电子阅览室建设管理探析
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随着知识经济和网络时代的到来，数字资源和网络资源逐渐增多，数字图书馆的发展日益成熟，电子阅览室已经为数字图书馆的标志之一。
一、电子阅览室概述
1.电子阅览室的概念
电子阅览室是利用网络通信、移动智能体等技术，对磁盘、光盘、网络服务等智能共享型资源库进行整合，并集阅览、咨询、培训、服务功能为一体的现代化多功能阅览室，能够提供更多类型文献资源，是提升教学教研软实力建设的一个重要的文献资源中心。
2.电子阅览室的发展
电子阅览室是随着网络、通讯、多媒体等信息技术的出现而产生并不断发展的。20 世纪 90年代中国开始普及互联网，新技术的出现、信息载体的更新，图书馆传统的信息服务遇到较大的冲击和影响。1994 年，清华大学图书馆建立了第一个光盘阅览室，设有电脑，可以运行 CD-ROM 光盘，满足读者多媒体光盘阅览及辅助外语学习的需求。之后许多高校相继建立电子阅览室，开启了电子阅览室发展之路。经过 20 多年的历程，电子阅览室已成为高校数字图书馆建设的重要组成部分。特别是近几年，电子阅览室功能多样化实现了较大的提升，由开始只能为读者提供多媒体光盘阅览环境到现在拥有丰富的软件资源、完善的硬件设备、功能强大的学习空间，成为网上学习、资料检索的重要方式。
二、电子阅览室的优势
1.文献信息资源丰富。
（1）多媒体光盘。主要是单机使用，有了相应的硬件设施，同样可以发挥很大的作用。如《多媒體英语教学软件》、《多媒体CAI教学课件》、多媒体电子出版物。
（2）光盘数据库。国内的主要有：人大出版的“复印报刊资料全文数据库”、清华大学出版的“中国学术期刊” （光盘版）、上海图书馆《全国报刊数据库》编辑部出版的《中文社科报刊篇名数据库》、《全国报刊索引数据库》、中国科学技术信息研究所出版的《中文期刊数据库（文摘版）》、《外文科技期刊数据库》、《中科技论文与引文数据库》、 《中国学位论文数据库》、《中国学术论文数据库》、《中国科学技术成果数据库》等等。
（3）网络数据库。网络资源主要有： 中国高等教育文献保障系统（CALIS）、清华大学的工程文献中心引进的美国OCLC（联机计算机图书馆中心）的联机参考服务系统、北京大学引进的美国杂志电子版和Uni-nainfo数据库、 Dialog信息资源、 Chinainfo网络信息资源系统、国家图书馆数字化图书馆。
2.硬件设施配置较高。电子阅览室配置的硬件设施性能相对较高，包括计算机配置较高、网速配置较快，可以满足学员获取网络资源的需求。
3.具有明显的学习性、学术性等方面特征。能够满足学员学习新知识，进行学术研讨的需要。
三、建设管理方式之探析
电子阅览室查阅、学习资源如此方便快捷，那么如何利用好电子阅览室为师资和学员服务，如何加强电子阅览室科学管理、多方位提升电子阅览室服务管理水平等，成为目前研究探索的重点课题。
1.加强电子资源建设
电子阅览室建设的重中之重是电子资源的建设。因此，要把握好干部职工培训教育的规律和特点，根据干部职工培训教学的需求，进一步电子资源建设，以提升电子阅览室的专业性服务功能。国内比较知名的数据库文献，比如万方、知网、维普等网络数据库；收录优秀教师的授课视频、微课视频等，供师资交流学习；配置多种多媒体教学软件，供师资教研使用。先进、快捷的信息服务，为教职员工提供丰富的教学教研资源，有利于提高专服中心师资的教学教研水平，推动教学教研成果创新。
2.严格落实电子阅览室管理制度
电子阅览室管理人员要严格落实电子阅览室管理制度，一方面时刻巡视，便于及时解决读者在用机过程中遇到的问题，另一方面严格履行每日安全检查，及时发现设备出现的问题，及时报修、维护解决，确保安全管理，保障电子阅览室设备状态良好，电子阅览室的作用得到充分发挥。
3.多方位提升电子阅览室服务管理水平
加强电子阅览室工作人员的素质建设。电子阅览室的管理人员需要既具有计算机技能，又具备其它专业学科的相关知识，这样才能既保证电子阅览室计算机及网络安全正常的运行，又能保证电子阅览室各类文献资源有效地收藏和整理，快速检索各类专业电子资源，向师资和学员进行馆藏导读和推荐，进行有效沟通。
（1）提升电子阅览室管理人员的服务意识。电子阅览室的管理人员应该主动了解读者的需求，充分考虑师资学习研究的个性化需求，借助发达的网络技术为他们提供专业化、个性化服务。
（2）增强电子阅览室管理人员的的业务能力。电子阅览室的管理人员应随时“充电”，一是不断学习信息技术和网络技术等知识，增强计算机技术能力。二是强化信息检索服务的创新，电子阅览室管理人员要充分了解各种传统数据库、搜索引擎和导览系统等功能，以实现快速、准确地为读者提供多元化的信息服务。
4.营造干净整洁、安全舒适的阅览环境
电子阅览室因其自身的特点，对室内环境往往也有着较高的要求，如为了保证室内所配置的电脑等设备设施稳定运行，对环境的湿度、温度、光照等标准有着特殊的要求。因此，电子阅览室管理人员要从多方面综合考虑，严格执行相关标准，为教职员工努力营造适宜的温度、舒适的光照、干净整洁的室内环境。
结语
电子阅览室是适应网络时代和知识经济时代的一种新型的学习平台，以其浩瀚无垠的知识体系、多维度直观的信息表达方式、迅速快捷的获取手段、及时的信息占有和传输等强大功能优势，在教学、科研活动中起着不可替代的作用。因此，要高度重视，从加强电子资源建设、严格落实电子阅览室管理制度、多方位提升电子阅览室服务管理水平、着力营造干净整洁、安全舒适的阅览环境等方面统筹规划，稳步实施，充分发挥电子阅览室的功能优势，实现其应有的价值，以适应于新时代师资教学教研的需要，优质高效地为师资教学教研服务。
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