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高校教学管理信息化建设的思考

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  [摘 要]随着科学技术的不断创新发展,以计算机和网络为载体的信息技术在高校教学管理中发挥着越来越重要的作用。高校教学管理的信息化建设顺应了时代潮流,适应了社会发展的需要,同时也提升了教学管理的工作效率和质量。文章在论述高校教学管理信息化建设存在问题的基础上,指出了高校教学管理信息化建设的优化策略。
  [关键词]高校;教学管理;信息化
  [作者简介]彭 佳(1987—),女,江西萍乡人,硕士,华东交通大学发展规划处科员,主要从事教育与经济、教育管理研究;王 琦(1978—),男,河南方城人,学士,华东交通大学发展规划处助教,主要从事交通运输规划研究。
  [中图分类号] G717 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324(2020)32-0025-02 [收稿日期] 2020-03-05
  随着信息技术的不断发展进步,信息化时代已然来临。而高校教学管理实现信息化已然成为其发展的必然趋势。高校教学管理是维持高校运转的重要工作之一,是兼有行政管理职能和学术管理职能的一门科学,对于高校教育效率和教育质量有着极其重要的影响。[1]高校教学管理信息化,即依托先进的信息技术和现代教育管理思想,转变传统教学管理模式,高效率地计划、组织、协调教学过程,构建数字化校园,以便更好地实现教学目标的过程。但当前我国高校教学管理的信息化建设还存在些许问题,需要进行进一步优化和改进,以便尽可能提升教学质量,优化配置教学资源,培养出适合社会发展需要的高素质人才。[2]
  一、高校教学管理信息化建设存在的问题
  现阶段,高校教学管理信息化建设虽然取得了一定的成效,但是仍存在一些问题,制约了其进一步的发展。[3]
  (一)对教学管理信息化内涵的理解存在偏差
  一些高校片面地认为教学管理技术手段实现信息化创新就是实现了教学管理的信息化,忽视了现代化教学管理理念的引领作用。这就致使教学管理信息化组织结构、管理制度、管理流程等没有得到应有的重视,同时一线教学管理人员仍然固守传统的管理观念,信息素养普遍不高,难以有效实现新旧方法的转换,不仅降低了已有资源的利用效率,还阻碍了教学管理信息化建设的有效实施。
  (二)教学管理信息化建设的资源保障不足
  高校应投入大量的人力、物力、财力进行教学管理信息系统和教学信息资源的建设,其中不仅包括计算机等硬件基础设施,还包括信息资源等软件支撑。但由于招生规模扩大等其他一些因素的影响,一部分高校在教学管理信息化建设方面投入的资金有限,使得其有关信息化建设的思路和规划难以有效付诸实践,且建设进程较为缓慢。此外,在用于教学管理信息化建设的资金划拨上面,一些高校也存在一刀切的现象,难以对建设资金进行统筹分配,出现了重硬件轻软件的现象。这样一来,不仅硬件设施建设和软件建设不能同步进行,造成了硬件基础设施的浪费,而且网络利用率低,教学资源也难以得到有效整合。
  (三)教学管理信息化建设存在重管理轻服务的现象
  随着各高校办学规模的不断扩大,当前大多数高校首先看重教学管理信息系统在管理任务方面的完成情况,以便减轻教学管理人员的压力。这样虽然一定程度上提升了教学管理人员的工作效率,但却让教学管理信息化建设的受益面局限于教学管理人员,而忽视了教师群体和学生群体,这就使得高校教学管理信息化建设的层次普遍低下。例如,教师可以通过教学管理信息系统完成课表查询、停课申请、学生成绩提交等工作,但却难以获得与同行或学生的互动交流和共享教学资源等服务;学生可以通过教学管理信息系统完成网上选课、课表查询、成绩查询等事项,但却难以获得实时获知学业状态、在线预约办理学业事务等人性化服务。
  (四)部分教师不适应教学管理信息化建设需求
  教学管理信息化对于教师队伍的要求相较于传统的管理方式来说更为严格。教师不仅要具备专业的理论知识和较高的综合素养,还要具备管理和应用信息资源的能力。但就目前来看,受传统教育思想和观念的影响,我国大多数高校教师的信息化意识和信息处理能力都较为薄弱,难以有效利用信息化系统实现知识的整合,也难以有效利用信息化手段进行教学活动,这也极大地制约了教学管理信息化建设的进程。
  二、高校教学管理信息化建设的优化策略
  (一)提升高校对教学管理信息化建设的认知
  教学管理信息化建设是信息化社会发展的必然要求和必然趋势,因此各高校应充分认识到教学管理信息化建设的重要性和必要性,紧紧把握信息技术飞速发展的契机,提升教学管理的信息化内涵,进一步解放思想,树立现代化和信息化的教学管理理念,坚持统筹规划和具体问题具体分析,明确教学管理信息化建设目标,并对信息资源进行统一管理,实现效益最大化、利用充分化和投资最小化。
  (二)构建信息化建设组织结构,健全相关配套制度
  首先,高校教学管理信息化建设是一项系统性工程,并不是单独一个部门就能完成的事情,而是需要各部门的团结协作和广大教职工的广泛参与。而要将这些部门和人员有机组织起来,则需要构建完善的组织结构,并突出顶层设计,注重领导组织架构的建立。只有对学校领导层面进行合理设计,才能保证教学管理信息化建设相关政策的连续性,才能促使各职能部门与各二级院系之间的纵横向协作,才能促使信息化建设实现平稳推进。其次,高校应完善教学管理信息化建设过程中的相关配套制度,转变教学管理部门职能,促使信息管理系统能够规范使用,保证教学运行数据的真实性和有效性。从技术层面来看,相关人员应制定标准的信息编码规则,促使教学管理信息系统能够统一、规范地处理相关数据;从管理层面来看,高校应从实际出发,修订和完善各种规章制度,使管理服务接受各方监督,真正实现教学管理公平化、规范化和透明化。
  (三)组建教学资源库,实现全体师生使用全覆盖
  随着教育信息化的不断发展,各高校应运用信息化手段整合教学资源,建立包括教案库、素材库、试题库等在内的各学科的教学资源库,避免重复劳动,使教师能够共享优质的教学资源。为进一步提升教学管理信息化效率,高校应坚持以人为本,肯定师生和教学管理工作者的主体地位,重点突出教学管理的服务功能,使广大师生能够从中受到更多的信息化和人性化服务。例如,在设计教学管理信息系统的功能方面,高校应多听取师生意见,一方面为教师设计共享交流平台,实现优质教学资源的优化配置,另一方面为学生设计便利的自主学业事务办理功能。
  (四)加强培训,提升教职工参与率与熟悉度
  首先,针对当前一些教职工对教学管理信息化建设的关注程度和重视程度不够的情况,高校应采取一定的措施加强宣传,使广大教职工充分认识教学管理信息化建设的重要性和必要性,知晓教学管理信息化建设对于自身工作学习效率提升的积极作用,并积极回应教职工对于教学管理信息化建设的一些建议,使其有兴趣且有动力参与教学管理信息化建设。其次,教职工是教学管理信息化建设的主体和受益者。为促使其更好地參与教学管理信息化建设,一方面,高校应加强对教学管理人员的信息素养和信息技能的培训,促使其熟练应用信息技术处理复杂的教学管理事务,提升教学管理的水平和效率;另一方面,高校应对普通师资队伍进行全员信息化教学培训,引导教师树立信息化教学理念,提升教师运用教学管理信息系统处理问题的能力。
  三、结语
  随着信息技术的不断深入发展,高校教学管理信息化将主要朝着数字化、网络化、智能化、扁平化和合作化的方向发展,因此各高校应充分认识当前教学管理信息化建设出现的问题,并从提高重视程度、完善组织结构和配套制度、组建教学资源库、突出人性化服务、提升教职工信息素养和技能、促进教职工广泛参与等方面推进教学管理信息化建设。
  参考文献
  [1]林燕芬.高校教学管理信息化建设思路初探[J].中国管理信息化,2019,22(24):176-177.
  [2]甘春辉.高校教学管理信息化发展策略探究[J].教育现代化,2019,6(91):244-245.
  [3]肖必华.高校教学管理信息化建设的创新思考及实践探索[J].课程教育研究,2019,(10):13.
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