控制的第一阶段,一般来说,对铁路建设项目的评价,是由铁路企业决策部门组织专家进行的。但,近几年,在这一项目的可行性和估算工作方面,缺乏深度,决策的科学性有所折扣,这对铁路的造价影响重大。
  2成本管理存在问题
  2.1意识不够深刻和执行力的缺失
  在铁路施工企业内,人们的关注点往往集中于扩大业务范围,只向前看,而无回望。成本管理是一个需要企业全员参与的过程,贯穿于施工期间的全过程,同时也必须要通过这一全过程才能达到最高效的成本控制。这一控制目标在企业高层表现较好,但中低层员工的认识明显不足。这一问题最明显的表现就是力求人人做到节约优化,人人都管理成本,但人人有都不承担责任,造成一种虚假管理,效果的不佳不言而喻。
  同时,再好的想法不付诸于实践,都没有意义和任何改变的可能。执行力非常重要。企业自身都会有一套相对完善的成本管理制度,但没有强有力的监管和较为细化的执行措施,相关的管理制度,在基层就会很难操作。因此,企业的基层单位必须要在结合企业自身特点的前提下,制定出更具操作性、更为详细的监管制度,指导成本管理的展开,力求执行到位,监管有效,落在实处。
  2.2考虑事前、事中控制缺位
  成本管理可以分为施工前、施工中和施工后三个时段的控制。但各大铁路施工企业往往以施工后为主要考虑对象,对施工前和施工中控制力不足。这样就会导致在施工中对材料分包、施工管理费用等成本的失控。在这种情况下,企业的技术和经济等措施的效果都大打折扣,成本的实际情况不能及时了解,对其的评估也有偏差,知道项目成本的失控。
  2.3材料管理存在漏洞
  材料管理的漏洞往往是造成成本管理水分最多的原因。由于材料的采购项目、采购计划的增减、采购人员的水平、人为的暗箱操作、所要高额回扣等现象,材料管理在项目成本中占有很大比例,而且漏洞不容易也不易填补。必须要严密的制度和较高的可执行力才能止住。
  2.4成本管理人才的缺失
  成本管理关键是人的管理,是人与人之间的相互协调,从这一点上看,许多企业的成本管理在人才上都存在缺位。在这一席位上的人才必须经过慎重思考方能担任。要选择经验丰富、踏实肯干、业务能力强等专家。在上文已经提到成本管理需要涉及施工前、施工中和施工后,这就要求成本管理者对施工各个方面做到整体把握,对财务、预算、技术、管理等都要有所知,对施工的盈亏问题了然于胸。
  3成本控制的恰当对策
  3.1进行成本预算
  在施工时,需要确定目标总成本,将其仔细落实到到施工的每个环节、每个部门,甚至是具体人员上。施工当中的主要问题时任务周期长、风险大、易受自然条件影响,而且机械高强度运行带来的不可避免的磨损,所以,如果确定目标总成本,可以较为准确地控制各个部分的成本。在做到上述措施的同时,需要进行“奖节罚超”,并确保其能正常施行,用相关的规章制度来控制人的行为,避免人为增加成本。这种预算制度,属于事前、事中控制,尽管能够使管理者对工程项目有了整体把握,但其基础是前期、中期对铁路施工中的各项进度有综合的考量,实际上是要求成本管理人员把事后的预算提前,以达到控制成本的效果。
  3.2 加强材料费用的控制
  材料费主要包括三个方面:第一购料环节;第二用料环节;第三资金环节。前者需要由工程部拟定用料明细,并报批,后由采购部按计划购买,大型的施工方可以采用招标的方式购买,其他企业可以货比三家,择优购料。材料成本在总成本中比重很大,同时也最有节约千里,采购人员需要注意对采购数量的控制、采购价格的控制。在价位相等的情况下,尽量使用材料消耗率偏低的新材料,增加材料周转次数。这里需要注意购料地点,由于工程方面用料较多,数量巨大,采购时必须考虑材料费的储备和运输所带来的附加成本。
  第二类材料费,即用料环境,方法有二。第一提高工艺水平,推广新材料,淘汰高消耗的技术,减少资金占用。第二是奖惩并举。如果有人谎报用料,实行严格惩处。如果可以改进技术,发展新技术、新工艺、新材料,即使表彰。
  第三是考虑资金环节。在这一方面,企业不仅需要考虑资金的时间价值,还应根据厂房的存储空间,确定恰当的材料批量批次,请专业物流人员对空间分配做出合理设计。
  3.3 做到宏观控制
  自从市场经济在我国确立以来,经济飞速发展,相对应的法律法规得以出现,法律漏洞也基本填补完毕,这为规范企业管理,减小人为原因导致的施工成本有重要指导意义。当前,还存在部分企业,主要是国有企业中仍存在上下合谋,认为造成施工成本上升的现象,需要国家通过法律手段规范成本构成和形成机制,力求成本报告真实、准确、及时,杜绝弄虚作假、谎报盈亏,对责任人追责问责。
  同时,企业方面还要通过项目评估、项目竞争上岗、公开招标等办法,对企业内部成本科学化管理,实现企业的改革创新。
  3.4事后成本审核
  事后的成本审核是各个施工企业的必经流程,但往往科学性不够,项目土堆,需要在原先的总成本预算上和实际施工中的成本之间进行对比分析。此外企业还要对各个工序进行对比分析,确认是否增加了不必要的环节,是否提高了部分施工费用,特别是材料费和员工工资。值得注意的是,在这一过程中,施工的条件、方案、价格等都会影响单价的浮动。同时,由于从理论上讲,通过成本管理可以为企业节省的价值与施工方案直接相关。作为管家,应对企业的财务使用情况加以问责,尽可能的节省开支,对设备的投入、人员的工作效率和施工安全等每一项工作都积极挖掘创效空间。
  4总结
  对企业而言,开源和节流同样重要。不仅要追求业务范围的扩大,同样还要对成本加以科学管理。对于成本管理的重视程度和管理水平一定程度上,可以代表企业的发展层次和健康水平。只有抓稳这一点,企业的核心竞争力才能最大程度的发挥。
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