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事业单位财务档案管理信息化特点与展望

来源:用户上传      作者:杨雪梅

摘 要:我国的信息技术在经济建设的带领下实现飞速发展,给各行各业提供了优质高效的技术支持,推进信息化建设的发展目标。事业单位也面临着严峻的机遇与挑战,提升整体竞争力是事业单位在市场中占据一定位置的有效手段。因此,事业单位也要跟上时代发展步伐,财务档案管理在事业单位中占据着重要位置,实现财务档案管理信息化是提升事业单位竞争力的重要方式。

关键词:事业单位 财务档案 信息化管理 管理信息化

中图分类号:G27 文献标识码:A

Abstract: Under the leadership of economic construction, China's information technology has achieved rapid development, provided high-quality and efficient technical support to all walks of life, and promoted the development goal of information construction. Public institutions are also facing severe opportunities and challenges. Improving overall competitiveness is an effective means for public institutions to occupy a certain position in the market. Therefore, public institutions need to keep up with the development of the times. Financial archives management occupies an important position in public institutions, the realization of financial archives management information is an important way to enhance the competitiveness of public institutions.

Key Words: Public Institution; Financial archives; Information management; Management informatization

事業单位的财务档案在记录事业单位的经济建设活动中有重要的价值,能给后续发展提供准确有效的资料支持,对事业单位的各项经济活动产生重要影响。信息技术的快速发展给事业单位提供更加方便快捷的平台,推动事业单位的转型,同时提升事业单位的发展速度。将财务档案管理信息化不仅能推动事业单位的信息化建设目标,同时还能让财务档案管理工作更加高效。但是在事业单位财务档案管理信息化过程中还存在一些问题,需要尽快解决。

1 事业单位财务档案管理信息化的价值

1.1提升事业单位财务档案管理水平

在事业单位的长期发展过整中,各项历史资料经过重点记录与保存,为后续的发展提供了有效的数据支持,帮助事业单位在发展过程中制定更加科学、合理的发展目标。财务档案管理对事业单位的各项经济活动进行有效记录,在长期的发展中,准确体现事业单位的经济发展情况。在推进财务档案管理信息化的进程中,能加快财务档案的信息整合速度,对优质信息进行快速抓取,有效提升事业单位财务档案管理的速度,并且实现细化管理,让事业单位的领导能对历史经济活动情况快速掌握,有效提升事业单位财务管理水平。

1.2有利于事业单位财务档案管理转型

事业单位的各项发展要跟上时代发展潮流,财务档案管理也要结合时代发展特征,推进信息化建设目标[1]。财务档案管理的信息化建设是事业单位发展的必然趋势,信息技术的有效应用能显著提升财务档案管理的质量及效率,对事业单位的发展提供坚实保障,让财务档案管理可以为事业单位的发展提供动力和支撑。实现信息化,能提升管理水平,减少相关工作人员的工作量,让财务档案管理工作能更加细化,为事业单位的发展战略提供指导,加快推动财务档案管理转型目标,对事业单位的各项资源实现合理分配与规划,让事业单位的资源能发挥最大的价值。

1.3推动事业单位信息化建设

事业单位在市场竞争中面临严峻的挑战,因此,提升事业单位的整体发展水平是一项重要任务。事业单位要想在市场中实现长期、稳定的发展目标,就要对自身的管理进行转变,实现信息化建设目标是事业单位发展的必然选择,因此,对财务档案进行信息化管理,既满足财务档案管理的发展需求,同时又满足事业单位的信息化建设目标,让事业单位在信息化的管理中提升管理效率及水平,提升在市场中的竞争力。在财务档案管理信息化的落实中,能够让事业单位内部职员认识到信息化建设的价值及重要性,从而以财务档案管理信息化为参照,推进事业单位内部各项工作的信息化管理,推动事业单位全面信息化建设目标。

2 事业单位财务档案管理信息存在的问题

2.1财务档案管理信息化制度不完善

任何工作的有效落实都离不开制度的支持,但是在事业单位财务档案管理信息化的落实过程中却缺乏相应的制度支持,导致事业单位的财务档案管理信息化目标难以顺利实现。很多事业单位在推进财务档案管理信息化的过程中,重点关注各项硬件设施的落实,忽视了对制度的完善,很多制度只适用于传统的财务档案管理工作,难以匹配档案管理信息化的需求,使得制度难以为财务档案管理信息化建设提供支持。

2.2财务档案管理信息化意识不足

因长期的发展环境影响,很多事业单位领导对信息化的认识并不全面,认为信息化仅仅是提供电脑及基础设备就实现信息化的发展目标,对信息化建设的深层次认知存在不足,并没有意识到财务档案管理信息化的重要价值。关注重点主要是放在结果上,对过程存在严重忽视的情况,导致财务档案管理信息化的落实缺乏相应的支持,从而信息化管理的质量及水平也没有显著提升,领导没有看到信息化管理的价值,更加忽视对财务档案管理的投入,造成恶性循环,财务档案管理信息化的效率受到严重影响。

2.3财务档案管理信息化人才缺失

当今社会发展阶段,无论是企业还是事业单位,竞争的方式已经逐渐转变为人才的竞争,在信息化建设的过程中,对信息化人才的需求也在逐渐增加。事业单位的财务档案管理要想实现信息化的建设目标,也要注重信息化人才的培养,让财务档案管理信息化能在人才的支持下顺利实现。事业单位财务档案管理工作内容较为复杂,且在推进信息化的过程中,需要相应人才的支持,因此对综合型技术人才的需求较高,既需要人才具备专业的财务档案管理知识,同时还要具备信息化管理能力。但是很多事业单位的财务档案管理人员的职业素养并不强,甚至很多人员对财务档案管理信息化的认知还存在偏差,导致在推进信息化管理的过程中,没有提升自身信息化管理能力的意识,仍然用传统的手段对财务档案进行管理,信息化管理能力缺失,难以让财务档案管理信息化的建设目标顺利实现。

3 优化事业单位财务档案管理信息化的方案及发展趋势

3.1建立健全事业单位财务档案管理信息化制度

工作的推进需要系统的引导和制约,事业单位财务档案管理信息化也不例外[2]。首先,事业单位的领导要提高对财务档案管理工作的支持力度,根据财务档案管理信息化的实际落实情况制定科学、合理的制度,为财务档案管理信息化提供支持。在对制度进行改进与完善中,要将有效的制度进行完善,同时将落后的制度进行筛除,保证制度能为财务档案管理实现信息化目标做出贡献。其次,要重视财务档案管理信息化制度的落实情况,只有让制度全面落实,才能保证财务档案管理信息化能发挥价值。

3.2增强事业单位财务档案管理信息化意识

在增强事业单位财务档案管理信息化的意识中,主要包括事业单位的领导及相关管理人员。首先,事业单位的领导要提升对财务档案管理信息化的意识,不仅要为财务档案管理信息化提供基础设备,还要参与到信息化建设中,认识到财务档案管理信息化的重要性,并且通过对财务档案管理信息化的支持,能有效提升事业单位内部其他部门的信息化建设速度。其次,从事财务档案管理的职员,也要加强对信息化管理的意识,减少自身的工作量,提升财务档案管理的效率,积极主动地投入到信息化管理知识的学习中,提升职业素养,为实现财务档案管理信息化的目标提供坚实基础。

3.3强化事业单位财务档案管理信息化人才队伍建设

人才是事业单位财务档案管理信息化建设的必要保障,在财务档案管理信息化进程中一定要注重人才的培养和人才的引进[3-4]。首先,针对事业单位现有的财务档案管理人员,领导要重视对其的培训,让管理人员能具备相应的专业知识及信息化能力,满足财务档案管理信息化的要求[5-6]。其次,事业单位也要结合实际发展情况,积极引进优质的专业财务档案管理信息化人才,提升财务档案管理信息化人才的福利待遇,将人才留在信息化建设的岗位上,为事业单位财务档案管理信息化的建设目标提供源源不断的人才支持,提高财务档案管理的效率,让财务档案管理能为事业单位的发展做出贡献,发挥财务档案管理的价值。

4 结语

纵观全文,事业单位在激烈的市场竞争中也要尋求最佳发展目标,面对信息化建设的不断推进,事业单位也在逐渐转型,推进信息化建设的步伐。事业单位的财务档案管理是影响发展进程的重要工作内容,推进财务档案管理信息化的建设目标能让事业单位的信息化建设目标顺利落实。在实现信息化的建设目标时,要建立健全财务档案管理信息化制度、增强财务档案管理信息化意识、强化财务档案管理信息化人才队伍建设,让财务档案管理信息化为事业单位的发展保驾护航。

参考文献

[1]郭岩.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].经济学,2021,4(1):58-59.

[2]白杨.探究事业单位财务档案管理信息化特点与发展趋势[J].兰台内外,2019(34):1-2.

[3]谢智莉.事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究[J].兰台内外,2020(12):52-53.

[4]彭洁.信息化环境下会计档案管理的新特点及改进策略分析[J].中国市场,2020(7):192-193.

[5]崔卓敏.省级综合档案馆公共服务能力提升策略研究[D].天津:天津师范大学,2021.

[6]方小程.A县事业单位管理岗人岗匹配分析[D].南昌:江西财经大学,2021.


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