高职院校科研管理信息化研究

作者:未知

  【摘 要】科研管理信息化是高职院校信息化建设的重要组成部分,是提高高职院校科研工作水平的重要途径,本文结合这一实际,从国外发达国家和国内高校在科研管理信息化的研究现状开始,探讨该项工作的重要意义,并就该项工作建设过程的基本思路进行了阐述。
  【关键词】高职院校;科研管理信息化;意义;基本思路
  中图分类号: TP311.52;G717.25 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2019)13-0143-002
  DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.067
  Research on the Informatization of Scientific Research Management in Higher Vocational Colleges
  DENG Li-juan
  (Dongguan Polytechnic, DongGuan Guangdong 523808, China)
  【Abstract】The informationization of scientific research management is an important part of the informationization construction in Higher Vocational Colleges and an important way to improve the level of scientific research work in Higher Vocational colleges. Based on this reality, this paper discusses the significance of the informationization of scientific research management in foreign developed countries and domestic universities, and expounds the basic ideas of the construction process of this work.
  【Key words】Higher Vocational Colleges;Informatization of Scientific Research Management;Significance;Basic thinking
  随着网络信息技术的飞速发展,信息化的管理已逐渐进入人们的日常工作,高职院校的信息化管理建设也在不断推进。科研作为高等院校的重大职能之一,在信息化管理手段的普及、科研量不断丰富的情况下,实现信息化管理已逐步成为发展必然趋势,有助于大幅提高科研管理工作的效率和水平。因此,高职院校应加快科研管理信息化建设,以提高科研管理水平和科研竞争力。
  1 国内外科研管理信息化的研究现状
  科研信息化(e-Science)最初是由英国科技部主任John Taylor在1999年提出的,指将网络技术和大数据技术应用于科学研究管理当中。为了科研工作者提供强大和稳定的网络科研环境,推动科研成果的快速转化,英国围绕技术支撑平台提出了“e-infrastructure”,美国在此基础上提出了“Cyber-infrastructure”,海量科研数据的生成、存储和管理借助e-Science平台进行整合,成为科研数据获取与分析的重要途径。
  进入新世纪以来,美国、欧盟等发达国家和地区将推进科研信息化作为提升创新能力和国际竞争力的国家战略举措,不断投入巨资以持续提升科研信息化能力建设。美国的顶尖高校在较早期就研发了科研管理系统,运用科研管理平台实现了科研课题从申报、评审、立项到结题的信息化管理,同时实现了科研技术成果发布与转化。
  我国高校信息化建设起步较晚,在90年代国内一些高校开始重视科研信息化管理,部分学者在科研信息化管理方面开始研究工作。随着国家网格、教育科研网、科技网及高校校园网的普及应用,国内许多高校在科研管理信息化建设上已卓有成效,建成了比较完善的校园信息化基础设施,但是,高职院校因起步晚、底子薄,在信息化建设上明显滞后于本科院校,根据2017年“243所中国高校信息化建设现状”调查数据显示:参与调研的243所本科和高职院校科研信息化相关的信息系统建設相对落后,只有20%的高校建立科研知识共享平台,只有26%的高校建立科研项目交流平台。
  2 高职院校科研管理信息化的重要意义
  习总书记在2018年双院士大会上强调:“创新决胜未来,中国要强盛、要复兴,就一定要大力发展科学技术,努力成为世界主要科学中心和创新高地。”为贯彻习总书记讲话,应该高度重视科研信息化的发展,才能更好地建设世界科技强国。
  (1)促进科研信息资源的获取与共享。在信息化时代,大多数高职院校的数字化校园建设已经开始,科研信息管理可以借助数字校园平台,将财务处、人事处、后勤处、审计、课题负责人等部门的信息进行有机整合,构建起互联互通一体化的科研管理系统。通过共享信息平台,使科研人员瞬间获取所需的信息,大大提高了信息的时效性、准确性和共享性。
  (2)提高高职院校科研管理水平和工作效率。对于大部分高职院校来说,科研信息管理还停留在传统的手工阶段,日常的科研数据档案记录及存档都是使用办公软件,课题的申报、立项、经费到账、中期检查到结题也都是人工完成。随着科研数据档案量逐渐庞大,省教育厅要求提供高校社科/科技年报数据报表已成为学校科研处每年的例行工作,科研管理人员的工作量已今非昔比。通过科研信息管理平台,一方面可以让科研人员从一些简单重复的工作中解脱出来,减少繁杂的工作,利用平台获取更多的科研信息和科研咨询;另一方面,可以对课题的立项、项目执行情况、经费使用情况、成果管理等方面进行动态化管理,实时跟踪进度,大大提高科研管理水平。   (3)有助于科研成果的推广和转化。高职院校的科研成果大多属于实用性,能够被广泛应用到各类生产活动或实际工作中去,具有较大的推广价值。尽管高职院校在横向课题和纵向课题中开发了很多有助于各类生产活动和实际工作的科研成果,但由于时间、地点、社会单位等各方面因素的影响,往往反饋较少。而借助信息化管理平台,能够更全面地将科研成果展示,更好地吸引各社会单位将成果进行实际应用,同时也可以与社会单位展开交流,深化科研方面的合作。
  3 高职院校科研管理信息化建设的基本思路
  3.1 注重前期研究,引进专业软件开发公司
  在科研管理系统建设前期成立专门的信息化建设队伍,开展前期调研,走访各兄弟院校,了解兄弟院校的科研管理系统的建设情况及使用情况,总结经验; 引进有科研管理系统开发经验的软件公司,由相关科研管理人员与软件公司的人员一道,根据高职院校自身的科研工作特点,做好软件需求的相关工作与系统的建设工作。科研信息管理系统建设完成后,应与科研门户网站进行统筹规划管理,二者形成有机整体。
  3.2 明确目标,注重整体规划,分步完善建设
  高职院校的科研管理信息化建设必须与学校的信息化建设目标相一致,才能保证发挥充分的作用,服务科研管理工作。在大部分高职院校开始建设数字校园的背景下,应把科研管理信息系统纳入数字校园建设的大方案中,完善建设规划。一方面,根据学校科研工作特点和现状,明确科研管理信息化建设目标,与数字校园平台建设的标准和规范实现统一;另一方面,在建设过程中考虑与其它相关系统进行集成对接,实现信息共享,消除信息孤岛;最后,不断接受科研工作者和管理者的反馈意见,进行修正,逐步完善信息化建设。
  3.3 建立一支高素质的科研管理队伍
  推进高职院校科研管理信息化,管理人员的信息素质及应用能力的高低是高职院校科研管理信息化能否落实的关键。因此,学校可以从科研管理部门和信息与技术部门抽取一部分老师组成一个信息化建设服务与信息化平台使用的队伍,定期对这支队伍开展各种信息技术培训,有效提高科研管理人员的信息素养,使得他们有较强的信息分析和处理能力,为学校科研人员提供更优质、更有指导性的科研管理服务。
  4 结语
  信息化已成为社会发展的必然趋势,随着互联网和信息技术越来越成熟,高校信息化建设会越来越快,而作为高校信息建设的重要部分——科研管理信息化建设也越来越重要。只有根据高职院校科研工作的规律和学校实际,统一规划,系统管理,有效执行,才能更好地实现科研管理信息化的建设,推动高职院校科研管理不断发展。
  【参考文献】
  [1]耿静漪.淡谈高校科研管理信息化[J].教育教学论坛,2016(26):9-10.
  [2]宋小华.高校科研管理信息建设的思考[J].绍兴文理学院学报,2013(01):88-90.
  [3]杨小燕,廖清远.高职院校科研管理信息化发展现状及问题对策[J].信息与电脑(理论版),2016(16):67-68.
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