基于企业微信的实习生管理与教育平台的构建

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　　摘  要： 构建基于企业微信的医学院校实习生管理教育平台，有助于医学院校加强和改进实习生的教育管理模式，提高实习生的思想教育实效，促进医学院校的学生教育管理信息化。通过应用企业微信的第三方开发模块功能，实现基于企业微信的实习生管理与教育平台的构建。
　　关键词： 企业微信;实习生;管理与教育平台
　　中图分类号： G434;TP39    文献标识码： A    DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.08.057
　　本文著录格式：黄伟，张海峰，孙立新，等. 基于企业微信的实习生管理与教育平台的构建—以牡丹江医学院为例[J]. 软件，2020，41（08）：212-213+219
　　【Abstract】： To build a management education platform for medical school interns based on Corporate Wechat， it is helpful to strengthen  and improve the educational management mode of interns， improve the actual effect of ideological education of interns， and promote the informationization of educational management of students in medical colleges. Through the application of the third-party development module function of Enterprise Wechat， the construction of intern management and education platform based on enterprise wechat is realized.
　　【Key words】： Enterprise wechat; Interns; Management and education platform
　　0  引言
　　医学院校的实习生教育与管理相较于其他性质的高校实习生管理具有一定的特殊性[1-3]。医学院校不同专业的学生需要在一个实习医院中的不同科室轮转，按照医学生实习教育体系完成实习大纲的教学内容。在教学上，医学生需要按所在实习单位的教学安排进行，教学成绩管理、教学内容的制定、实习表现、实习生的日常管理方式等实习安排除按照医学院校实习管理规定外[4-5]，还需要符合实习单位的相关制度及规定。而实习期间的教学、学生管理实际上由属地化负责，学校无法完全掌控。实习单位与学校实习管理部门之间缺少实时同步的数据共享机制，学校的学生管理人员与实习单位的实习管理部门工作人员也缺少紧密联系的数据交换平台，日常学生的表现、考勤、实习单位的更换情况、住宿情况[6-8]、流动学生党员情况等数据，学校学生管理人员无法实时掌握，在一些事务的办理也仍然停留在电话、微信等沟通、协调。此外，学校对实习生的实习生教育、实习生的就业事宜都需要现场进行。因此如何实现学校-实习單位-实习生三者之间的闭环数据共享、交换、传递以及事务的办理的合理的运行机制，“以人为本”、基于医学院校与实习单位的实习生管理制度、依托互联网的医学院校实习生教育与管理平台的构建具有重要的现实意义。构建基于企业微信的医学院校实习生教育与管理平台有利于医学院校、实习生、实习单位三者之间的工作效率的提高，有利于实习生管理的精准化、实习生教育的信息化、实习生的思想教育动态化、实习生的实习情况掌控是实时化，有利于推动医学院校的实习生管理模式的创新[9-10]。
　　目前，国内外关于基于企业微信的医学院校实习生教育与管理平台的构建未见于发表。学者刘理[1]提出，加强临床实习教育管理，加强实习单位的临床教育教学基地的培育;学者赵云[2]根据医学职业学院的特点，提出基于ASP.NET的技术构建医学类高职院校学生实习管理系统，该设计构想包括信息公告、医院信息管理模块、师生交流模块、学生报告模块，学生成绩管理模块等，但该设计理念是基于WEB的，技术开发难度大，系统维护性技术要求高[11-15]，而且对实习生、实习医院的工作人员提出更高的操作技能;学者欧融[3]提出在互联网背景下构建实习生党员建设网络平台，该研究仅局限于实习生党员的网络平台构想，对临床实习的教育、管理及其运行机制缺少研究。学者刘建航[4]等人提出引入ISO9000认证理念规范管理医学实习生。国外的医学实习生目前的教育管理模式与中国区别很大[5-8]，在教育管理已完全实现了系统化、专业化、网络化管理，更注重教育管理的“属地化”[9-10]，体制、内容方法更具创新。
　　1  基于企业微信的医学生管理教育平台的基础和设计
　　1.1  基于企业微信的医学生管理教育平台构建基础
　　牡丹江医学院现有的实习生教育与管理制度比较完善，各医院的实习生管理制度基本一致。基于企业微信的医学生管理教育平台的办事流程必须符合学校、实习医院的相关制度。此外，根据学校、各医院的相关制度设定用户的使用权限，用户、后台管理人员要给予不同的用户权限。
　　1.2  基于企业微信医学院校实习生教学管理平台的设计
　　1.2.1  平台功能设计
　　基于企业微信的医学院校实习生教育管理平台，是一种基于企业微信的信息管理系统，主要用于学校、医院、学生的交流、教学信息传递、学生事务办理、教育媒介、学生日常管理、学生思想政治教育、流动党员管理与教育、实习生的奖助学贷等。结合企业微信的优势[11-14]，本平台应具备以下几个功能： 　　（1）实习生日常管理
　　实习生日常管理包括学生在医院实习期间的住宿管理，包括实习学生的租房情况、父母的联系方式、实习生的考勤情况、实习生的请假销假审批、实习生的其他事宜;
　　（2）实习生的事务性的办理
　　实习生面临就业的压力，也同时需要不断地求职，由于实习生比较分散，学校发布的就业招聘信息往往借助于微信群、QQ群或电话等形式。然而医院等单位的招聘需要现场面试、笔试，尤其是在“新冠病毒”期间，招聘对象往往只能采用“腾讯会议、钉钉”等新媒体方式。此外，在正常实习期间，一些实习生经常往返学校、实习医院等地办理实习点变更、就业协议、就业推荐、奖助学贷、四六级考试、补考等等繁琐事宜，比较繁琐，但很多事情又不得不亲历亲为。因此，实习生事务办理方面，基于企业微信的医学院校实习生教育管理平台可在事务办理功能上尽可能的将“信息性”事务转变成“数据”，即“让数据跑道，让人少跑道”。本平台在功能模块上建立统一的功能模块。
　　（3）实习生教育管理
　　实习生教育包括实习生科室轮转、实习成绩记录与管理、实习表现评定、实习生的专业教育等，实习生教育管理一般由实习单位负责。由于实习生存在专业差异，实习内容、方式、编排调度等方面均有所不同，实习生的教育管理比较复杂，因此，本平台在功能上要充分考虑专业背景差异的因素。
　　（4）实习生的奖助学贷管理
　　实习生虽然临近毕业，但仍属于在校生，享有在校生的所有权利。在奖学金评定、综合测评、助学金申请、助学贷款等方面本平台在功能设计上要考虑实现投票、会议、数据上传下载、发布公告等功能，以利于充分发挥奖学金评定“择优”、综合测评“合理”、助学金申请“公平、公正”、助学贷款“精准”的作用。
　　（5）实习生流动党员的组织建设和事务办理
　　实习生党员是学校学生党员的重要组成部分。然而，实习生党员分散在各个实习点中，在党支部召开的组织生活会的时候，党组织要求支部所有成员都需要出席。如何将实习生党员召集一起，实际上存在很多困难因素。如何发挥实习生党员的先锋模范带头作用，如何建设流动党员的战斗堡垒，如何把实习生党员集中起来学习教育，这些都可以考虑在符合党章前提下，借助企业微信这一新的媒介工具进行功能设计。
　　2  开发平台
　　选择企业微信为开发平台，应用企业微信第三方开发功能模块：企业微信提供了通讯录管理、应用管理、消息推送、身份验证、移动端SDK、素材、OA数据接口、企业支付等API，基于企业微信的医学院校实习生教育管理平台可具备与教学管理系统和其他数据连接的接口[16]，项目开发流程如图1所示。
　　3  结束语
　　基于企业微信的医学院校实习生教育管理平台构建可结合牡丹江医学院的实习生教育、学生管理的实际需要，在系统完善后上线运行，可加强实习生的教育管理（动态化），优化实习生教育模式和完善实习生的管理模式，可减少实习生不必要的往返学校事务办理，“让数据多跑道，让人少跑道”，最重要的方面，提高实习生教学管理的效率，可有效地丰富实习生教学内容，拓宽实习生教学的手段，此外，该平台可创新实习生管理方式，提高实习生管理的实效性及为实习生流动党员提供建设平台。其创新性为：
　　（1）基于企业微信的医学院校教育管理平台创新现有的实习生教育管理模式，改进了实习生教育管理的方法;
　　（2）基于企业微信第三方开发功能模块，降低平台开发的技术成本与难度;
　　（3）企业微信与微信有数据接口，用户接入具有很强的便捷性和接受的意愿;
　　（4）基于企业微信的医学院校教育管理平台可推动高校学生的教育、管理的信息化建设水平。
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