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摘 要：招生管理工作对各个高校来说是一项任务繁重的任务，高校在招生时会面临大量的数据信息统计分析的难题，因此需要借助互联网对高校招生的信息进行管理。文章从业务角度以及为考试服务的角度对招生管理信息系统进行设计，并分析使用过程中出现的问题，提出解决方案。
关键词：响应式;招生管理;服务用户
0 引言
随着社会的不断发展，我国对人才的需求量日益增长，各个高校招生报名录取工作量随之增加。现阶段，各个高等院校的招生报名录取工作都是由学校组织完成，为了缓解工作人员的工作压力，提升工作效率，需要设计一套招生管理信息系统。
目前移动终端的覆盖面十分广泛，其使用率极高，设计的系统前端框架使用Bootstrap，此框架的优势在于简洁、直观，使得Web开发变得更加便捷。系统的后端可以使用JavaEE技术进行开发，使用JavaEE能够保证系统具有较高的安全性[1]前端开发时使用Bootstrap框架，能够保证开发出的系统属于响应式网页，用户不仅能够在PC端试用，还能够在移动设备当中应用，不仅保证了使用效率，还保障了安全性。
1 系统总体设计
1.1 系统设计思路
站在使用者的位置考虑，此系统主要服务于考生、学院管理者等，需要将用户进行区分，根据用户的需求设计功能模块。功能模块主要包括：设置报名参数、考生注册、考生报名、招生文件管理、招生专业目录、报名管理、初试/复试管理、录取管理、调剂管理、考生信息查询、下载准考证、核对通知书地址等。
1.2 系统功能模块
考生用户在规定时间当中，可利用个人信息注册账号，并添加验证码功能，提升系统的安全性，规定时间之外进行注册，则会显示未开放。考生可以通过下载文件方式查看院校发布的文件。考生通过网络填写个人户籍档案信息、报考信息等，并附上个人证件照，将报名表提交，成功后可下载个人报名表[2]。考生信息包括基本信息、报考信息、考试成绩等，考生再进行信息查询时需要在系统开放时间内操作。考生可在规定时间内下载准考证。确定录取考生后，需要在网上对考生录取通知的收件地址确认，利于准确发放通知书。录取通知书邮寄到位后考生需要在系统中进行确认。
学院管理者对系统的使用主要是发布招生文件功能，设定招生资格，对于学员提交的招生专业目录进行审核，审核通过之后，考生可进行报名。学院管理者需要将报名时间、准考证打印时间、确认准考时间等各项信息进行设置。学院管理者需要对学员的报名数据进行管理，其中包括确认准考、对考生的报考信息进行核对、提交报名信息、考试时间管理等。如果考生复核成绩存在错误，可对成绩进行修改，修改成绩后，需要相关部门负责人审核后才可生效。
2 可行性分析
2.1 功能需求分析
系统需要满足招生办工作人员以及考生的访问使用。考生需要通过招生管理信息系统进行考试报名、成绩查询以及查询考试成功等各项[3]。招生办工作人员则需要通过系统来查询考生的信息、查询考生缴费情况以及对考生进行考核等。高校招生管理信息系统从发布公告到考生录取管理等环节都可查询。系统具备明确的招生计划，进行资格审查，考生能够在线报名缴费，能够对通知公告进行查询，可全方位了解学校和专业。
2.2 非功能需求分析
高校自主招生管理信息系统在设计过程中应与实用性结合，操作界面便捷，方便工作人员进行操作;系统运转的过程中，需要保证页面操作简洁，如果系统操作过于复杂就需要安排工作人员进行培训学习，如此便违背了系统的实用性。系统设计时需要考虑实际情况，因为近些年来，高校招生人数与日俱增，系统需要处理大量的数据，如果不能对技术创新，依旧使用老旧的硬件与软件，会导致系统无法满足高校招生的信息管理[4]。稳定的系统以及具备良好的使用周期才是系统进行设计时追寻的目标。
伴随着国家招生政策变动，系统应不断地完善，不断地扩展，不可停滞不前，需要为政策变动留出调整的空间，需要适应当前的改革。招生管理系统的设计需要保证其安全性，系统需要在电脑上运行，可是因为电脑的应用存在诸多不安全因素，如果系统被病毒入侵，就会造成严重的损失，所以要加强系统硬件与软件的安全，定期对系统的数据进行备份，避免出现问题造成损失[5]。
2.3 经济、制度可行性分析
在经济方面分析可以得出，高校自主招生信息管理系统的上线极大程度提高了工作效率，扩大了院校的招生范围，并且节约了大量的招生投资，为招生办日后的招生计划、宣传、考核等提供了数据，便于分析，也为领导与招生办领导的决策提供了数据支持。
制度可行性的分析，主要是对系统开发是不是符合相关教育部门规定以及各项规章制度，政策是不是符合招生管理制度等。
3 数据库设计
通过系统建设数据库与应用系统的计算机技术，可以把系统当中的数据组织、分类、储存，便于日后进行检索，能够极大程度地满足用户对数据信息的处理要求和应用需求。招生管理系统当中的数据量巨大，导致数据操作困难，所以数据库的设计能够直接影响到招生管理系统的工作效率[6]。数据库概念结构设计参考功能分析得出，系统需要储存考生信息、报名信息、缴费信息、考试安排信息、考试结果信息与管理员信息。
4 系统存在的问题与解决方案
4.1 忘记密码
部分考生注册之后会出现忘记密码的状况，因此考生在注册时需要填写邮箱信息，注册成功后，系统能够自动将一封包含报考网址、报名賬号与密码的邮件发送到考生注册时填写的邮箱当中，在注册成功后能够将网址、账号、密码生成窗口，便于学生截图保存。为了避免出现未收到邮件的状况，考生还可对账号密码信息进行保存[7]。若考生在修改密码后忘记了密码，可以通过登录窗口对密码进行重置，通过多种方式解决考生忘记密码的问题。
4.2 系统不熟悉
在系统应用的初始阶段，业务量巨大，并且逻辑相对复杂，因为对系统不熟悉而导致用户的工作进行艰难。在招生工作开始之前，院校需要对学院管理员进行招生业务以及系统使用方面的全方位培训，编写系统操作手册，并将其添加到系统当中，让用户能够在登录系统后查看操作手册，可以帮助部分用户熟悉系统功能。由于无法对考生用户进行培训，所以系统当中添加了答疑功能，考生用户能够在答疑平台将问题提出，采用答疑的方式帮助用户熟悉系统操作，降低电话咨询的工作量。
4.3 操作易用性
报名人数逐年增长，用户的使用需求已经无法由单个操作功能满足，面对庞大的数据量，需要用户不断进行重复操作，用户的工作量不断增加，而且容易出现差错[8]。对系统进行设计时，需要加入统一操作导入功能，全部的导入操作步骤一致，用户可以从系统当中下载模板，利用模板将数据进一步完善，再将后将文件上传，校验数据后导入至系统，不仅降低了用户的工作量，还满足了用户对大数据处理的需求。
5 结语
对于高校与考生来说，每年的招生都至关重要，一旦招生管理信息系统出现问题且无法得到妥善解决，会给工作人员造成巨大的负担，对工作效率造成严重的影响。招生管理系统出现问题，会让考生处在焦虑当中。为了解决问题，本文对招生信息管理系统进行解析，虽然现阶段招生信息管理系统并不完美，但是通过努力实践，希望能够进一步完善招生管理信息系统。
[参考文献]
[1]李森，荣喜丰，曾维薇，等.区域性职业院校招生管理信息系統的设计与实现[J].网络安全技术与应用，2019（8）：51-53.
[2]王学戏.基于云服务的高校招生管理信息系统设计分析[J].无线互联科技，2019（20）：54-55.
[3]王亚栋，王兰珍，冯艺佳.博士研究生“申请—审核”制招生管理信息系统分析[J].高等农业教育，2019（6）：110-114.
[4]王佳琪.高校自主招生管理信息系统设计[J].电脑知识与技术，2018（6）：9-11.
[5]胡志超.基于条形码技术的招生管理信息系统的设计、实现和应用[D].衡阳：南华大学，2017.
[6]寇轶磊.高校招生管理信息系统设计与实现[D].唐山：华北理工大学，2017.
[7]刘波，王艳春.基于云服务的高校招生管理信息系统设计研究[J].现代情报，2017（2）：108-111.
[8]毕华玲，卢福强.大类招生下信息管理与信息系统专业培养目标设计[J].新教育时代电子杂志，2017（43）：254.
（编辑 傅金睿）
