您好, 访客   登录/注册

谈农经档案的鉴定工作

来源:用户上传      作者:

  鉴定是档案管理工作必不可少的基本业务环节。基层单位的档案室比较重视档案资料的收集工作,使室藏不断丰富,但对档案鉴定工作缺乏足够的认识,档案只进不出,往往忽视了档案鉴定环节,面对价值参差不齐的档案,一些档案工作者也无从下手。农经档案鉴定工作的滞后,给工作人员和档案库房都造成了沉重的负担,严重阻碍了基层档案事业的发展。
  一、农经档案工作存在的问题
  1、档案室保存没有价值的档案。农经部门接收了一些没有保存价值和不应接收进室的档案,无形之中使室藏档案质量下降,给档案利用工作带来极大的不便。
  2、玉石不分的现象比较严重。由于档案室鉴定保管期限不准确,划分保管期限的标准过宽,把关不严格,使室藏档案比较混乱,给档案的整理、编目、利用等工作带来了许多不必要的麻烦。
   3、重份文件比例过大。从室藏档案的情况看,档案材料大量重复的问题比较突出,比如省级下发的文件,市、县及部门分别转发,都要存档。室藏档案中重份文件不可能没有,但数量不宜过多,数量过多也会影响档案室藏的质量。
  二、农经部门没有开展档案鉴定的原因
  1、归档的档案质量低,数量大。有些档案工作人员业务不熟,加之认识上的误区,“有文必档”的现象相当普遍,使一些不具有查考价值的文件材料归档保存,室藏档案数量多,多数档案无人问津,也加大了鉴定工作量。
  2、鉴定程序复杂,标准不好掌握。鉴定案卷手续十分繁琐,首先是拆卷,剔出不需要继续留存的文件,在卷内文件目录中注明,还要重新组卷。其次是调整检索工具,相应调整、更改案卷目录和专题目录等检索工具。
  3、领导害怕承担责任,不主张鉴定销毁。各级领导都对档案鉴定工作持保守态度,特别是对会计档案,更是害怕承担什么经济责任,对到期档案不予以鉴定与销毁,这些影响了档案工作的正常开展。
  三、农经部门开展档案鉴定工作的好处
  1、档案鉴定工作有利于提高单位档案的质量。原有的保管期限划分不准,档案重复现象较为明显等,这些问题的存在,在一定程度上影响着档案的科学保管和有效利用。因此,通过对室藏档案进行鉴定工作,正确判定档案价值,剔除已失去保存价值的部分,有助于提高室藏档案的质量。
  2、档案鉴定工作有利于人财物的合理使用。近年来,由于室藏档案数量增加,档案库房紧张,设备短缺,经费不足等问题逐渐明显。加之,原有档案未进行鉴定,仍然保持原貌,使得上述矛盾日趋突出。
  3、档案鉴定工作有利于提高档案室服务水平。通过档案鉴定工作,可以发现档案室收集、整理、保管、统计、编目等工作环节的缺陷和不足,可采取适当的措施加以补救,从而提高档案业务工作的整体水平。通过档案鉴定工作,档案人员了解家底,才能提供翔实、准确的档案材料,满足社会需要,实现优质服务。
  四、农经部门开展档案鉴定工作的对策
  1、树立正确的工作态度和工作方法。对档案鉴定工作思想上要高度重视,档案人员要有责任感和事业心,力求对党对人民高度负责。要一丝不苟地干具体工作,不出大的差错。判断案卷质量要准,鉴定保管期限要准。
  2、注重归档文件质量和数量。档案人员在立卷时要确保归档文件质量,适当控制档案数量,杜绝“有文必档”现象,为保证档案归档质量,应提高立卷人员业务素质,在立卷环节就准确划分保管期限,注重档案内在质量,将无保存价值的文件材料排除在档案之外。
  3、档案鉴定工作常抓不懈。档案人员要与业务科室协调配合,严把文件的归档关,对文件的信息内容、载体质量、准确性等进行认真的鉴定,避免无价值文件材料的归档。
  4、提高档案鉴定人员的素质。由于档案鉴定工作具有一定的复杂性和较强的专业性,鉴定人员必须具备一定素质,要有较强的工作责任心和认真细致的工作作风,掌握档案鉴定工作知识,不断提高自身素质,以便做好档案鉴定工作。
  5、加强组织领导。农经部门成立档案鉴定工作领导小组,由专人负责鉴定工作,对室藏到期档案进行统计,编制订鉴定计划。对未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析,提出鉴定意见,保证档案鉴定工作有条不紊地进行。


转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-1020176.htm