抓好学校档案管理为校园文化建设服务

来源:用户上传      作者: 赵桂珍

　　【摘要】学校档案管理工作作为校园文化建设的重要组成部分，对促进学校管理、提高校园文化建设品位具有非常重要的作用。本文针对充分挖掘学校档案的文化底蕴、提升学校科学育人的品位以及自觉为校园文化建设服务为论点展开论述。
　　【关键词】档案管理　校园文化　文化底蕴
　　一、学校档案具有深厚的文化底蕴。是校园文化的重要组成部分
　　档案以各种载体和方式记录了人类历史活动的过程和思想认识成果，学校档案记录了学校教学、教研、教改、管理等多方面的内容，放映了教师、职工、学生各个不同层面的活动，是学校历史发展的积淀，是教育工作者有意识的创造性劳动的结晶。因而，学校档案属于一种文化现象，蕴藏着深厚的文化底蕴。同时，学校档案又是整个学校信息库的一个重要组成部分，它提供的是最原始、最真实、最可靠的信息，是最真实、最直观的教育素材，是内容丰富的教育资源。这些档案文化所放映的内容，是学校在长期办学实践中形成的共同遵守、自我约束、自觉追求的准则，实质上是一种素质的培养，是一种精神文明的产物，无疑能使师生受到潜移默化的教育。因此，学校档案又是校园文化的重要组成部分
　　校园文化指学校主体在整个学校生活中所形成的具有独特凝聚了的学校面貌、制度规范和精神气氛等，其核心是学校在长期办学中所形成的共同价值观、思想观和行为方式。毋庸置疑，这些内容是学校档案文化的精髓。充分认识档案工作在校园文化建设中的重要性，深入挖掘档案的文化底蕴，把档案工作和校园文化建设有机地结合起来，发挥档案的服务功能。凸显档案的教育功能，必定能够提升学校文化品位。
　　二、充分挖掘学校档案的文化底蕴，自觉提升学校文化品位
　　1.充分挖掘学校档案的文化底蕴，提升学校德育品位
　　很多学生来到我校心中压力很大，不知如何投入新的学习环境，进行新的学习。这时候，简单的说教不能使学生有一个清晰的努力方向。学校通过组织学生参观汇聚了学校在六十多年来各个方面取得的成绩，图文并茂、形式多样的校史展览；利用放映学校先进的实验室以及仪器设备的声响档案资料，向同学们展示历届学校培养的各种名牌大学的优秀毕业生，以及他们在校时的学习方法和学习态度，利用暑假请进毕业的优秀生介绍他们的学习经验、举办优秀毕业生专栏介绍以及优秀毕业生图片专辑等，充分利用档案资源对学生进行生动活泼的教育，使学生对新学校一开始就充满信心和决心。档案服务不仅创新了工作模式，而且紧密结合了学校的德育工作为提升学校的德育品位做出较大的贡献。
　　2.充分挖掘学校档案的文化底蕴，提升学校科学育人的品位
　　中学教育的生命在于为社会培养的德、智、体、美全面发展的综合能力的实用型人才。因此，学校坚持“以科研促教改，向科研要质量”，不断深化教学改革，使学校的课程设置与课程改革具有前瞻性、灵活性、科学性，教学水平不断提高，为高一级学校府输送大批合格人才。随着近年来我校教科研力量的不断加强，学校的多项教学科研成果得到肯定，出现了不少高水平的教师论文论著。学校档案工作者主动了解学校教科研的动态，及时介入了这些工作，编写了“学校教科研工作”的专题编研材料；并会同学校教研室、政教处、教导处等部门将学校的科研成果编印成册，这些成果展现了学校的教科研实力，极大地鼓舞了教师们的干劲，在校园里掀起了教科研的热潮。师生们在良好的校园学术氛围中受到科学文化的熏陶，激发了大家创造的潜能。
　　三、提升档案工作的文化品位，自觉为校园文化建设服务
　　1.树立参与意识，为提升档案工作的文化品位做好储备工作
　　要使学校档案在校园文化建设中发挥作用，首先必须抓好档案自身的建设，不断丰富馆藏资源。丰富的馆藏对学校档案室的建设具有十分重要的意义，是实现档案室文化功能的物质保证。档案工作者要树立参与意识，积极主动参与到学校各项活动中去，在活动中掌握学校的情况，及时、完整地做好档案的收集工作，提高档案收集工作的深度和力度，丰富馆藏，增强档案室的文化底蕴，从而积极参与到校园文化建设中去。
　　2.积极主动开展档案编研与开发工作，塑造学校档案的文化形象
　　在一般情况下，档案信息虽然内容丰富，但如果仅仅让这些信息停留在原始状态，则这些信息仍然是分散的，利用起来比较困难。档案的编研有着层次高、主动、方便、广泛、集中、长期适用的优点，档案工作者要及时把握学校工作的特点和需求，广泛收集学校发生的重大事件、历史沿革和机构变更、学科设置的发展变化、历届毕业生情况等方面的动态资料，编写不同种类的参考资料。如编写校史、学校年历大事记、出版画册等为学校文化建设提供各种专门、有特色档案信息服务。如档案信息的专题开发，可细分为校史专题、校园环境、德育专题、优秀毕业生专题、教学专题科研专题等。编研成果还可以是图书、录像、DVD等多种形式。
　　3.运用现代化管理手段，提升档案工作的文化品位
　　目前，现代化的管理手段已经覆盖学校的教育教学、行政等各个层面。档案工作人员只有利用现代化管理的手段开创科学的档案管理的新局面，才能是档案服务能够跟上学校的发展步伐，凸显学校发展现代化这一显著的校园文化品位和特征。
　　一方面，根据电子文件和数字档案的出现，建立电子文件和数字管理系统，同时实现该系统与他的信息管理系统的信息优化配置与共享。学校综合档案室应在做好纸质档案归档的同时，注意做好电子文档的收集，建立全新的电子文件和数字档案系统，让使用者通过网络信息平台快捷地查找和获取电子资源，既方便快捷又提高了效率。为此，学校综合档案室应争取学校的支持，配备较齐全的现代化设备，以达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化。
　　另一方面，对原有的纸质档案进行数字化处理，逐步将价值较大的传统纸质档案进行数字化转换，对学校管理情况、教育教学、科研以及教职工、学生的各种情况进行信息化管理，创建学校的数字化档案信息资源库，制作档案部门网页，将部分档案资源经过数字化处理，发布到档案信息网上；建立网上查询系统，尝试进行管理模式、服务方式的创新。师生打开网页就可以查阅、浏览，甚至可以直接调用相关资料。这样，既提升了档案工作自身的文化品位又能促进整个校园文化的综合水平得到进一步提升。不但如此，档案工作者在服务功能上也实现了方便快捷。现代化管理手段的运用，为档案工作提供了无比广阔的舞台，值得我们认真探索和实践。
　　作为学校历史的真实记载，档案文化是校园文化建设的源泉，档案文化它特有的实用性和文化性，在宣传科学真理、传播先进文化、塑造美好心灵、倡导精神文明、弘扬校风等方面，发挥了无可比拟的作用。

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