时间都去哪儿了
作者 : 未知

  最近仔细研读了《管理文萃》这本书,其中的《十大管理技巧帮你统筹时间》一文给我印象最深,读罢,我进行了深度的思考。
  文中介绍的十大时间管理方法对我来说很有启发。如:每天将要做的事列出清单、把未来某一时间要完成的工作记录下来、将当天要完成的重要的事进行规划、保持桌面整洁、把每件事所需的文件材料放在一个固定的地方、利用好零散的时间、定期备份并清理计算机……
  这里的方法虽然不是每一条都适用于我们的现状,但却引起我对自己的工作现状进行反思。
  作为一名中层干部,不少人都会感到迷惑:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我的下属总是不能胜任他的工作?为什么我总是扮演着消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入了那么多的时间,仍然达不到预期的目标?我的时间都去哪儿了?
  今天的中层干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。我们许多中层干部不是学管理出身,而工作通常涉及学校各个不同机构,事务繁杂,而且每项工作都有一定的完成时限,使得我们在面对越来越大的工作压力时,往往会因为缺乏时间管理的概念或时间管理不善而影响工作效率和工作质量。
  事实也确实如此,办公室老师都说,我们学校管理者最忙,每天看到我们脚不沾地地飞奔在教室、办公室、打印室、会议室之间。一会儿神情并茂地上课,一会儿在电脑前一坐就是一个下午,没空和办公室同事多讲一句话,一会儿又戴着袖章满校园检查,许多管理者连高跟鞋也不敢穿,怕扭了脚,磨了皮,酸了腿,以至于我们常常会抱怨工作太忙,班级学困生根本没空去一个个管教,还常常加班加点,把工作带回家做,无法顾及家庭。
  那么,怎么办呢?回眸观望,也许走过的路上,我们的脚印并不从容,但改变一下心态也未尝不可。在繁忙的工作不可改变的前提下,如果让我们的时间最大效率地利用起来,应该是我们每个人应该终生研究的课题。
  拿我自己的工作来说,一直觉得自己是个不善于利用时间的人。常常是一堆事务放在边上,不知先做哪一样,倦怠时,甚至于每件事情都到最后没法再拖的时候才开始入手。有时候赶上学校开展各项活动,事情多起来就会遗忘和疏忽。比如,这周,我又因为值周检查忘记去听已经约好的聂老师的课。每当此时,我总会怨自己年纪大了记忆力减退,其实静下心来想一想,应该是因为我从来没有学习尝试过管理自己的时间。
  于是,我上网做了一个时间管理的测试,发现自己正是属于ABC三类中的C类,测试对这类人是这样评价的:由于做事计划性差、效率低,增加了很多工作压力,你的问题集中在三个方面:主次不分;不能充分相信下属,不放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,你一定能在有限的时间里取得更高的效益。没想到,一直觉得自己还算勤奋,原来有许多不经意间的时间管理不善的问题导致工作压力很大,只是我从来未曾发觉。
  现代管理大师彼德・德鲁克说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”可见,良好的时间管理是正确管理的基础。
  从那一天起,我觉得是时候让自己沉下心来了,如果在有限的工作时间,做出更多更高效的工作,一定是一件快乐的事。我必须抽空研读一些时间管理类的专著,我必须不断地找适合自己的方法。我觉得目前我做得比较成功的一件事是:在手机上下载了一个任务管理的软件,将自己需要做的事一一列在表中,按优先顺序分不同颜色排列好。每天上班时,先打开看一看,计划好今天必须完成的事,并标上在哪一段时间完成。工作时,关闭QQ,清理好所有作业,整理桌面,专心致志地完成需要做的工作。做完一件后,在手机中将这项事务删除。一段时间下来,效果还是比较显著的。至少,加班的时间逐渐减少了,工作也很少带回家做了,不由得心中暗喜。
  当然,要想既做好自己的班级教学工作,又出色地完成学校的各项任务,是一件非常艰难的需要更多学习和实践的事,还有更多的时间管理方法,我还要加以灵活运用。
  近期,我教学生用数学方法来分配时间,首先,工作中能做减法的绝不做加法,高效才能轻负。将自己工作时间用分数分配好:将自己工作时间的五分之三留给我的班级,认真备、上、批,沉下心来写反思,用心与每名学生沟通,辅导好每一个应该悉心教导的学生;将工作时间的五分之一留给学校的各项杂务:教务、教研、学籍管理。如能将有限的零散时间利用起来,一定能做好一名管理者应做的分内之事;将十分之一的时间留给那些潜能生,因为我们常常缺乏的就是对他们的关爱;最后将十分之一的时间用来灵活支配,可以用来处理突发事件,如家长来访、学校紧急任务等。这些仅是我的设想,需要实践去一一证明和完善。
  最后,我真心希望我们每一个中层管理者都能在下班时间快到的时候完成当天的所有工作,安心地坐下来喝杯咖啡,告诉自己:今天过得还不错!

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