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档案信息资源的自媒体传播

来源:用户上传      作者:

  摘 要 随着信息技术和通讯技术的广泛应用和全面普及,新型媒体不断出现和发展,极大地改变了信息传播的方式,也提高了传播的效果。档案界与时俱进,充分享受到了社会发展带来的便利和高效,积极运用各种媒体与手段,在互联网和媒介终端上传播起了档案信息资源。自媒体时代的到来,对传统媒体有很大的影响,在于自媒体的核心是基于普通市民对于信息的自主提供与分享,所以实际上自媒体改变了原来的传播模式,从之前传统媒体的“广播”转向了现在的点对点、点对面的“互播”。
  关键词 档案;自媒体;微博;微信;传播
  中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)136-0103-01
  1 自媒体的发展与影响
  信息传播不停在演变和进化,信息传播有两个要点:信息的创建,信息传播的方式。第一阶段从开始90年代,是电视台,广播,报纸,杂志为主,非盈利是内容信息主要在政府那里,商业信息的是商家通过花钱购买,个人信息流动的非常少。第二阶段是门户,因为网站的空间比传统的电台,报纸,等媒介内容拓展了非常多,可以提供的信息数十倍增加,但主要内容工作还是门户的编辑负责。第三个阶段是博客时代,论坛,贴吧等形式的普及,主要表现是内容已经由用户参与创建,编辑或者坛主版主推荐的阶段。第四个阶段就微博,微信的信息,内容是用户自己创造,传播方式方法也是自己推广,传统的媒体里面的编辑都无法对其控制,这个时候,新技术和互联网就完成了推动自媒体的横空出世。自媒体(外文名:We Media)又称“公民媒体”或“个人媒体”,是指私人化、平民化、普泛化、自主化的传播者,以现代化、电子化的手段,向不特定的大多数或者特定的单个人传递规范性及非规范性信息的新媒体的总称。自媒体平台包括:博客、微博、微信、百度官方贴吧、论坛/BBS等网络社区。
  目前自媒体的运用上突出了微博和微信两大平台和方式。微博是专供人们创作、传播和发现中文内容的领先社交媒体平台,目前以新浪微博发展最为显著。通过互联网公司为个人和组织提供前所未有的简便方式来实时公开表达自己的意见、在庞大的国际平台上与他人互动、与世界各地保持联系,微博已经对中国社会产生了深刻影响。在微博不断发展的时候,微信也应运而生,发展势头越来越猛。从2011年1月诞生起,微信走过了四年历程。从最初那个简单的“通讯APP”,到今天几乎涵盖到衣食住行方方面面。微信正在从一个“应用”,进化成一种蕴含巨大社会效益和经济驱动力的“现象产品”,它在很多地方已经建立了强大的影响力和生态粘合力。
  2 档案界与自媒体的相互作用
  档案界对于新技术和新手段的出现,一直是敢于尝试和大胆应用,因此随着微博和微信的发展,档案界也加强了运用,而相关的研究成果也屡屡出现。检索可知,从2009年以来,档案界就开始关注微博,并尝试着加以应用。2015年3月初,在新浪微博上以“档案”、“档案局”、“档案馆”和“档案学”等关键词检索来可以检索到近千家用户,而经过认证的档案馆有近四十家、档案局有二十多家,至于名字带“档案”二字的认证用户有两百多家。而微信的发展也给档案界提供了更多的交流平台。2014年11月北京市档案馆宋鑫娜在《中国档案》上发文,在微信中搜索出于“档案”相关的词条共计198条,其中与档案馆业务或文化内容相关的词条为104条,而国家综合档案馆开通公众微信平台的有效词条为38条,涉及16个省市的省级、地市级和区县级的国家综合档案,其中以浙江、江苏两省的档案微信平台为多。
  自媒体之所以不断爆发出巨大的能量,引发世人的关注和应用,从根本上说取决于其传播主体的多样化、平民化和普遍化。所以自媒体快速发展,并呈现出平民化个性化、低门槛易操作和交互强传播快等特点。但是目前档案界对于自媒体的应用仍处于初级阶段,首先是开通档案微博和档案微信的数量有限,从2009年微博的出现,2011年微信的出现,档案界没有落后,有些机构和人士很早就接触并应用上了这两种自媒体形式,但相对于我国庞大的档案机构和档案队伍,现有的用户远远不够;其次传播内容和互动性有限,根据调查了解,档案界主要用自媒体来发布一些消息,而且多局限于档案管理和档案信息方面,同时互动性普遍不足,这和火热的微博微信交流场景形成了鲜明对比;再次是应用效果一般,以档案微博为例,就存在着亲和力有限、活跃度不高、传播范围不广、速度不快、影响不大、引导力不强和认同度不高等现象,微信方面同样存在着类似问题;最后是认识不到位和投入不足,从开通档案微博和档案微信的用户数量就可以知道档案界对于自媒体的了解和应用还有待于提高,多数机构和人员仅仅将它们当作新兴的交流方式,没有看到自媒体崛起和快速发展的背后实际上是民智的开启和民众的参与,在互联网时代,专业机构和人士应该在互联网上占据一席之地,从而可以更好地发挥专业价值和作用。
  3 自媒体传播档案信息资源的思考
  首先是提高认识和加大投入。微博和微信的出现是时代的产物,更是技术发展的结果。互联网时代已经来临,像现在政府开通的很多便民措施都是通过微博、微信实施的,比如办港澳通行证再次签注,通过微信就能办理,省去了市民往返办理地点的时间。档案机构和人士应该学习利用自媒体来传播文化、开展服务。但是,自媒体的使用,需要消耗一定的时间、精力和财力。档案机构微博、微信的开通和认证,就代表着这个机构,如果没有人精心管理,很快就会荒芜。无论是兼职还是专职的管理,人员的投入和相关经费、时间的投入是必不可少的。因此,在传播档案文化方面,自媒体有优势,但也需要提高认识和加大投入,否则就仍然处于散漫和荒凉的阶段。
  其次是定位准确,形成合力。一些档案机构开通了微博和微信,但却没有意识到用它来做什么,想起来的时候就发布一些消息,缺乏合理的机制,其实归根结底就是对档案微博和档案微信的定位不准确,没有充分发挥它们的作用。档案微博和档案微信虽有竞争,但二者并不完全矛盾,在现有的技术和条件下,可以实现有机的互补,形成合力,最大化地来传播档案信息资源。而其中的关键就在于定位的问题。如果是个人的档案微博或档案微信,任何消息只要不违反违纪,都可以发布,但档案机构的官方微博或微信却不一样,它代表着这个机构的形象,更反映出该机构对自媒体的认识和使用,所以它的定位就要准确,既要发布权威信息,回应民众需求,同时还要能主动影响和改变他人对档案及其工作的看法。
  最后是大胆尝试,总结经验,不断前进。网络技术的发展的确超乎我们的想象,飞快地改变着我们这个时代,各档案馆可以借助自媒体建设档案信息资源网络共享平台,以建立健全方便人民群众的档案利用体系为目标,在馆际间进行对接,有效整合档案馆的开放档案信息资源和政府信息公开的文件目录数据,并以档案利用网络平台为依托,进行网上查询、网上信息交换等业务,通过馆际之间档案信息的互联互通,实现“异地查档、跨馆服务”。档案界在运用自媒体的时候,导致了大量档案微博和档案微信的产生,档案微博和档案微信如何更好地传播档案信息资源、服务社会,就需要有一个合理的机制,这样才能事半功倍。在积极运用自媒体的今天,档案界更要总结经验,不断前进,不能害怕出现问题就浅尝辄止。
  参考文献
  [1]王嘉颖.试探析国内当下网络自媒体传播模式的后现代主义特征[M].上海.复旦大学,2011(12).
  [2]周晓虹.自媒体时代:从传播到互播的转变[J].新闻界,2011(4).
  [3]上海网站建设在线.We Media运营经验之谈[EB/OL].
  [4]代玉梅.自媒体的传播学解读[J].新闻与传播解读,2011(5).
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