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图书馆文献信息资源建设探析

来源:用户上传      作者:王志红

摘 要:文献信息资源是图书馆存在的基石,它决定了图书馆服务的质量和水平,图书馆服务工作的开展必须立足于丰富的文献信息资源。该文以河南警察学院图书馆为例,从文献信息资源的采购与自建两个方面,对图书馆各类型载体文献信息资源的采购以及自建资源建设的现状和出现的问题进行了较为深入的分析与探讨,并提出了一些解决的思路和相应的对策。

关键词:图书馆 文献信息资源 资源建设 问题和对策

中图分类号:G250.7 文献标识码:A

Abstract: Document information resources are the cornerstone of library existence. It determines the quality and level of library service. The development of library service must be based on rich document information resources. Taking the library of Henan Police College as an example, from the two aspects of procurement and self construction of literature and information resources, this paper makes a more in-depth analysis and discussion on the current situation and problems of the procurement of various types of carrier literature and information resources, and the construction of self built resources. Then it puts forward some solutions and corresponding countermeasures.

Key Words: Library; Document information resources; Resource construction; Problems and Countermeasures

文献信息资源是一个图书馆存在的基石,离开文献信息资源的支撑,图书馆各项服务工作的开展就成了无源之水、无本之木,传统图书馆也好,现代图书馆也罢,皆是如此。可见,图书馆文献信息资源的建设是何等重要,它决定了图书馆服务的质量和水平。该文以河南警察学院图书馆为例,主要探讨图书馆文献信息资源建设中的问题以及由此进行的思考。

1 文献信息资源的采购

1.1 现状

目前,该馆的资源采购主要分为3个部分:纸质图书馆的采购、数字资源的采购以及纸质报刊的采购,分别归属于采编部、技术部以及阅览部。

1.2 存在的问题与思考

1.2.1 部门分割,权力分散,相对缺乏统一的规划与协作

如果成立一个文献资源建设部,负责整个馆里的文献信息资源的采购,那就可以做到各类文献资源的统筹兼顾,有效保障图书馆资源建设的科学性、条理性、有序性和互补性。比如:因为河南警察学院的新图书馆楼正在建设,目前该院书库、阅览室分布在临建楼和教学楼等处,馆藏面积极度不足,尤其是学生借阅量最大的文学书库库容量几年前就已饱和,因此近几年来的图书采购除了保证公安法律专业图书和政治文化、哲学社科方面的图书外,文学类图书基本不再购进,文学类电子图书的采购也没有跟进,学生因借不到想要阅读的畅销文学书而颇有微词。如果文献资源的采购由一个部门统一负责,就可以及时调整策略,在采购电子图书时向文学类图书倾斜,以有效弥补纸质图书之不足,满足师生对文学类图书的阅读需求[1]。

1.2.2 公安专业图书与期刊较少

图书方面,即便每年与公安大学出版社、群众出版社签订了采购合同,保证当年这两个出版社出版的公安专业图书能够全部采购到,相比其他类图书而言,公安专业图书还是很少,每年在河南警察学院图书馆进行的工作调研中,师生们都会反应专业图书太少,不能满足需求。纸质期刊也存在着这样的问题,目前图书馆订购的期刊主要为理论学术性、大学学报及文化娱乐性杂志,公安专业期刊相对较少。由于主观原因,该馆期刊订购工作相对比较封闭、墨守成规、囿于传统,没有及时走出去,及时发掘发现采访信息,采访渠道单一,对内部公安资料的搜集、复印或者交换工作做得不够好[4]。

1.2.3 期刊数据库和纸质报刊方面存在着重复订购,导致纸质期刊的利用率不高

该馆目前订购的期刊数据库是CNKI全文数据库,因为经费有限,所以结合学院专业设置,图书馆只订购了其中的政治法律、文史哲、电子信息和技术、文化教育这四个专辑,而质报刊也基本是社科类,和CNKI数据库涵盖的期刊有很大的重合。在实际利用中,鉴于数据库检索使用的高效与便利,通过主题、作者、时间等检索途径,读者可以随时随地、方便快捷地找到自己所需要的全部文章,因此师生在做科研需要查阅期刊资料时,第一时间想到的就是利用期刊数据库资源,而他们到阅览室阅览纸质期刊时,主要是进行休闲和娱乐,多看一些诸如军事、历史、艺术、健康、文学等方面的杂志,河南警察学院所购买的学术研究、大学学报等纸质期刊几乎无人问津,等到下架装订之后进入过刊阅览室收藏,依然是门庭冷落。所以,为最大化发挥经费的效益,提高纸质期刊的利用率,可以考虑含在购买的期刊数据库中的杂志,其紙本期刊就不再订购,而把其经费用于订购那些知识拓展型杂志,比如军事、艺术修养类的杂志,以开阔学生们的视野,拓宽他们的知识面,提高其艺术和审美修养,为其整体综合素质的提升打下坚实的基础[5]。

1.2.4 数字资源的订购让人“爱恨交加”

数字资源以其存储的便利、检索的高效、使用的快捷愈来愈受到人们的青睐,尤其是随着针对手机的移动图书馆系统的研发,人们可以随时随地利用图书馆数字资源,导致数字资源在图书馆馆藏体系中所占比例越来越大,而其中所隐含的一些问题也逐渐显现,让图书馆人“爱恨交加”。一是“权”的问题。早些年,数据库商推出的使用方式是本地镜像安装,即图书馆提供存储阵列和服务器,数据安装在本地,图书馆拥有所购数据库的“所有权”[6]。但是随着数据量的激增,图书馆在硬件设备的投入、维护方面渐渐力不从心,因此数据库销售商应时推出了网上包库的使用方式,图书馆仅仅拥有合同期内所订数据库的“使用权”,一旦合同到期终止,则该数据库不再提供使用。数据库的使用权是图书馆虽设想纸质期刊和电子期刊不重复订购却一直不敢付诸行动的主要原因,对于那些重要的、有装订价值的学术类专业类纸质期刊,即使没有利用率,图书馆也依然在坚持订购。二是价格方面的问题。由于期刊授权问题,造成了数据库商对其制作的数字化资源的垄断,因而数据库一年的使用费用少则几万,多则几十万,并且价格还在逐年上涨,渐渐成为图书馆不可承受之痛,尤其是外文数据库,价格高出国内数据库好多,但利用率却比后者低很多。也曾设想不再购买那些专业面窄、利用率低的数据库,转而购买充值卡发放给有利用需求的教师,既节省大批的费用,也不会影响到相关教师的使用。但是图书馆水平评估标准对图书馆馆藏的要求却不允许这样做。另外,数据库商为谋求其自身利益的最大化,在销售其产品时多按分类进行,并且这种分类又往往是很粗略的大类,很少有让用户按期刊单种来挑选,并最终按用户所挑选期刊的种数来结算,这就造成图书馆为了所需要的期刊而被迫购买许多不需要的期刊,大花冤枉钱[3]。

2 该馆文献信息资源的自建工作

2.1 现状

该馆的数字资源自建工作起步于2002年,以校园网和图书馆局域网的建成、业务管理自动化的实现为契机,图书馆开始了自建数据库的摸索与尝试。一方面,馆员们利用北邮melinets文献管理系统期刊子系统提供的期刊篇目录入功能,着手建设馆藏公安期刊篇目库;另一方面,在学院校园网内网中建设了公安内部情报资料网站,对从地市公安基层搜集来的经典侦破案例、经典訊问案例,经学院专家整理把关后,由图书馆馆员加工制作,上传到网站主页供师生查阅学习,对这个网站,馆里设立了严格的访问权限。另外,河南警察学院开始挖掘搜罗网络资源,积极建设该校图书馆的虚拟馆藏。比如:搜集网上的各种法律法规条文,通过添加链接方便师生们的查阅;在主页设置专门的栏目,从互联网上下载或链接精品案例、大案要案侦破纪实、中外名曲、名著、影视剧、绘画书法等艺术教程与赏析等资源来补充实体馆藏,这些深受师生们的喜爱。很可惜的是,后来因服务器以及存储阵列出现了较大的故障,再加上当时馆里对数据备份工作的不够重视,这些早期的自建信息资源已丢失,对该馆而言是个极大的损失,因为有些资源再也无法复制,比如公安内部情报资料网站里的宝贵资源。为了使自建数据库更加规范,于2006年该馆购买了TPI数字图书馆制作平台,对原有的数据库进行了资源整合。目前,河南警院图书馆共有6个自建特色数据库,分别是“4.50优秀影视资源库”、“河南警察学院教师科研成果库”(内含教师论文论著、优秀教学课件、精品课视频以及微电影四个子库)、“河南警察英模谱”(目前制作有任长霞、樊冠钰两个人物专题库)、“中外经典名著视听库”、“经典案例库”以及与兄弟院校联合制作的“中文公安期刊全文数据库”;另外,由于学院升本,开始本科教育并授予学位,“河南警察学院学位论文数据库”已列入建设议程。

2.2 存在的问题与思考

2.2.1 图书馆数字资源自建中所涉及的知识产权问题

《中华人民共和国著作权法》规定:“著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、设置权、改编权、翻译权、汇编权以及其他应当由著作权人享有的权利”。而图书馆数字资源的建设包括对各类型文献资源的整理、加工、复制、传播利用等方面,不可避免地会涉及著作权方面的问题。所以图书馆在实际工作中必须要高度重视产权问题,要注意把握好分寸,要确保做到:(1)下载的资料只能供教学和科研使用,绝不能用于赢利,绝不能影响到这些著作权资源的潜在销售市场;(2)添加链接导航时,不能损害被链接网站的商业利益,一旦收到著作权人的警告,要马上停止链接;(3)要控制好数字资源的使用范围,比如局限在校园网内等[2]。

2.2.2 充分利用和开发公安网里丰富的专业资源

该馆曾设想以河南省公安信息化工程建设为统领,作为其一个节点进入该系统,通过权限设置,由学院图书馆专业馆员对公安基层单位上传案件侦破卷宗档案(包含案件侦破的思路、过程、物证的收集、讯问技巧策略等内容)、舆情信息等进行整合与制作,把分散无序的点知识变成有序的、便于检索利用、汇总分析的面知识,供公安干警们交流学习,同时也为警院教师提供第一手资料,充实他们的讲堂,使理论教学和实践实战不再脱节,使学院公安专业毕业生一踏上工作岗位就能很快进入角色,快速胜任工作,充分施展才能,真正做到学以致用。但是这样的想法在实际中却因种种困难而无法实施,这也是让人比较遗憾的事情。

2.2.3 拓宽服务对象,努力建设成河南公安文献信息中心

2000年初,在图书馆建设发展规划中就提出要把河南警院图书馆建成河南公安文献信息中心,所有资源面向全省公安干警开放共享。因为单就文献资源建设资金的“雄厚”和稳定的保障就是基层公安机关无法超越和比拟的。另外,在图书期刊的数量和公安法律专业书刊的广度上,警院图书馆也是有着得天独厚的优势。这一点从来学院参加各种培训的一线干警对该馆专业书库藏书爱不释手,有些干警甚至想着从图书馆买走这些图书的事实中就可以得到印证。

2.2.4 加强与其他公安院校图书馆的合作,实现馆藏资源的共建共享

根据以往的工作实践,该文认为中文公安期刊全文数据库的联建是个非常好的举措。这样一来,既实现了各公安兄弟院校馆藏公安期刊的共享,又因此而节省了大量的订购经费,唯一不足的就是数据滞后时间较长。

参考文献

[1] 申雅琪.经费不确定形势下高校图书馆文献信息资源建设应对策略[J].大学图书馆学报2021(3):40-45.

[2] 胡曦玮.共生视角下的高校图书馆电子书馆藏建设政策研究[D].南京:南京农业大学,2019.

[3] 郭晶.赋能存量 做优增量 把握变量——面向“十四五”的国内高校图书馆文献信息资源建设思考[J].图书情报工作2021(1):47-54.

[4] 马超.南京医科大学康达学院图书馆社会化服务优化研究[D].西宁:青海师范大学,2021.

[5] 饶权.回顾与前瞻: 图书馆转型发展面临的问题与思考[J].中国图书馆学报,2020,46(1):4-15.

[6] 曲凡.科技期刊数字出版供应链竞合关系的演化博弈研究[D].大连:大连理工大学,2021.


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