RFID技术在高校实验室设备资产信息化管理系统中的应用
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【摘 要】随着我国高校的不断建设，高校实验设备的类型与种类也在此过程中得到了更新。本文将就RFID技术在高校实验室设备资产信息化管理系统中的应用进行研究。
【关键词】RFID技术 高校实验室 设备资产 信息化管理
一、引言
近年来，我国的高等教育事业得到了较为迅速的发展，在人才培养方面更加强调创新人才以及应用型人才的培养。在现今高校的建设中，实验室是非常重要的一个环节，在高校实验室建设的过程中，实验室设备仪器的数量与类型也得到了较为快速的增长，并因此对实验设备仪器的资产管理工作提出了新的要求。如何把实验室的资产设备更好地利用起来，为实验室管理人员和管理部门提供更加直观、有效的信息，我们通过RFID技术的应用，就能够较好地实现高校实验室设备信息化管理。
二、RFID系统构成与原理
RFID，即无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，由阅读器、天线、终端数据处理系统以及电子标签这几部分组成。第一，电子标签。该部分由电子芯片以及电子耦合元件组成，可以分为无源以及有源两大类别，能够实现射频天线同系统间对于数据的交换功能。在实验室设备资产管理系统中，则能够通过该标签对资产的信息进行写入或修改。第二，阅读器。阅读器可以分为能读能写以及只读两种类型，其在运行过程中主要通过射频天线的应用对电子标签同应用系统的数据交换来实现，并完成电子标签的修改与录入。第三，天线。即射频天线，其以集成的方式安装在阅读器以及电子标签中，通过两者间对射频信号的发射，能够实现相关信息的交换功能。第四，终端数据处理系统。该系统为RFID的核心部分，其以计算机设备为基础，以编程的方式对实验室固定资产进行管理，并对相关工作开展进行监控以及记录。
在实际运行中，当RFID系统阅读器对处理系统所发出的指令进行接收后，会根据之前预定的通信协议通过天线发出射频信号。而当电子标签进入到天线设备工作范围后，则会根据感应电流能量通过天线将芯片中存储的信息发出。当阅读器接收到该信息并解码成功后，则会将解码后的信息发送到处理系统中进行处理。在整个操作过程中，该系统都是以无线射频的方式对相关数据进行双向交换，能够对目标对象在自动识别的基础上对标签中储存的数据进行获取，以此达到对目标的自动识别的目的。在该技术应用中，并不需要人工干预就能够对多个标签进行识别，具有读取距离远、使用寿命长、信息容易修改以及数据可加密等特点，非常适合应用在现今高校实验设备仪器的资产管理工作中。
三、 RFID技术在设备固定资产管理中的应用
（一） 提升管理效率
当高校对相关仪器设备采购、验收完毕后，实验室资产管理人员则可以将相关设备的规格、单价、设备编号、存放地点、生产厂家、型号以及经费来源等信息都录入到管理系统之中，并由该系统对此设备生成唯一的标识码，将该标识码储存到电子标签芯片中，粘贴在仪器设备之上。当相关设备发生借出、维修、变更以及报废等情况时，管理部门则可以通过应用系统的操作对标签内容进行修改，以此完成电子标签的更新工作，在完成服务器刷新后能够使设备资产状态同管理系统信息保持良好吻合。在该种方式中，对以往设备资产完全以手工管理的方式进行了积极地转变，在对信息完整性、正确性良好保证的基础上大大提升了工作效率。
（二）设备有效监管
在RFID系统中，其对于贴有电子标签的设备资产能够实施有效监控，避免仪器在没有允许的情况下出现移动以及被盗等情况。工作人员在每个教学楼进、出口位置对读写器进行安放，则能够使读写器通过设备资产管理系统以及校园网络的应用时刻保持联系。如果根据设备管理层面的需求需要对这部分设备资产进行移动，管理人员则需要在服务器上进行授权，之后读写器才能够对这部分产生变动的设备资产进行识别。如果在没有得到授权的情况下设备被非法带出管理区域，系统就会及时发出报警信号，并由读写器将该出现异常情况的设备信息如名称、存放地点、编号以及发生异常的时间等传递给系统，系统再根据之前实验室资产管理人员预留的手机号码发送短信，在保证信息第一时间传达、报警及时的情况下实现了对实验室设备的有效监控。
（三）实时统计查询
当对建立设备目录并将相关信息录入到系统中后，同设备资产具有联系的信息则会被存储在数据库中，并由管理部门根据设备名称、规格、使用频次、技术指标、购买时间以及具体型号等进行查询与统计。采用这种方式，使工作人员在任何时间都能够对相关设备的使用状态以及库存情况等进行查询，在便于管理的同时也可以在购买实验室设备时为决策人员提供数据参考，避免出现重复购置的情况。
（四）提升清查效率
作为高校来说，每一年都需要对实验设备资产等开展资产清查工作。在该项工作开展时，工作人员可以通过手持阅读器的方式在一定距离内对多个数量的贴有电子标签的资产进行查询，保证在批量完成的情况下不需要对相关实验设备进行移动就能够完成其信息的核对工作，且对于工作量、工作时间也是一种大大的节约。而工作人员通过手持机的配备，则能够将采集到的数据传输到终端应用系统，经分析与处理后形成资产清查数据统计，对新增、调拨、闲置、报废等资产状态及盘盈、盘亏资产进行快速统计分析，形成资产盘赢、盘亏明细表，无论对于资产清查的准确性、完整性还是清查效率都是一种非常大的提升。
（五）RFID技术的扩展
目前，高校无线网络覆盖较为普遍，可以通过WIFI技术实现RFID阅读器与设备管理系统之间数据的传输，完成对设备的动态实时管理。在高校的日常设备管理中，我们利用RFID与WIFI技术来构建包含设备的入账、维修、借用、报表、报废等要素的日常设备管理平台，实现设备变动、设备清查的精细化管理，可以准确、快速地记录设备的工作状态，减少管理人员的工作量，降低管理中的错误率，提高管理效率。所以，随着RFID技术的完善和无线网络的普及，利用RFID与WIFI技术相结合的管理方式来取代现有的管理方式是可行的。
四、结束语
在上文中，我们对RFID技术在高校实验室设备资产信息化管理系统中的应用进行了一定的研究。对于高校实验室来说，需要通过该系统的建立以及良好运用，更好地提升本校的实验设备资产管理水平。
【参考文献】
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