基于PDCA循环模式之下的毕业设计管理探究
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作者:赵瑾 张甲特
[摘 要] 毕业设计（论文）是高校培养学生的重要实践环节之一。将质量管理中的PDCA循环模式引入毕业设计（论文）教学过程中，为毕业设计（论文）教学质量评价提供一种新的可行性方法。
[关键词] PDCA循环;毕业设计（论文）;教学质量管理
[作者简介] 赵 瑾（1988—），女，陕西西安人，哲学硕士，西安交通大学城市学院教务秘书，研究方向为教学管理;张甲特（1987—），男，陕西西安人，本科，西部网（陕西新闻网）记者，研究方向为工商管理。
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324（2020）30-0103-02 [收稿日期] 2020-01-13
毕业设计（论文）是高校实现培养人才目标的综合性实践教学环节。它在培养学生运用所学的基础理论、基本技能以及专业知识，分析、解决工程、管理和社会实际等问题的能力具有不可替代的作用。对毕业设计（论文）的整体质量和整体情况进行分析、评价和管理，并根据这些指标进行反馈和控制，是毕业设计（论文）能否顺利完成的重要检验手段。基于此，本文结合笔者毕业设计管理工作经验，依托PDCA循环原理，探析这种循环模式之下的毕业设计教学质量管理，以实现对整个毕业设计过程进行有效把控管理。
一、PDCA循环模型原理
“PDCA循环”又称戴明循环，是由美国质量管理学家戴明提出的一种全面质量管理方法。P、D、C、A即Pan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Action（处置）的英文缩写。经过这4阶段构成一个循序渐进的流程环，也是一个反复的可量化过程，这与高校毕业设计管理相契合。（1）计划：根据实际要求，制定质量目标，并提出措施和办法;（2）实施：按计划进行实践活动，实现设计目標;（3）检查：检査计划执行情况，确保质量;（4）处置：对每一个循环进行总结。
二、PDCA循环模式在毕业设计（论文）质量管理中的应用
毕业设计（论文）横跨两个学期，每个阶段和环节的完成情况，将直接影响整个毕业设计（论文）的质量。现将PDCA循环法代入毕业设计管理中，实现对每个环节的时间节点控制，对其工作任务的质量把关：
（一）计划阶段
在毕业设计（论文）管理中，制订计划是第一环节，也是毕业设计全部过程质量监督的基础[1]。教学中心下发通知，总体规定实施办法、质量标准等方面，传达学院毕业设计工作时间节点，进行前中后期的一系列检查、分析反馈工作。同时各系部结合自身情况，制定具体的工作规范与要求，形成统一标准，指导教师据此安排学生的毕业设计（论文）工作，从总体上明确基本教学要求，以确保毕业设计顺利完成。
（二）执行阶段
执行阶段是控制毕业设计质量的中心环节，在此阶段里，学校教学中心进行宏观管理，各系部组织开展具体工作，体现如下：
1.指导教师审定。指导教师在毕业设计（论文）中起主导作用，是保证其质量的关键。各专业负责人要对指导教师进行资格认证和审查，组建具有较强责任心的指导教师队伍，使其切实负责指导、督促学生落实计划。
2.课题申报。选题是毕业设计（论文）的泉眼所在，合适的选题更是顺利开展毕业设计工作的必要前提，需满足各专业基本教学要求，体现专业基本训练内容，结合学生实习单位的工作内容，从而使学生得到比较全面的锻炼。题目一般由指导教师提出。拟定后经由系领导、各专业负责人两级审核，学校督导专家随机抽查，及时发现问题并予以修改，以确保毕业设计（论文）的方向。
3.全程指导。指导环节是教师指导学生执行毕业设计（论文）计划的全过程。选题结束，由指导教师下达任务书。学生围绕任务书的要求，了解课题所涉及的研究、应用等方面的实际情况，以此为基础，撰写开题报告。师生双方定期沟通，提出指导性的修改意见，督促学生完善提高。
4.成绩评定。成绩评定包括毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定阶段。论文完成后，结合学生在毕业设计（论文）工作中的表现、任务完成质量等，经过指导教师及相关教师、工程技术人员双方评阅，给出推荐评分，方可进入答辩环节，由答辩小组专家评定最终成绩。
（三）检查阶段
本阶段是将学生毕业设计的实际工作成果与规定的毕业设计工作计划内容相比较，通过检查，评估是否达到指导教师预期的效果。该阶段既能对D执行阶段完成的毕业设计工作进行总结，又对指导教师和学生的执行情况起到了督促的效果。毕业设计（论文）的检查阶段分为前期、中期和后期检查。
1.前期检查。前期包括学校检查毕业设计（论文）组织管理情况、毕业设计（论文）工作规范落实情况，学院督导专家组抽检选题、任务书以及开题报告情况，各系部对指导教师申报的选题和任务书严格把关，对学生的开题报告进行指导教师、专业负责人和系领导三级审核，实现精细化管理，实时检查毕业设计论文阶段进度情况，大力落实质量管理。
2.中期检查。这是整个毕业设计阶段中的最重要环节，由学校和各系部双管齐下，采取学院抽查与系自查“点面结合”方式进行，重点检查学生毕业设计工作取得的阶段性成果[2]。由学校随机抽取一部分学生接受督导专家现场质询，学生汇报阅读文献，简述论文实施安排、工作进展情况和下阶段工作安排;出示设计或实验记录，调研数据及分析报告等成果性材料。系里组织专家集中检查，检查方式与内容等同学校标准，抽到的学生参加系里现场质询。对于工作态度差、未按进度要求完成的学生给予通报批评，责令指导教师与学生一起制定整改措施，对于课题存在困难，指导教师要集思广益，合力解决。
3.后期检查。后期检查的重点是对论文重复率、院系答辩安排、学生毕业设计成绩评定的质量把控。学校组织开展毕业设计（论文）查重检测工作，对学生论文进行抽查和院级抽查答辩，对学生论文格式、内容进行全方位检查，并对各系部论文答辩程序的规范性、成绩评定的合理性以及论文归档材料的完整性重点检查。 （四）处理阶段
这是PDCA循环中的最后一环，因为管理的最终目的是反馈有所提高。该阶段通过对本届毕业设计（论文）进行全面细致总结，把执行结果与预定目标进行对比，总结提炼经验做法，分析形成一定标准、制度或规定，将院系抽查、院系检查和学生反馈相结合，实行多层次的信息反馈机制，得出整个毕业设计工作中的成功经验和存在的问题，及时地发现不合理予以改正，在下一次循环中扬长避短，为下届毕业设计（论文）工作提供参考，使毕业设计（论文）的质量呈螺旋式上升。
三、毕业设计PDCA循环模式的实用工具
在“互联网+”的浪潮下，传统毕业设计管理应推陈出新，为了更有效地实现毕业设计（论文）PDCA循环模式，基于网络信息平台的毕业设计管理系统是一个必备的实用工具，可以对毕业设计的全过程进行精细化过程管理，简化传统的文件提交和人工通知，能够充分调动教师和学生的积极性，提高毕业设计管理的实时性，减轻教师和学生的负担。在毕业设计的PDCA循环中，教师、学生和教学管理人员可通过网络信息平台进行互动，平台根据毕业设计（论文）工作进度，设置教师申报选题（下发任务书）、学生选题、提交开题报告等环节，各个环节又包含相应的操作规范，且管理流程全部采用网络化管理，对毕业设计进行实时过程管理。
指导教师和学生遵照毕业设计工作计划，提交相对应的毕业设计阶段材料，指导教师可在系统中查看学生提交的全部资料，并采取网页端审核，学生通过系统可查阅审核意见，按照意见进行线上修改;教学管理人员可通过后台实时监控毕业设计的进度，线上指导师生系统操作，对于学生提交材料缓慢、毕业设计内容格式不规范，进行提醒，督促指导教师及学生做出相应整改。通过此网络信息平台，将PDCA循环模式落到实处，形成反馈机制，提高毕业设计的整体质量。
四、结语
综上所述，在高校毕业设计（论文）的教学质量管理中引入PDCA循环模式，利用这种自上而下、循环反复、全过程持续改进的质量提升机制，促使各级管理循环达到环环相扣，层层递进地解决问题，从根本上把控毕业设计（论文）各环节的质量。本文只是初步探索了将PDCA循环理论运用到对毕业设计教学质量的综合评价，若要达到精细化质量管理，仍需从理论继续深入到实践的创新性研究。
参考文献
[1]陈宝江.质量管理与工程[M].北京：北京大学出版社，2009.
[2]霍文剛.关于工科类本科毕业设计管理的实践与探索[J].文教资料，2011（30）.
Research on Graduation Design Management Based on PDCA Cycle Model
ZHAO Jin1，ZHANG Jia-te2
（1.City College，Xi'an Jiaotong University，Xi'an，Shaanxi 710018，China;2.Shaanxi Cnwest，Xi'an，Shaanxi 710061，China）
Abstract：Graduation design （thesis） is one of the important practical links for college students.This paper introduces the PDCA cycle model in quality management into the graduation design （thesis） teaching process，and provides a new feasible method for the graduation design （thesis） teaching quality evaluation.
Key words：PDCA cycle;graduation design （thesis）;teaching quality management
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