艺术档案管理策略研究
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摘 要 通过阐述艺术档案的定义与特性，针对艺术档案管理中存在的问题，提出相应的策略。旨在加强艺术档案的科学管理，为我国社会主义文化事业作出应有的贡献。
关键词 艺术档案 档案管理 策略
中图分类号 G271 文献标识码 A 收稿日期 2018-09-29
Research on Management Strategy of Art Archives
Liu Huijiao
Abstract This paper expounds the definition and characteristics of art archives， and puts forward corresponding strategies for the problems existing in the management of art archives. The aim is to strengthen the scientific management of art archives and make due contributions to our socialist cultural undertaking.
Keyword art archives; archives management; strategy
随着我国政治、经济、科技事业的繁荣发展，文化事业也必然受到越来越多的重视。加强艺术档案的管理是我国文化事业发展的时代要求。艺术档案作为档案资源的一部分，理应受到更多的关注。然而，在实际的工作中，艺术档案却未能受到重视且未能被很好地开发利用。
一、艺术档案的定义与特性
为了对艺术档案进行科学的管理，2001年国家档案局颁布了《艺术档案管理办法》，在“总则”中，明确了“艺术档案”的定义，即艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。
由艺术档案的定义，我们就可以看出它不同于文书档案、科技档案、人事档案等其他类档案的特性。艺术档案，除了拥有档案自身的原始性、真实性、信息性、知识性等，它还有自己的特性，其主要表现在四个方面。
1.多样性。艺术的展现和形象的塑造有多种多样的形式，它包括：唱歌、跳舞、语言、表演、造型、作曲等。所以，这里的多样性主要是指其载体形式的多样。例如：舞蹈表演可以使用DVD进行刻录保存;语言展现可以使用录音带进行录制;造型演出可以使用照片进行保存。不同的形式可以用不同的载体进行保存。
2.丰富性。艺术档案包含艺术的创造、演出、教育、研究、文化交流等一系列艺术活动中形成的档案。“艺术活动内容的丰富，使反映记录艺术创作活动成果的艺术档案也具有丰富性的特点。不同的艺术门类、不同的艺术品种、不同的艺术流派，使艺术档案的内容丰富多彩。”[1]
3.增补性。艺术不是一成不变的。部分艺术表演会随着剧目或者情节的展现而出现多次的，间断性的增加或修改材料，甚至有时会出现在几年以后再次增补或修改材料的现象。艺术的这种特性，决定了艺术档案具有增补性的特点。
4.形象性。“形象是艺术反映现实生活的一种特殊手段。任何艺术形式都不能离开形象的描绘，没有形象，艺术本身就不存在。”[2]因此，艺术档案的形成也具有这种形象性的特点。
二、艺术档案管理中存在的问题
不重视艺术档案。文化艺术的繁荣是一个国家软实力的重要表现。“非物质文化遗产承载了一个国家、一个民族或族群文化生命的密码，也是维护国家独立于世界文化之林，拥有自己文化身份和文化主权的基本依据。”[3]部分艺术作为国家非物质文化遗产理应受到保护和关注。自然而然，艺术档案也应该受到重视和保护。而目前，大多数文化艺术档案没有定期向档案馆移交且没有规范化的流程。很多档案工作者或者单位领导对于艺术档案并不重视。
2.管理基础环节薄弱。这里的环节主要是指艺术档案的收集、整理和保管三大环节。在收集上，很多艺术档案散存在个人手中，并没有上交到相关档案保管机构。在整理和保管上，“目前多数地市没有专门的艺术档案室，几乎没有专人从事艺术档案工作，艺术档案与其他文件资料共存一处，艺术档案工作仅仅停留在简单的收集归类层面上，远未上升到档案管理规范化的程度。”[4]
3.开发利用水平较低。随着经济、科学技术的快速发展，艺术档案的数字化、智能化理应提上日程。而“长期以来，艺术档案的服务方式一般是内部使用或者利用者上门使用，因而使用范围较小，利用效率低，很多艺术档案资料都是长期静躺在库房里的，没有发挥自身的价值和资源优势。”[5]这样的现状与国家文化事业的大发展环境是不相匹配的。
三、艺术档案管理策略
1.提高思想意识，重视艺术档案。文化对一个国家发展进程的影响，比经济和政治的影响更加地深刻和久远。如果说，经济发展改变的是一个国家的面貌，那么文化繁荣则可以化育一个民族的风骨。艺术作为文化的一部分，在文化繁荣中起着重要的作用。理所當然，艺术档案也应该受到关注。档案工作要想做好，首先需要思想态度的端正。这里提高对艺术档案的认识不单单指的是档案部门或者档案工作者态度的转变，同时也需要受到个人或单位的重视。一方面，个人或者私自存有大量艺术资料的单位需要意识到艺术档案的重要性，主动去向相关的档案机构进行移交与保管;另一方面，档案部门自身需要意识到艺术档案的价值，应该做到“一视同仁”。对于艺术档案，也应该像文书档案一样做到定期的征集与移交。
2.加强艺术档案管理的基础环节，实现规范化管理。首先，档案部门要主动地、定期地进行艺术档案的收集工作。艺术档案的管理是一项业务性较强的工作，所以需要档案工作者不断提高自身的业务实践能力。除了学习档案管理的知识外，也需要学习一些文化艺术知识，从而在收集艺术档案时能够做到有条理的整理、分类。档案部门可以定期地进行专门的讲座以及艺术知识的培训。其次，在整理和保管工作中，由于艺术档案其载体形式的多样，部分艺术档案的不断增补特性以及其特有的形象性等特点，所以需要档案工作者不同于文书档案的整理、保管，要进行区别对待。因为艺术档案的保管需要有更高的环境条件和保管方法，这就需要档案部门对艺术档案进行专门的专业的整理与保管。规范的流程有利于艺术档案更好地管理，所以最终仍然需要相关档案机构，能根据各地经济、科技的发展程度，因地制宜地制定规范化的制度和流程，明确各项规则与要求，对艺术档案进行科学化的管理。
3.提高艺术档案的开发利用水平，加快共享步伐。档案保管的目的，除了留存作为凭证外，主要就是用于利用。艺术档案也不例外。只有充分地利用艺术档案，才能发挥其应有的价值，才能为社会主义文化建设作出它应有的贡献。共享经济时代，智慧档案馆的建设与社会记忆的构建，必然要求艺术档案也能够紧紧跟随时代步伐，提高信息化建设水平，实现智慧化的管理。通过互联网与高科技的手段，实现艺术档案资源的共享，从而更好地进行开发与利用。
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参考文献
[1]高红缨.试析艺术档案的特征和开发利用[J].档案学通讯，2002（4）：76.
[2]陈建伟.艺术档案的特点及管理[J].音乐探索，1999（4）：79.
[3]金雯.非物质文化遗产保护与艺术档案工作[J].上海档案，2010（11）：8.
[4]张洁.论艺术档案的保存和利用[J].云南档案，2008（1）：47.
[5]宋夏南.文化艺术档案存在的问题及对策[J].兰台世界，2008（5）：24.
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