浅谈企业存货管理存在的问题
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作者: 赵洪湘
摘 要：存货是企业流动资产乃至总资产中最重要的组成部分之一。存货管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作效率。因此，加强对存货管理，对于满足市场需求，保证正常生产经营，降低存货成本，增加企业获利能力具有十分重要的作用。目前许多企业存货管理存在着入库、发出、结转缺乏真实记录；内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下，缺乏经济性。这些问题不但影响企业资产的流动能力、盈利能力，而且不同程度的制约着企业健康发展。本文论述了存货管理在企业管理中的目的，分析了存货存在的问题，并提出了解决问题的措施。
关键词：存货管理；目的；方法；问题；措施
中图分类号： DF412.1 文献标识码：A
1 企业存货管理的意义
随着我国市场经济的不断发展和完善，人们对企业的发展和完善越来越注重，一个完善的管理制度能最大限度的降低成本，使企业获得更多的盈利，同时也使企业在市场经济中站有更强的立足点。因此，一个企业要长期保持较高的盈利能力，应该重视存货存货的管理。
1.1存货管理的内涵
1.1.1 存货
存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、或为了出售处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。任何事物都有自身区别于其他事物的性能和特征，存货也不例外，在同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业，成本能够可靠计量这两个条件下确认为存货。它主要包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料、委托代销商品、低值易耗品、包装物等。
1.1.2 存货管理
在国际金融日渐自由化，证券市场多元化及国内企业日益国际化等时代发展状况下，财务管理已成为企业高速营运中举足轻重的一环，也是管理高层极为重视的一部分。财务管理涵盖范围极广，主要为营运管理，投资管理，融资管理等。营运管理中的流动资产的管理又包括存货管理，现金管理及应收账款管理等，其中存货管理被企业视为极其重要的一项。
由于存货的取得、销售或耗用到最终销售出去，都处于不断的流动当中，但又环环相扣，联系紧密。存货数量不足可能无法满足客户的需求，就会流失部分订单；存货过多又会挤占企业流动资金。另外，依据我国会计准则35号公报资产减损评估规定，若存货被确认为呆滞品则会影响企业当期损益。随着市场竞争的日趋激烈，为保证存货在生产经营过程中发挥连续性及持续性存货管理，存货管理的范围及内容也不断拓展、逐步加深。不仅对存货的各项信息进行管理，还要结合对企业资金流动性、收益等综合因素与存货成本的分析，做出科学有效的管理决策，从而提高企业经济效益。
综上所述，存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，然后进行有效控制，最终实现企业利益最大化。
1.2存货管理的目的
1.2.1 实现供产销有效结合，保证正常生产经营运作
企业取得存货的目的在于满足生产产品的需要，而生产的目的在于最终的销售，“供―产―销”这条企业的生产链始终贯穿于整个企业的生产经营中，从产品的采购到加工生产，以及最后的销售都涉及存货的管理。如果没有实施科学而有效的存货管理策略，就无法准确地制订采购量、库存量及预计销售量，过多地购进产品，不仅造成生产浪费，还导致超储存积压现象严重。
1.2.2 加快资金流动，提高资金有效利用效率
存货管理不善，就意味着企业的生产经营管理水平及自我生存、自我发展能力在逐步下降。如果存货在计价、储存等方面运用一定的方法进行科学管理的话，完全可以盈余出一部分流动资金供企业周转，能够大幅提高资金的综合利用率。
1.2.3 降低成本，实现企业价值最大化
存货的购进入库、仓储管理到生产领用及销售都伴随着一系列的成本和费用。高额的存货管理费用将成为企业难以承受的负担，超标的成本也将成为企业在实现利益最大化中最大的拦路虎。然而科学地进行存货管理，制定周密的采购计划，做出严格的存货规划，必然能够大幅降低生产成本，为企业赢得较强的市场竞争力。
2 企业存货管理存在的普遍问题
2.1存货管理制度流于形式
多数企业内部均制定了存货管理规章制度，但往往流于形式。其因主要是人员配置和监督措施两方面。首先，人的因素在管理中占据十分重要的位置，而存货管理人员的专业文化水平及职业素质直接关乎存货管理的质量高低。管理人员专业素质不高，不能充分发挥仓管职能，更谈不上科学管理。其次，由于缺乏必要的监督设置，各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的情况时有发生，致使管理工作有章不依。因此，管理部门职能交叉，责权不明确，在存货的流通过程中徇私舞弊，盲目预测、超额积压等隐瞒不报，造成存货大额缺货或积压量上升，致使企业资金周转困难，甚至危及生产。
2.2存货管理的系统不完善
科学的存货管理并不是只对存货现有信息进行记录并核算，而是一套规范的、严谨的系统。然而大部分企业往往管中窥豹、略见一斑。在存货的取得、发出、结转的记录上，存货的采购以及储存两个方面表现尤为突出。（1）对存货的记录真实度不高。部分企业往往为了逃避税款，不做销售业务，不结转库存产品，当然也不做账款业务的处理，或是无故拖延处理存货业务，造成账面数额与实际库存不符，既影响企业内部制订其他的生产计划及预计销售量，也妨碍企业与其他企业的合作经营，给企业带来的损失不容忽视。（2）在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是根据上期的采购情况，不能依据市场需求、产品结构，做出科学、合理采购计划。仅凭经验感觉一拍桌子而定的采购计划只能使企业占用大量资金，增加生产成本。
2.3存货管理的方法运用水平低
在我国，对于存货的管理方法的研究尚未成熟，远远达不到西方先进水平。然而大多数企业却对管理方法不够重视，也不深入学习，并未真正了解存货管理的理论基础及内涵。 3完善企业存货管理的措施
一个企业存货管理效率的高低，直接关系到企业的资金周转速度。企业的发展除了依靠雄厚的资金依托，先进的技术增效，更主要的还要科学的经营和管理，而在此之中，存货的管理也必不可少。针对存货管理中存在的问题，文章提出了以下几方面的应对措施，抛砖引玉希望能给企业在今后的存货的管理上提供一些帮助和意见。
3.1建立健全存货管理制度，监督到位
3.1.1 建立存货管理制度
企业存货管理制度的建立是存货管理的开始，也是存货管理的基础。以制度为标杆的管理，必须要制度化。只有在所有员工都自愿服从，依章办事，按规定工作的前提下，存货管理的重要性以及规范性，才能使存货管理顺利有效地实施。
3.1.2 建立企业内部控制体系
作为现代企业内部控制的重要方式之一的职责分离、不相容岗位分离，成为企业管理最为核心的部分，其灵魂在于内部相互牵制。首先，审核与编制相分离。其次，验收与采购相分离，经办与付款相分离。最后，操作与记录相分离等等。按内部控制的规范指引建立相关部门职能设计和同一业务互相控制制度。
3.1.3 确保信息与沟通的有效实施
管理措施是否有效，其关键在于管理信息系统是否完善，而信息系统的完善与否在于信息的反馈工作是否有效实施。企业在经济活动中不仅重视事前、事中的控制，更要凸显信息与沟通的成效。为使信息反馈达到较高的真实度，有效性及灵敏度必须要具备高效的分析系统，对收集来的各种信息，情报及数据进行研究及分析，发现实际与计划差异因素，及时调整存货计划。
3.2完善存货管理系统，增强经济性
3.2.1 加强存货采购管理
首先，负责存货采购的计划员要有较高的业务素质，本企业内部不但对外部采购市场信息把握准确，也要对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解。其次，在深入地研究与分析后，做出周密而又严谨的科学的采购计划，准确地制订出采购量、采购单价等，并提交采购报表按业务流程逐级审核、审准。最后，要增加采购的透明度。采购部门要对需采购的货物进行全面调查，对有意向采购的供应商的产品的价格、质量进行对比，以求采购到物美价廉的商品。同时，也要对供应商的信誉考查，以保证货款的安全及货物按质、按量供应。此外，对大批量、大金额的商品必须实行招投标方式。竞标价格公平合理，能有效地降低企业生产成本，防止舞弊行为的发生。
另外，对于购货订单控制也是采购环节的重要部分。购货订单是记录经济业务的有效凭据，也是执行购货极为重要的单据。购货订单的控制主要有以下四方面措施：一是事先对每份订单统一编号，防止购货业务的遗漏或重复，也便于整理，分类保管。二是每份购货必须授权人签字，并提交购货部门主管审核批准，才是有效购货订单。三是购货单上所填列的重要内容，比如购货名称、类型、单价及金额，并且整个的编制过程和内容，包括有关供应商的主要资料信息都应由专人负责审查，有必要时还应将购货单上的重要信息摘录，咨询供应商或提出请购的部门负责人，以保证订单的真实性。四是购货订单一般需要有副本，经过审查后，提交购货部门和收货部门，以便请购人员核对、收货人员根据购货订单验收货物入库。
3.2.2 规范存货验收程序
验收是保证存货真实完整的重要一环，验收部门必须对需入库的货物严格检查，仔细核对购货订单才能验收入库。对于企业经常性的货物，最基本的要做到对品名、规格、质量及数量的检验，在可能的情况下，对货物的购进日期、批次、生产商等进行核对。对于特殊的贵重货物，验收部门还需对其质量作更深层次、更科学的检验，确保入库货物质量。最后，收货部门还应填制收货报告单，其内容应包括货物名称、数量及运货人名称等。该部门负责人签字后提交购货部门和财会部门，以便核实并确认货物信息，做好相应的账务处理。
3.2.3 严控存货储存制度
为了合理使用资金，防止盲目购进、超储积压、脱销、脱供等情形的发生，保证商品销售和产品生产的正常进行，必须严格控制存货储存制度。根据生产与销售的实际需要来制定各种商品、材料物资的最高和最低存量，以控制存货的储存量与存货资金的使用。各种存货的最高存量与最低存量，必须要有销售、生产、财务等部门根据销售与生产的计划和实际需要，以及资金状况共同制定。存货的限量管理原则要求存量过高或过低时，须及时报告企业相关部门，做出合理应对。
存量较多且日常变化较大的存货，尤其是重要的存货，必须在发生变动时及时记录并核对；而对于储存周期较长、收发次数较少的存货应有计划地做好定期盘点清查；对大批量的存货则应根据生产经营的供销情况采取抽样清查的方式；年末，对仓库中所存货物进行全面的盘点，达到账物相符。
保管人员必须在遵守企业安全操作的规章制度下，完成装卸、搬运及维护保管等一系列的操作流程，这样既能够保证货物完好无损又对保管人员的人身安全起到保护作用。规范的保卫制度，必须对进出仓库人员进行登记或限制，并安排专人守夜值班；仓库钥匙也应统一编号登记在案，由专人负责保管；对含有剧毒或易爆的危险品及重要的货物需另立档案登记，派专人负责保管，防止意外盗窃失散事件发生。同时，消防安全工作也不可忽视，常规消防设备及设施一应俱全，定点放置，但要注意仓库周围的环境安全问题，须确保四周无易燃易爆物品。在条件允许的情况下定期培训保管人员，学习防火防灾的急救知识，以便在发生危险情况时，既能保证人员生命安全又能最大程度地降低损失，保全存货。
3.3选择适当的存货管理方法
对于不连续的、间隔的购进整批大量存货的企业来说，既要保证供产不脱节，避免积压存货等现象产生，就必须建立经济批量模型，计算出经济订货批量及订货时间，最大限度地降低存货成本，减少资金占用，提高流动资金周转率，增强企业运作效率。
对于库存物资分类明晰，能够基本划分类型的企业，应尽量采用ABC分类控制法。这样实行有重点的控制，既节约企业存货管理成本，又能起到事半功倍的效果。
对于存货储存量较大，时间期限较长，而且存储保管费用较高的企业来说，必须采用保本或保利储存方法对存货进行管理。
综上所述，企业在健全内部控制的基础上，严格控制采购、仓储成本，减少资金占用；严格执行存货检验、验收、发出等制度，最大限度减少资产损失和浪费。科学的仓储管理，能有效的提高企业资产的流动能力、盈利能力，进而合理保证企业生产经营活动持续、健康地发展。
参考文献
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