基于微软SharePoint2010门户技术的企业信息资源管理的研究
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作者:冯姝雯 朱文娟 王云锦
摘要：企业的信息资源管理一直以来都是企业得以高效运行的基础支撑，如何实现信息资源的有效管理及合理利用，是企业管理的重要环节，基于企业在建立信息门户方面的普遍需求，本文重点介绍了利用微软SharePoint2010门户技术平台进行企业信息资源管理的相关内容，旨在通过对这一技术加以深入的探究，为公司信息门户的科学部署提出一些建设性的意见。
关键词：信息资源管理;企业信息门户;SharePoint
中图分类号：TP393 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）26-0006-02
开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
开发和利用信息资源对于公司成功应对变幻莫测的市场环境、保障生产质量、简化运作过程、减少投资以及提高收益等方面发挥着重要的影响力。当今社会，信息资源逐渐成为公司的战略支柱，公司在信息资源的管理和应用研究方面也不断地加大投入力度。基于微软SharePoint2010构建的企业信息门户（ EIP） ，为公司信息资源的科学管理，实现信息资源的归类分布、集中授权、搜索与利用等搭建了完善的信息平台[1]。
1企业信息资源管理需求分析
企业信息资源根据性质不同，信息主要可以分为多种文字信息、数据流信息、网页信息、Image信息以及视频信息等。公司信息资源管理的主要工作即依据公司的战略核心，全面的搜集、归纳以及整合公司的内部和外界的讯息，尽可能保障公司信息资源的利用度、时效性以及可信度，同时实现信息在公司各个部门及各个平台中的共享[2]。根据公司信息资源管理的实际需要，为了打造公司全方位的信息资源管理平台，企业信息门户必须拥有如下的机能：
（1） 能够建立一个实现公司相关信息资源归纳及整理的完善体系。公司可以在各个层面（ 展示面、运用面、数据面）将多种多样的、比较离散的信息资源库加以归纳、整理，构建成为全新的、更加有序、功能齐全的信息资源系统，使得信息资源能够最大限度地被获取和使用，同时还可以做到公司内不同系统之间的跨部门搜索。
（2） 发挥传递、沟通企业不同部门的信息中枢的作用。可以整合每个部门的相应讯息，同时针对每个部门的特定需要，站在公司经营模式的宏观角度整理、分析并整体呈现公司内外全部相关的信息;给公司每个部门提高全面合作，进而实现公司的发展规划营造一个完善的运作条件。
（3） 具备内部网站集中安排、集中账号管理、信息资源集中授权与信息传递的附加功能。可以集中部署及管理公司所属门户、每个部门旗下的网站分支和团队站点;对企业涵盖的全部用户进行集中授权、集中监管和内部系统的点击登录服务 ;将门户信息进行明确的划区域管理，这样可以针对性地为不同的群体提供相应的讯息;实施服务与信息资源归类策略， 使用户能够根据信息类型直接的锁定需要的服务与资源;通过使用人群的配置讯息来提供个性化的服务与资源，对门户以及数据资源库实施明确的归类与传送等[3]。
2 微软SharePointPortalServer2010 概述
SharePoint 2010基于方蝶工作流平台上给公司用户创建相应的工作流扩展。用户不需要依靠任何代码就能够直接建立业务内容以及任务列表，可以使公司用户开拓SharePoint平台的信息管理，公司业务的实现效率以及与外界的信息同步化，还能够把SharePoint平台与公司的服务系统整合之后发挥作用[4]。SharePoint 2010能够使公司用户方便快捷的进行管理工作，包括审查文本、权限申请等业务内容，还可以通过多个终端整合多个业务系统。该平台主要用于实现企业内容的管理和业务流程的管理。
3 在SharePoint门户中组织和管理信息资源
3.1 门户信息资源的组织方式
公司信息门户把该公司内全部的信息资源搜集、归纳为一个整体，然后利用门户集中呈现，所有信息资源的整理與归类的过程就成为门户实现集中部署的重要环节。若是门户内很多的资源没有进行整合及归类，直接提供给用户，就会难以避免地出现决策上的失误及执行效力的折扣。SharePoint2010门户覆盖了各类内容控件及组织控件。内容控件作为信息装载的媒介，主要包括文档、库、列表以及列表项;组织控件一般用来实现信息的组织以及用户进行资源的搜索，包括题目、核心词和站点列表等。以上信息组件的存在，使公司可以根据特定的业务方向来呈现内容，根据用户的具体需要进行信息框架的构建，把公司门户下的所有信息资源构建成不同的视图，实现信息资源的共享及快速搜索[5]。
3.1.1 网站架构
SPS 门户网站在信息的组织形式上与WSS 网站有着很大的差异。后者通过站点集、总网站、网站分支等梯度理念来呈现网站资源的组织形式。前者通过公司下属全部的WSS 站点统一整合，产生核心的门户网站，同时具备导向及索引的功能。并利用升级的WSS“门户区域”来实现信息的构建。
3.1.2 门户区域
SPS门户网站专用的信息装载媒介及组织方式是门户区域。其主要的功能如下：
（1）建立门户网站以及相应的导航系统与站点布局，通过增设、变更和减掉部分区域，能够根据特定的使用者制定合适的门户网站视图;
（2）建立阅读信息的统一框架，利用布局合理的主题层次框架，引导用户进入所需要的信息区域;
（3）构建方便快捷的途径来确定以及搜索文档。管理人员有权接受或不接受区域资源的访问，调整区域设置，还可以设定管辖区域的使用人群。能够使区域内容有针对性的面向一个甚至多个用户群体。
在多种门户区域内，主题区域以及站点目录区域统一展示门户信息资源的梯度框架。前者使公司内的所有信息资源根据相应的主题分类，形成一个具备梯度分支的系统树结构。后者主要通过搜集、归纳及管理公司信息门户下的各个子门户与网站分支，展现门户网站中现存的、且和其相关的站点在总的门户梯度框架中所在的位置[6]。 3.1.3 企业级分类法
为了体现词语和某些专业词汇的所属关系以及类别，利用这些联系把公司所有信息资源整合到各种存在逻辑关系的上下层结构当中，使相对独立的信息资源实现有规律的呈现，公司要开发和应用符合自身需求的企业级分类方式，实现信息资源的归纳和重构。可以根据信息的内容、层次等级、受用人群、发布者、机构等各种有代表性的方面创建分类方法，从不同的视角呈现和重构信息资源。SPS门户网站的区域、站点布局、核心词、从属结构等信息部件很好地发挥了这种分类法的实际运用。
3.2 统一用户管理与信息授权
3.2.1 统一的用户管理
SharePoint门户主要以活动目录作为基础支撑。目录服务一般呈树状结构，把公司旗下的全部信息资源以及机构、用户、工作团队的信息根据既定的层次关系加以组织。帮助公司进行用户集中监管，每个登陆系统的单点进入，为形成验证、接受请求以及允许访问的整体框架构建运行的平台。活动目录所包含的内容以特定的层次关系进行组织。在职称、用户群以及个体等组织单元之间形成明确的逻辑联系，并根据这些映射关系的变动来及时地更改公司员工的职称以及权限设定。比如，当部署了AD域的SharePoint门户后，若想设定使用者特定的权限，只要在活动目录中把该用户群赋予职称。无须对使用者授权，而是利用职称进行授权，由于公司的职称设置以及职称所对应的权限往往是不发生变动的 ，但每个职称所招募的员工经常会出现变动。如果某一个体的职位出现了调动，只要在活动目录里把该个体改换到相应的新职称，不用再更新该个体的使用权限，从而显著地简化了工作人员的操作流程。若某一个体不再任职，只要在活动目录中移出这个用户就行[7]。
SharePoint门户能够在活动目录里添加使用者的配置信息，还可以根据LDAP查询脚本所具备的原则去添加满足特定筛选要求的用户，然后确定访问对象的范围，从而将门户信息资源有针对性地传递给特定的访问对象。
3.2.2 门户信息权限设置
SharePoint的安全性是双层级别的结合体， 分为门户级别（SPS）以及站点级别（ W SS） 。这两个级别在权限设定方面的差别在于：权限根据层级框架从高到低依次继承;无法逐个的为内容项目设定安全性[8]。具体的区别如下：
（1） 在SPS门户网站中，信息的权限主要根据区域因素来设定，仅仅默认职称从高到低的继承顺序。SPS 门户网站下的区域分支可以继承其母区域的权限内容，也可以利用设定功能来取消权限的顺位继承，进而为这个区域分支设定特殊的权限，然而无法为该区域内的某一列表设定特殊的权限。
（2） 对WSS站点而言，权限的设定相对较为自由、全面，能够在站点群、虚拟服务器、总网站以及列表自上而下的系统框架的任意层次赋予职称相应的权限。
3.2.3 门户区域的规划
门户级别与站点级别在权限设置方面的区别，决定了公司在做安全设置时必须在特定的区域进行相应的设定。SharePoint里的权限设置通常比较烦琐，在开发和创建门户项目之前，必须对公司的整体信息框架进行全面、深入的了解，于公司信息框架的最高层着手，确定各个层次的安全设定，依照公司信息层次以及授权标准在WSS 的目录及文档库方面对权限进行设定。
3.4 应用系统整合模式
SharePoint门户给公司信息资源的归纳创造了条件， 尤其是通过Web组件方法可以把各个系统的数据同步的在一个整体的视图里呈现。依照归纳层面及程度的差异，总共存在四个模式。Web组件的功能可以给信息资源的管理提供如下的便利：可以把不同的Web组件集中与一个页面中，换而言之，就是能够将来源各异的信息内容以及数据进行统一呈现;根据门户的特征性服务， 能够使一些Web组件隐匿或者呈现，使用者能够自由的选取自己所需要的信息，可以最大限度地减少信息超负荷产生的负面作用;可以把Web组件有针对性地对部分使用者开放，使得运作系统数据以及信息可以实现有目的性的传输[10]。
4 结论
基于微软SharePoint 2010门户技术的企业信息门户解决方案，给公司的信息资源整合创建了完善的系统及服务。不但给企业全部信息的管理创建了应用性的平台，还可以协同企业不同部门之间的信息共享，是进行信息资源管理的有效方法。
SharePoint门户具备多种多样的系统部件，帮助公司基于业务的目的来呈现内容，根据用户的特定需求进行资源的组织，使各类信息资源整理成各类的视图，用于信息的检索与利用，使得公司的所属用户可以实现集中管理。就信息的安全而言，SharePoint的功能是可以实现权限设定从高到低的顺次继承。
除此之外，为了保障公司门户的安全性，还要根据公司信息框架自高到低的进行各个层面的设定。
相信随着Share Point門户技术的不断升级和改进，相应功能的不断丰富和加强，在企业信息资源管理方面将会发挥更加重要的作用。
参考文献：
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[4] Ethan Wilansky，Jeff Sandler.SharePoint解决方案[J].Windows IT Pro Magazine：国际中文版，2006（4） ：18-20.
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[9] 冯艳为，王成良.基于W eb部件的个性化网站创建技术[J] .重庆工学院学报（自然科学版）， 2008， 22（ 2）： 121-126.
[10] 贾笑明，李媛.基于SharePo int技术的校园网数据中心构建[J].河南大学学报： 自然科学版，2007，37（4）： 411-413.
【通联编辑：光文玲】
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