互联网+背景下高校财务信息化建设研究

来源:用户上传      作者:倪银珠

　　摘  要：伴随着互联网产业的发展，为各行各业提供了新的发展契机。智慧校园、数字化校园成为判断高校现代化程度的重要指标。高校财务工作作为高校日常工作的重要环节，也不例外地成为推行的重要“战场”，因此，许多高校的财务工作都掀起了一场信息化革命。在推进财务工作信息化进程的过程中，不可避免地要面临一些困难，因此，该文就高校财务工作信息化建设过程中的困境展开探讨并结合实际情况提出相应的改进对策。
　　关键词：互联网+  高校财务工作  信息化建设  研究
　　中图分类号：G647G623                     文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）01（c）-0034-03
　　Abstract： With the development of Internet industry， it provides new development opportunities for all walks of life. Smart campus and digital campus have become important indicators to judge the degree of modernization of colleges and universities. As an important part of the daily work of colleges and universities， financial work in colleges and universities has become an important "battlefield" for the implementation. Therefore， the financial work of many colleges and universities has set off an information revolution. In the process of promoting the process of financial work informatization，it is inevitable to face some difficulties. Therefore， this paper discusses the difficulties in the process of financial information construction in colleges and universities and puts forward corresponding improvement countermeasures combined with the actual situation.
　　Key Words： Internet plus; Financial work in universities; Information construction; Research
　　1  高校財务信息化建设过程及意义
　　财务信息化是在会计信息化过程中发展而来的一个分支，两者既存在共性也存在一定的差异。在互联网+背景下，信息化与各行业之间的融合度不断提升，从而推动了财务信息化的发展，使财务管理工作能够为服务对象提供更全面的专业服务。
　　1.1 高校财务信息化及发展历程
　　为更有效率地开展财务管理及相关的分析决策工作，高校要结合实际情况引入一套完善的财务信息化系统，通过该系统高校可实现基本财务工作的正常开展，可对现有数据进行更深层次的剖析，为决策者提高决策正确性提供强有力的保障[1]。
　　当前我国高校财务信息化过程中可以根据特点不同划分为不同的阶段：第一个是会计电算化阶段。以前会计工作的开展都依赖于手工，随着计算机的普及，会计电算化帮助会计行业解决了人工入账的繁琐与枯燥，同时也提高了工作的准确性与效率。第二个是局域网网络化管理阶段。第三个是互联网阶段。伴随着互联网技术日益增强，高校开始引入功能齐全、内容丰富的管理系统，此时财务信息能够在系统内实现共享，只要获得授权，就可随时从系统中提取相应的财务信息。
　　1.2 高校财务信息化建设意义
　　构建财务信息化系统对于高校而言具有的意义重大。首先，能够实现系统内的财务信息共享。高校其他部门在获得授权的基础上能够及时了解自己相关的财务信息，为后续工作的开展提供便利。其次，有利于提高学校管理的水平。无论是学校的后勤工作还是人事工作都需要了解学校的财务信息情况，借助财务信息系统能够让各部门更好地了解学校的财务状况，提高资源分配的科学性。最后，为师生提供更优质的财务服务。不仅可以减少提交资料的繁琐，同时又能够减少师生办理时花费的时间。
　　2  互联网+背景下高校财务信息化建设现有问题
　　财务信息化建设已经成为高校的共识，许多高校都已经着手信息化建设，但当前从我国高校财务信息化建设的发展现状来看，还或多或少地存在一些缺陷和不足，我们可以把这些问题概括为如下几个。
　　2.1 管理思想陈旧，对财务信息化建设缺乏必要的重视
　　当前虽然一些高校已经认识到了信息化建设对于财务工作的重要性，但在推进过程中却仍受传统陈旧管理思想的支配。在互联网影响日益显著的今天，许多高校开展财务信息化建设的初衷是为了更好地招生或者扩大办学效益，而不是为了提高财务管理工作的效率及运用范围。这就导致部分学校的财务信息化建设具有一定的手工核算迹象，并没有真正地融入互联网+的发展特点[2]。此外，还有一些高校管理者认为，财务信息是学校不能公开的信息，学校各部门对财务信息的获得需要经过学校领导的批准，这也是阻碍财务信息化建设的重要因素。正是由于这些思想上的不重视，导致了一些高校的财务信息管理工作开展并没有按照预期的效果推进，从而不利于学校管理现代化的体现。 　　2.2 信息的互通性不足
　　当前许多高校都已经开发了管理系统，但不同部门与系别的管理系统通常都是单独的系统，系统之间并不进行过多的联系，这就形成了“信息孤岛”。不仅导致一些数据需要反复的录入，增加录入工作量。同时，也会导致一些数据在录入过程中的单位不一致，出现数据差异。由于各管理系统并不是统一开发的，不同系统之间的质量存在显著的差异，从而增加数据整合的难度。当前一些高校正在打造智慧校园，学校日常工作用到的系统也在不断增多，既有学校教职工用到的系统，也有学生用到的系统，由于数据采集标准不同，系统开发标准差异大等，会在智慧校园打造的过程中使数据越来越混乱。当前，在互联网+的影响下，高校对财务信息系统的需求是“高效、协同”，但与当前分散的系统、不统一的标准格格不入。所以系统间、部门间的信息互通性不足的现状亟需改变。
　　2.3 人才培养滞后
　　财务信息化建设涉及两方面的内容，一方面是财务专业知识，另一方面是系统及互联网专业知识。当前高校在构建财务信息化建设的过程中通常是将工作分别委托给财务工作人员及系统开发人员。同时具备财务专业知识与系统开发能力的人员则相对较少。这就导致两方面的问题：一是系统开发需要两者的沟通，由于各自分属的专业领域不同，在沟通的过程中容易出现偏差，降低了实际开发的信息化系统的准确性。二是由于系统开发人员对具体财务工作者的使用情况不了解，导致系统在实际使用过程中效率不高或者工作质量无法符合财务工作的要求[3]。此外，一些高校的财务工作人员的年龄构成偏大，在学习新系统的过程中存在一定的难度。
　　开发鉴于财务信息化建设对人才的要求比较高，互联网+高校财务信息化建设与企业系统不同，涉及了互联网+的财务信息化建设与管理，对人员的专业性要求比较高。尤其是随着越来越多的高校开始推出智慧校园的发展计划，这就对财务工作者提出了更高的要求，不仅要求财务工作者具备传统核算的技能与水平，同时又要求其能够满足管理职能的新要求，此外，还需要具备必要的长远视角。换言之，当前高校在财务信息化建设的过程中人才队伍建设还需要进一步努力，其人才缺口还相对较大。
　　2.4 安全保障隐患
　　互联网的发展离不开安全保障，在财务信息化建设构建的过程中，涉及具有开放特点的TCP/IP协议，这就给高校的财务工作开展提出了更高的安全要求。当前高校的财务工作多在内网中开展，对互联网风险的防范意识不足。高校财务数据具有一定的特殊性，既涉及到教师的利益，同时也涉及到学生的利益，一旦发生信息泄露会带来不可估量的影响。
　　3  提升高校财务信息化建设对策
　　3.1 加强认识，转变理念
　　对于高校而言，学校管理层要充分认识到财務信息化建设对于学校发展的重要性，只有在领导认识到其重要性的前提下，各项工作的开展才能更顺利。首先，高校管理层要注重自身财务信息理论知识的学习，了解信息对接与共享带来的便利性。其次，向外传达对财务信息化建设的重视[4]，比如划拨专项资金用于财务信息化系统开发或引进。
　　3.2 构建财务信息化系统，为信息共享提供专门渠道
　　在手工记账时代，财务会计的职能主要是记账与核算，当时由于工作只能通过手工开展，财务会计工作人员极少能腾出时间关注管理工作。但在21世纪的今天，会计工作的方法有了翻天覆地的变化，特别是在互联网的推动下，财务会计的工作职能已经不再局限于核算，要更深层次地参与到学校管理。所以，高校要充分结合学校自身特点，开发一套能够将学校教务、人事、后勤、学生等包含在内的财务为新年细化系统，在该系统中工作人员能够完成学校财务相关的各项工作。必要时还可成立专门的信息化推进领导小组，由领导小组负责财务信息化建设系统的构建与各部门之间的协调[5]。
　　3.3 提高人才队伍质量
　　可从两方面开展：一方面，引进高素质人才。比如：当前学校现有的信息化水平高的财务工作者不足以应对当前信息化建设的要求。此时，学校就可以从外部引进一些能够满足学校信息化建设要求的专业人才。另一方面，对学校具有潜力的财务工作者加大培养力度。智慧校园是未来高校发展的方向之一，财务工作的信息化进程不可逆转，学校就要有计划、分批次地对现有的财务工作者进行信息化培养，在其具备扎实财务工作能力的基础上，提升信息化水平。此外，对于系统维护团队，也要开展适当的培训，以便其具备一定的财务知识，在系统开发及维护的过程中提高沟通效率，减少沟通误差。
　　3.4 构建财务信息化建设的安全保障机制
　　在当今时代，互联网的发展从始至终都伴随着风险，尤其是数据信息增长迅速的今天。高校的财务信息既关系到教师的利益，同时也关系到学生的利益，所以学校在推进财务信息化的过程中要充分重视安全保障机制的构建。首先，学校要制定完善的内控机制。有效的内容机制可减少风险发生的几率。其次，提高防范意识。借助宣传使学校的工作人员认识到风险的危害及种类，加强日常工作中风险的防范意识。再次，系统融入风险防范举措。风险防范不仅要采取人为的防范措施，同时也要从系统方面着手，在编写系统的过程中融入一些常见风险点因素或者购买专业的系统风险防范软件，提高风险防范水平。最后，注重网络安全。增加校园网等局域网的安全性能，通过设置防火墙等方式减少财务信息化系统在不安全网络中暴露的可能[6]。
　　4  结语
　　互联网+带有时代发展的必然性，在该时代里高校要充分认识到互联网+带来的便利和挑战。高校财务信息化建设既符合互联网+的要求，同时也能够使现有的财务工作取得更大的进步。所以，在构建财务信息化系统的进程中，高校要充分认识到财务信息化带来的利好，从思想上真正重视财务信息化建设;结合具体实际情况提高人才队伍的质量，增加复合人才所占比重。此外，还需要注重网络安全的维护，确保财务信息化工作的开展一直都处于安全的网络状态之中。通过这些举措必定能够让各高校在较短的时间内实现财务信息化建设的构建，为学校今后各部门之间财务信息的畅通共享提供安全通道。
　　参考文献
　　[1] 傅亚卓.“互联网+”背景下高校信息化建设模式探究[J].中阿科技论坛（中英文），2020（9）：45-48.
　　[2] 曾桃华，李晶.浅议“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用[J].知识经济，2020（3）：55，57.
　　[3] 晋萍瑞.“互联网+”背景下高校管理会计的信息化建设路径[J].当代会计，2020（6）：26-27.
　　[4] 李泽湖.“互联网+”背景下高校教育信息化建设研究[D].西北师范大学，2016.
　　[5] 董彦达.S大学财务信息化建设研究[D].江苏大学，2019.
　　[6] 刘九舒.河海大学财务管理信息化平台建设研究[D].兰州大学，2019.
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