高校学生档案管理工作者应具备的素质
来源:用户上传
作者: 何琴
摘 要： 学生档案是高校档案的重要组成部分，因此，需要建立一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。高校学生档案记录和反映了学生在校期间“德、智、体、美、劳”等方面的综合表现，是学生毕业时用人单位选拔人才、使用人才的基本依据。本文从几个方面探讨了档案工作者应具备的基本素质。
关键词： 学生档案 档案工作者 素质
1.合格的政治素质
学生档案工作是档案工作的一部分，档案工作者要树立坚定的政治信念，用科学的理论武装头脑。要坚定不移地执行党的路线、方针、政策，坚持正确的政治方向，树立正确的世界观、人生观、价值观；在工作中不徇私情、廉洁自律，真正维护社会、集体和个人的利益［1］。
档案管理工作人员必须坚定自己的政治立场，关心国家大事，关心社会动态，关心学校发展，提高自己的思想政治觉悟，学习政治理论知识，拥有正确的人生观和价值观。其次，档案工作人员要树立保密观念，增强保密意识，以高度的政治责任心和严明的政治纪律，严格执行保密制度，正确处理档案利用与档案保密的关系，严守党和国家与学校机密。
2.全面的知识素质
2.1掌握档案专业相关知识。档案工作是有着专业性较强的业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套理论和工作方法。学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效率，逐步实现学生档案工作的科学管理。要多学习相关专业方面的知识，如情报学、图书馆学，等等。
2.2掌握现代化管理知识。随着网络技术在档案现代化管理中的广泛应用，计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术，要适应档案管理现代化，就必须熟练掌握计算机等现代化知识，才能适应档案工作发展的需要。
2.3掌握科学文化知识。要成为本职工作的行家里手，就要优化知识结构，拓宽知识面。既要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。只有掌握更多的文化知识，才能更好地熟悉、管理和开发档案资源。
2.4掌握一定的外语知识。在当今社会，没有一定的外语功底已难以胜任档案管理工作，尤其是英语。在计算机网络技术使用的各种软件和网络信息资源中，英语占有很大比例，为适应工作的需要，学生档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。
3.精湛的业务素质
树立以人为本的服务意识，树立远大理想，热爱学生档案事业。明确自己肩负的责任，以主人翁的工作态度，严肃认真的工作作风，把高度责任心、事业心贯穿于学生档案工作的各个环节。
培养求真务实、精益求精的工作作风。学生档案工作是一项长期、艰苦、细致的工作，从材料的形成、收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用，每一个环节都离不开求真务实，每一个过程都要求谨小慎微，任何一个细节的失误都会给后面的工作带来麻烦。
要加强对档案管理人员的业务技能培训，不断为其提供接受继续教育的机会，更新档案专业知识，通过系统学习，使之在专业的深度与广度上都有较大的提高，在管理实践中具有进行信息收集、加工等各方面的能力，能够积极开展档案利用工作，为高校的发展提供翔实的材料资源［2］。
4.科学的管理素质
手工操作与计算机操作相结合。随着科学技术的迅猛发展，计算机、网络的普及与应用，逐步实行学生档案的自动化管理是大势所趋。因此，学生档案管理者必须学习和运用现代化管理手段，加快档案管理现代化过程，尽早研制和开发具有高校特点和时代特征的计算机档案管理软件，责无旁贷。
规章制度与实际情况相结合。只有制定并严格履行档案管理的各项规章制度，才能切实加强高校学生档案的管理工作，进一步推进学生档案工作的制度化、规范化、科学化，有效地发挥学生档案在学校教育、管理工作中的作用。
5.优良的心理素质
心理素质是整体素质的基础，培养高校学生档案管理人员的心理素质是十分重要的。高校学生档案管理人员对其本职工作应具备浓厚的兴趣，发挥主动性和创造性，并且在工作中积极主动地克服和解决遇到的困难，能保持一定的工作效率，对新生事物有极大的热情。学生档案工作者时时刻刻都面对着新材料、新档案，工作内容也总是在重复，时间久了容易产生厌烦情绪，所以，管理人员要保持良好的心态从容面对各种困难，不断调整自己的心理状态，适应不断出现的新情况［3］。
总之，在新的历史时期，高校档案工作人员要适应形势，不断提高自身的各方面素质，树立档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，从而更好地为学校教学、科研与管理工作服务。
参考文献：
［1］李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术，2005.1.93-94.
［2］张虹.适应入世提高档案工作者素质至关重要.贵州档案，2002.6.21-22.
［3］敖敏.高校应注意学籍档案管理人员心理素质的培养.内蒙古科技与经济，2003.9.119.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-4047796.htm
