中小学校如何加强教育装备资产管理

来源:用户上传      作者:杨丽 杨晟云

　　【摘要】社会在发展，教育教学工作也在与时俱进，同时教育教学条件也不断优化和改善，这些都有利于学校管理工作以及教育教学工作的开展和实施。因此，当下中小学校要认识到教育装备资产管理工作对于学校发展以及教学工作所产生的重要作用和意义，进而完善教育装备资产管理工作。文章就中小学如何加强教育装备资产管理与应用现状进行探讨，并总结出了有效措施。
　　【关键词】中小学校；教育装备；资产管理；现状；应用；措施
　　【中图分类号】G484【文献标志码】A【文章编号】1004―0463（2022）03―0030―03
　　随着时代的不断发展，教育装备已成为教学中必不可少的教学资源。它是教育改革与发展的重要措施，也是衡量教育水平的重要标志。但在高速发展的过程中，中小学教育装备的管理与使用出现了一些问题，亟需解决。下面，笔者结合工作实践谈几点自己的看法。
　　1.学校部门职能相互交叉。教育装备在采购以后，需要将相关资料信息录入到系统中，而通过分析调查得知存在岗位职能相互交叉问题。对于区域性的教育装备的采购往往是大批量统一采购，并由财政管理部门落实具体工作，在采购以后需要各个学校录入装备信息，以此开展教育装备的资产管理工作。根据这一工作流程，将教育装备分配到学校以后，在具体的装备资产管理工作中会出现冲突，这是由于教育装备资产管理工作牵涉到很多部门，往往包括总务处、办公室、教务处等，工作内容和工作职责会出现交叉，在装备使用出现问题时不能明确负责部门，造成资产管理较为混乱，影响了正常的资产管理工作。
　　2.资产管理工作人T信息化水平不高。对于学校教育装备资产管理工作，需要工作人员具备较高的信息化认识，并且拥有一定的信息化水平，掌握相关操作技术。而通过分析得知，一些学校资产管理工作人员管理观念较为固化，传统的手工记账方式会耗费大量的人力、物力、财力等，以纯人工方式进行资产的管理不但会影响工作效率和质量，而且会造成管理工作出现漏洞和差错，已经不能满足当下中小学校教育装备资产管理工作的具体需要。
　　3.管理体系不够完善。对于学校中一些闲置的教育装备欠缺科学完善的报废制度，而且管理分工不清晰，相关职责不明确，一些学校在教育装备投入很长时间以后才会考虑到建立科学完善的管理体系，而这就会影响教育装备资产管理工作的落实。
　　1.健全并完善教育装备资产管理体系。为了更好地落实教育装备资产管理工作，需要建立并完善中小学教育装备资产管理体系。教育装备资产是国有资产，具体的产权属于国家，学校仅仅拥有管理、使用、保护的权利，因此，需要学校方面意识到教育装备资产管理对于学校教育工作的重要性，要能够明确学校自身的管理职能作用以及重要责任，能够从教育装备资产的范围类别、应用价值、账目处理以及使用调配等方面积极地完善教育装备资产管理工作，并且提出相关要求[1]。同时，需要中小学校积极成立教育装备资产管理小组，并实施统一领导，以此确保教育装备固定资产管理工作的有效落实。此外，建立并完善教育装备资产管理账务，并制定报废制度；在教育装备应用的年限、报废等原则基础上，有效地落实教育装备资产破损、责任追究、监督管理制度；加强重视教育装备固定资产的清点、检查、核对等工作，进而完善教育装备验收流程。而学校方面需要确保教育装备资产管理工作人员、采购人员、设备应用人员以及财务工作人员共同协作，共同参与教育装备的验收工作，积极防范教育装备质量问题的产生，严格控制教育装备资产管理工作。
　　当教育装备资产管理工作人员出现岗位变动时，学校要严格执行科学完善的交接制度，在学校管理层的良好监督下完善交接工作，并且完善相关的交接程序[2]。为了落实教育装备资产管理工作，提升固定资产的应用效率和质量，需要确保教育装备资产的完整性以及安全性，管理部门要成立教育装备资产管理小组，依据教育系统当下固定资产管理现状问题加强对于管理人员的专业培训，并制定固定资产采购、使用台账明细，这样就可以掌握固定资产的综合情况，包括教育装备固定资产的应用责任以及使用范围等，进而将教育装备做到全面登记、有效使用、合理赔偿、加强监督等，而对于教育装备的使用说明书以及维修单据等也需要合理保管，严格落实维修保养程序工作，只有这样，才能更好地防范教育装备故障问题的发生[3]。
　　2.逐层负责，落实责任到个人。教育装备资产管理需要依据一定的原则，要能够全面统一管理、明确归属部门、落实逐层负责，而教育装备管理部门需要依据这一规范制度将教育装备资产管理工作作为一项长久的工作，要逐渐实现教育装备资产管理工作的科学化、规范化以及合理化[4]。为了将教育装备资产管理工作落实到位。明确管理部门相应职责，就需要落实责任到个人。教育装备管理部门需要从教育系统层面清查盘点固定资产、登记入册固定资产、统一核查固定资产、明确维修保养明细、加强落实监管工作等，从而明确财务管理人员与固定资产管理人员的工作内容和工作职责，财务管理人员主要负责固定资产的账务以及采购报废明细，固定资产管理人员则需要全面掌握固定资产的应用保存等明细。中小学校需要在教育装备资产管理工作小组的积极领导下配备管理人员，将责任落实到部门岗位以及个人，从而健全并完善责任归属体系。
　　3.严格落实管理规范，建立管理工作评估及奖励机制。首先，学校要掌握教育装备资产的使用情况，并查询固定资产管理规章制度、交接手续等方面的材料，对于固定资产项目以及国民资产的管理情况要全面掌握，以此确保教育装备资产审查结果更加精准和合理，并能够全面掌握教育装备资产的应用情况。其次，在完成了检查工作以后，需要对已经存在的问题及时制订解决措施，并且需要科学客观地评估，以此获得反馈效果，对于表现良好的工作人员需要给予表扬，要树立先进工作典型，从而让教育装备资产管理工作更加现代化和规范化[5]。

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