金融危机环境下的图书出版与成本控制
作者 : 未知

  当前,世界性的金融危机已经影响到各行各业,图书出版业也不能幸免。在这样的环境下讨论图书出版与成本控制问题,尤为必要。某调查公司最近发布的《全国图书零售市场成长性分析》显示,2008年10月,图书销售综合指数同比下降1.87%,11月再次同比下降0.21%。据分析,这是图书销售综合指数8年来首次连续两个月下降,特别是少儿图书、机械、建工、计算机等图书门类更加明显。那么,如何在当前的经济形势下既能保持市场份额的相对稳定又能增加效益,成为摆在每一位出版人面前的焦点问题。
  
  一、保持头脑冷静,在危机中寻找转机
  经过改革开放30年的发展,人民的物质和精神生活水平都有了大幅度提高,尤其是人们的生活方式有所改变。调查发现,在金融环境不景气的背景下,人们物质消费、娱乐消费有所削弱,生活兴趣转向了知识消费、阅读消费,许多平时没有时间看书的人也拿起了书本。从这个意义上讲,“危机”为图书出版拓展市场提供了机遇。
  
  二、加强出版社宏观管理,有效控制成本
  出版社是一个比较特殊的实体,它不同于一般的生产企业,也不同于一般的公司,在成本管理上有其行业特点。因此,在考虑降低成本时,应从出版行业的特点以及成本构成和未来发展等战略角度进行综合考量。图书出版要充分分析和了解当今的市场,剖析竞争对手,发挥自身优势。只有做到知己知彼,才能正确评价和挖掘自身的成长机会,从而更有效地运用成本管理的原则和方法。
  要依据历史成本资料和未来发展的需要,对构成图书运作流程的每一项经济活动进行成本分析,掌握各项经济活动之间的相互关系,明确图书的各项成本项目,合理规划各项成本所占比例,科学分配成本预算。
  目前,一些出版社开始采取降价的方法以求带动图书的出版发行。这在一定时间内和程度上可能会促进图书的发行。但是,决定发行量大小的根本还是图书的内容。没有好的题材、好的内容,再低的销售价格也不可能出现畅销书。因此,我们要在提升图书内容和质量方面狠下工夫,出好书才能多出书。在此基础上,配以适当合理的销售价格,扩大发行量。同时,还要根据市场情况和需求,调节图书出版节奏。对不同的图书品种进行成本分析,分析每种图书的获利能力。对获利能力低、社会效益低的边缘图书应当减少投入,而将资金投入到优化了的有限的图书资源上。
  
  三、针对市场的变化,作好微观调控
  1. 做好内容,稳定销售市场
  图书出版,“内容为王”。出版社必须在精心策划选题之后,充分利用社内已有图片和文字资源,调动社内编辑的整合能力来完成图书内容,形成著作权与出版权一体化,以达到降低版税成本,确保长项图书品种的优势,稳定现有销售市场份额。我社的《精选家常菜1288例》按市场需要调整选题思路,将已出版的单行本菜谱整合为内容丰富、信息量大、系统性强的新书。这本书再次利用原有图文资源,以市场标准倒推定价,从而因性价比高出同类产品而独占鳌头。
  对看好的内容,采取灵活的运作方式,将图书推向市场。《美丽佳人制作天然面膜》一书,如按照版税制则成本较高,我们采用“委托创作”的形式,支付成本降低12%;在保证图书品质的情况下,以低定价的优势进入销售市场。
  2. 降低直接成本,控制总成本
  (1)纸张的采购。无论是彩版书还是文字书都有变换纸张材质的选择空间。在保证图书制作品质的前提下,不同纸张材质的变换,相同纸张材质不同品牌的变换,都能达到减少纸张费用的目的。《我要健康生活》一书本是四色图文书,我们将原本选用的铜版纸改为100克胶版纸,图片印刷质量并不受影响,可纸张费用降低了10%左右,进入销售市场,仍然被读者所接受。
  (2)慎重选择开本。尽量选择常规开本尺寸,减少边角料的浪费;异形开本要对应所选纸张精准计算开本尺寸,因为此时的浪费必定投向图书成本天平的另一边。《我喜爱的编织服装》原为异形大16开,使用889的纸裁切会造成浪费;在版式制作时,把版面稍作修改,将成品尺寸调整为标准16开,换用787的纸正合适,并节约5%纸张费用。
  (3)掌握制作公司、印刷厂的经营情况。当前的“危机”潮也同样会波及这些行业,他们同样也会遇到业务量下滑的状况,此时也正是出版社降低成本的机会。在生产限价招标时,可与制作公司、印装厂协商依工价幅度下调制作、印装费用;对战略性合作伙伴则可明示,此时对出版社的支持,待“危机”过后定会有所回报。
  3. 赢得信任,降低资金的时间成本
  出版社的品牌形象和经济实力造就了其社会信誉度。良好的信誉度可以赢得纸厂、制作公司、印装厂商的信任,从而赢得付款时间,可以为出版社降低资金的时间成本。因此,出版社还要加强财务管理,使各项财务指标更合理、更科学,降低资产负债率,优化资产和负债的结构,严格制定年度资金预算,作好内部控制和监督,提高出版社运营资金的使用效率。
  4. 开拓新领域,增加效益渠道
  我国图书业大多是靠销售量来实现赢利,广告收入部分远不如期刊的运作,即便是在政府部门取消管理限制后,仍未见多大起色。此时,我们应该看到转机,要抓住期刊广告客户急需压缩营销宣传资金的心理,在帮助广告客户降低企宣成本的同时,引部分广告入图书,最大限度地增加图书的收益。《家居亮丽色彩》的作者是知名装修企业,他们在市场萎缩的情况下削减了在报刊、网络等媒体上的广告营销费用,此时,我们建议作者以图书礼品形式来保持企业品牌宣传的连续性。作者认可了这个建议并在图书上增加了企业广告。
  5. 强化销售手段,促使收益最大化
  虽然出版社的产品是做给读者看的,但是其销售客户并不是终端消费者,而是众多经济实体――分销商和书店。在金融危机背景下,销售手段的强化在一定程度上可以促进销售量。
  (1) 细分销售渠道,提升服务质量。在销售增长率放缓的形势下,稳固优秀的专业销售渠道更加重要,要让分销商知道当前收益期望值的降低是暂时的,同时,要注意不可因为销售业务量的减少而忽略一些边缘渠道。此外,充分利用网络渠道的营销特性扩展销售,不失为既节流又开源的好办法。
  (2) 细分图书产品,力求精准销售。进一步了解不同地区的读者需求,将图书细致分类,根据不同情况采用折扣优惠、有奖销售、会员销售等方式促销,降低退货率,减少销售成本。最大限度地降低销售成本,是为了更好地生存和发展。而将节约的资金投入于获利高的图书的促销上,通过增加获利高的图书的销售量来提高利润。
  总之,出版社合理布局,科学分配是关键。图书出版如何降低成本,怎样降低成本,降低哪些成本,这些是需要进行科学考量的。不科学地削减成本只能带来短期效益,最终一定会损害出版社的利益。内部结构的合理布局、科学设置,资产的合理利用,尤为重要。

文秘写作 期刊发表