智能会议系统的设计与研究
作者 :  唐毅敏

  【摘要】随着电子信息技术的飞速发展,更多数字化、网络化及智能化的特性被引入各类传统会议室,会议系统的智能化建设已成为一种趋势。本文旨在研究会议室智能化设计与构建以及未来发展的趋势。
  【关键词】智能化;会议系统
  一、智能会议系统概述
  1.智能会议系统的概念
  智能会议系统是将计算机技术、网络技术、多媒体技术、声光学技术等应用到传统的会议中,实现会议系统的数字化、网络化、智能化、无纸化等多功能性质的专业化会议系统。智能会议系统是通过核心中央控制设备,将会议室用到所有设备、电器联系起来,实现集中、智能化控制。
  2.智能会议系统的组成
  目前,常见的智能会议系统一般由视频系统、音频系统、灯光系统、信号传输系统、控制系统、其他外设六个子系统组成。这六个系统相互独立,工作中又密切关联,构建出现在主流的智能会议系统。
  图1 智能会议系统结构图
  二、智能会议系统的构建与功能
  1.视频系统
  在智能会议系统中,视频系统主要包括两个方面的内容:显示系统与视频采集系统。
  (1)显示系统
  所谓显示系统,就是通过显示终端将会议要呈现的内容显示出来。显示系统可运用的设备众多,根据显示方式的不同,主要可以将设备分为三类:正投影方式。此种方式用到的主要设备为投影机和幕布,根据会议室的大小配置合适亮度的投影机,尺寸合适的幕布。这种显示方式,可以实现大面积投影显示,而且布线安装简单,性价比高,适用于普通会议室的主、辅显示设备。单块液晶、等离子屏方式。此种方式只用单个液晶或等离子设备显示图像,它的特点是图像对比度强,画质优秀,用于会议室的主流尺寸从50寸至100寸不等,但超大尺寸的液晶屏单价较高,且只适用于小型的会议室,性价比不高。液晶、等离子拼接方式。此种方式将多块超窄边框的屏幕无缝拼接,通过管理软件实现超大拼接屏的统一显示或者分屏显示等。此方式显示设备巨大,能达到震撼级效果,但只适用于大型会议室或高级别的多功能厅,且造价昂贵。背投影方式。此种方式将投影机安装在屏幕后方,它的特点是没有设备噪音,外观大气、简洁,且也可通过无缝拼接达到大尺寸、高分辨率的显示效果,同样也可以利用软件实现全屏、分屏及大小屏的显示。但此类设备价格较高,且要求预留有方便设备维修的检修空间,增加了对会议室纵深长度要求,适用于大型及高档会议室。
  (2)视频采集系统
  在会议系统中,除了将会议内容显示外,还有一项重要的内容就是把会议或者讲座的整个过程记录下来。传统的记录方式为工作人员运用摄像机多点位摄像记录,而现在的智能记录方式不仅减轻了工作人员的负担,而且赋予了其他功能特色。现在会议记录的素材不仅仅是一幅幅连续的会议镜头,还包括了会议内容、资料及主讲人的音频等,而这些功能的实现需要摄像机、数据采集等设备的共同协作。引入了智能识别技术的摄像系统,有效减轻了人工操作内容,使操作人员工作更加便捷,有效控制采集内容,且画面更加生动自然。
  2.音频系统
  音频系统是智能会议系统中必不可少的组成部分,它主要起到的作用是根据会议室的实际环境,将会议“原声”与“扩声”完美的结合,尽可能降低会议室背景噪音,以达到更好的扩音效果。音频系统主要用到的设备包括话筒、音箱、功放、调音台、均衡器等。
  话筒是音频的输入,要考虑灵敏度、输出阻抗、与调音台的匹配及外形设计等。音箱的选择与安装是音频系统的关键,直接影响到扩音效果。音箱的选型要充分考虑到频响、灵敏度、功率放大器的匹配等技术参数,安装位置方面要保证声音的左右对称,四周环绕,并能准确的对观众席覆盖,有强烈的声音层次感与方向感,满足听觉、视觉一致性。配置合理的调音台,根据会议室音频需求,选择输入输出路数,达到音频控制灵活性需求。均衡器是可以调节各种频率成分电信号的电子设备,它可以通过调节不同频率的电信号,达到补偿扬声器缺陷、修饰各类声源等其他作用。
  3.灯光系统
  智能会议室中灯光系统的优劣也直接影响会议的效果。灯光的照度、安装位置,都直接影响会议或摄像效果。合适的灯光系统能为参会者带来舒适自然的开会环境,实现良好的现场参会感,可提升会议或讲座的效率。大型的会议室或报告厅因对灯光控制要求较高,还需通过调光台调节不同种类的灯光。
  4.信号传输系统
  会议室建设的智能化还体现在数据来源众多,它包括了台式计算机、笔记本电脑、DVD、摄像机等设备,根据不同会议模式的需要可能要将多个输入设备显示在不同的输出设备上,或者进行轮流切换显示,这就需要运用信号传输技术。一般而言,会议室的输入端口数量要多于输出端口数量,会议室中有限的输出显示终端要满足众多输入源显示的需求,就必须使用信号传输系统,解决同一个显示终端在不同时间显示不同输入端传过来的信号。常见的信号传输系统包括AV矩阵、RGB矩阵,它们的正常工作保证了音频、视频信号在输入、输出设备间的自由切换,并在显示、扩音设备终端有序输出,确保会议智能开展。
  5.控制系统
  控制系统是整个智能化会议系统的控制器,它是整个系统最核心的部分,它将视频、音频、灯光及其他外设系统控制于一体。传统的会议管理,需要管理人员在会议前将灯光、投影机等视频设备、话筒等音频设备顺序打开,步骤十分繁琐,控制系统的出现方便了管理人员的操作,它把各个系统操作集于一体,管理人员只需轻触控制面板或者控制鼠标就能实现统一管理,顺序操作,实现智能化。
  控制系统由前端控制终端和后端控制主机组成。前端控制终端基本都为平板触摸屏,它可通过无线或有线方式接入控制系统。控制系统将会议室中所有设备的控制功能集中到平板上,并通过编程,形成满足客户需求的文字或图标,管理员只需点击按钮就能实现程序控制,完成对应的操作。平板终端的操作方式简单易学,不易出错,并具有美观与便携性,是现在前端控制终端的主流选择。后端控制主机是控制系统的心脏,实际上它就是一台控制器。它通过总线控制,与各个设备相联接,并发出控制指令,控制各关联设备,这些指令都是预先编程好的、嵌入式的,只用于相应设备的控制。当然大部分控制主机都具备扩展性,用户可根据实际需要增加不同的功能模块,以满足个性化的配置要求。   主流智能会议室的控制主机控制效果包括:(1)电源控制。实现会议室内部设备顺序通电。(2)设备单独启动。智能控制既能实现一键顺序全启动,也能控制单独某个设备启动,如单独启动投影机放视频或单独为会议话筒通电。(3)信号切换。根据会议需要对各类音、视频矩阵进行控制,并实现实时切换。(4)继电器控制。实现会议室内幕布、窗帘等设备的电动控制。(5)音量控制。通过音量控制盒与声音智能判断,实现音量控制与调节。(6)调光控制。利用调光主机实现预设的不同灯光效果。(7)摄像机控制。利用RS485接口,实现会议室云台摄像机控制,并能通过矩阵,将摄像头的视频信号输出在显示终端。
  6.其他外设
  如今各个单位对智能会议室的要求不断提升,建设也如火如荼中,除了以上提及的系统(设备)外,还有些必不可少的外围设备。环境设备:如电动窗帘或百叶窗,电动会徽等;数据输入设备:如计算机(台式/便携式)、实物展台等;输出显示设备:如电子白板;扩展系统:发言系统、表决系统、会议录播系统、视频会议系统等。
  三、智能会议系统发展趋势
  随着信息技术、网络通信技术的迅猛发展,未来智能会议系统的功能将会更加强大,性能更加优越,操作与管理更加便捷、人性化。无线物联网技术的日益成熟,标志着智能会议系统必定向无线化、无纸化发展。无线技术的不断成熟,保证着智能会议系统无线化的稳步进行。无线方式不用大批量的的布线,适应任何会议室布局,且维护方便,没有更换线材的烦恼,不破坏原有会议室的装修,它必将受到旨在改造会议室人员的青睐。无线化也有明显的不足,传输信号不稳定,抗干扰能力差、保密性差是它的致命伤。无纸化是受全球绿色、环保的驱使。现在的很多会议已取消纸质文件,将所有会议信息及流程数字化。数字化会议签到、会议文件浏览、会议信息共享、会议日程查看、会议投票、同声传译等这些信息智能化的运用都标志着未来会议系统的管理与服务必将继续向无纸化方向发展。
  四、结束语
  数字化的会议系统改变了“一支麦克风一对大喇叭”的传统会议模式,现代信息技术与通讯技术的飞速发展又将数字化会议系统带入智能化阶段。会议系统的智能化是新兴的技术应用,伴随着物联网技术的不断发展,智能化会议系统的功能会更加完善,前景更加美好。
  参考文献
  [1]王黎佳.电子智能会议系统[J].海事博览,2006,6
  [2]温建华.智能化工程中电子会议系统构建研究[J].现代商贸工业,2010,24

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