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关于事业单位会计信息化管理探讨

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  摘要:針对会计信息化建设对事业单位的重要性,重点分析事业单位会计信息化管理中存在的问题,并提出了针对性的措施。
  关键词:事业单位;会计信息化;问题;措施
  在科学技术的推动下,我国进入了信息化时代,人们的生活水平得到了提升,工作模式得到了优化。会计信息化作为信息化的主要形式,在事业单位当中发挥着重要作用,在提升事业单位工作效率,优化内部资源配置方面意义重大。在信息化的背景下,企业想要实现可持续发展,必须要顺应信息化发展趋势。对于事业单位而言,在会计信息化建设中依然存在一些不足和问题。
  一、会计信息化对事业单位发展的重要意义
   1.能够提高事业单位的财务管理水平。会计信息化是传统会计与现代信息网络技术的有效结合,通过会计信息化有效提高了会计工作效率,优化了会计管理模式,而且会计信息化对会计人员提出了新的要求,会计人员整体素质得到了有效提升。在会计信息化影响下,会计效率大幅度提升,失误率逐渐降低,财务管理水平不断优化。
   2.实现动态财务管理。在传统会计管理中,事业单位主要以静态管理为主,事业单位内部之间没有过多的交集,很多财务数据获取都需要通过人员搜集,会计信息也不能在各个环节发挥有效的作用,没有实现会计信息的充分利用。但是,在会计信息化的作用下,会计信息通过网络化就能够完成,各个部门能够及时将会计信息通过网络传递到公司会计管理系统,系统能够根据数据信息进行自动整理,帮助财务人员以及公司管理更好的做出决策。同时,信息化模式下,会计信息能够充分利用,随时查阅,实时更新,能够实现财务的动态化管理。
   3.推动事业单位财务信息化体系的完善。财务管理是事业单位的重要内容,在事业单位的整个运行过程中发挥着重要作用。会计信息化是财务管理的重要内容,主要是通过财务信息的搜集、整理、加工、储存来构建统一的财务管理体系,以此为事业单位发展提供参考依据。通过信息优化,能够提升财务管理水平,优化财务信息。会计运行模式的转变会促使财务管理方式的转变,在会计信息化的推动下,能够实现财务管理的进一步发展,对于推动事业单位财务信息化体系建设具有重要意义。
  二、事业单位会计信息化管理中存在的问题
   1.会计信息化建设没有得到充分重视。在事业单位发展过程中,会计信息化是否能够得到有效发展,在一定程度上取决于上级领导对会计信息化建设的重视度,管理人员对其越重视,就会加快该方面的投入力度,其发展水平就会得到有效提升,如果对其不重视,其本身就会发展缓慢。就目前来说,事业单位对会计信息化建设的重视度整体相对较低,主要体现在:其一,管理对会计信息化建设没有足够的认识,认为其发展对事业建设没有太大意义,意识不到会计信息化所能产生的深层次变化;其二,在会计信息化方面投入力度相对有限,很多管理认为只要能够满足基本会计需求就可以,对于会计信息化水平能够优化根本不在乎,认为没有什么意义;其三,会计人员认为只要懂得基本会计知识,会运用会计信息系统就行,并不注重自身综合能力的提升。
   2.信息化管理水平有限,管理效率相对较低。在网络信息化的影响下,基本所有企业都实行了会计信息化管理,但是不同行业在会计信息化管理方面的效率是完全不同的。对于事业单位而言,整体会计信息化水平相对较低,主要表现为:其一,事业内部会计人才素质层次不齐,很多会计人员虽然懂得会计知识,但是在会计信息化操作方面比较薄弱,很多人员甚至不会运用计算机进行会计操作;其二,事业单位内部信息化设备不健全,首先,在硬件方面不完善,电脑陈旧,设施简单,网速较慢;其次,在软件方面,会计信息体系不完善,系统存在较多漏洞,没有完善的安全保障体系,设备之间的融通性较差,内部没有形成完善的信息化管理体系等。其三,事业单位没有注重会计信息制度的建设,在会计信息化运用中存在诸多缺陷,存在操作不规范等问题。
   3.财务信息没有充分利用,内部信息资源没有有效共享。会计信息化的最大优势在于能够提高内部财务管理水平,充分实现内部信息资源的共享,为事业单位发展提供有效的财务数据支撑,为其发展提供重要依据。但是,就目前而言,事业单位虽然构建的有会计信息化体系,并将其运用到了财务管理当中,但是由于各种原因,会计信息化的优势并没有凸显出来,尤其是内部财务数据信息无法得到充分利用,数据共享率较低。服务功能是事业单位的主要功能,而提高服务水平的重要途径就是提高信息的传递性,更好的发挥服务作用。不过,由于事业单位会计信息化水平相对较低,重视度不足,并没有充分利用好现有信息资源,也没有挖掘数据资源的价值,想要通过信息化平台实现资源共享尚有难度。
   4.缺乏高素质的信息化人才队伍。人才是企业发展的关键,对于事业单位而言同样如此,在会计信息化管理中,更需要高素质的人才来提高信息化的管理水平,不过,从当前来看,事业单位目前还缺乏高素质的会计信息化管理人才,人才队伍相对匮乏。之所以存在这种现象,主要原因是事业单位对会计信息化建设不够重视,不注重信息化人才的培养,也没有加大这方面的投入力度,从而导致信息化人才不足,人才整体素质不高。
  三、优化事业单位会计信息化管理的有效措施
   1.转变管理理念,加强会计信息化管理的重视度。首先,要提高管理人员的管理理念,让他们充分意识到会计信息化管理对事业单位财务管理的重要性,这样他们才会加大这方面的投入力度;其次,事业单位管理人员要从自我做起,努力学习现代化信息技术,提升自我素质,掌握必要的信息化知识,发挥带头作用;再次,加大会计信息化宣传力度,提高内部人员对会计信息化建设的重视度。
   2.优化管理水平,提升管理效率。事业单位要不断优化管理水平,努力提升管理效率,发挥会计信息化的最大作用。事业单位要完善信息化体系,完善管理制度,对会计信息化人员进行严格要求,确保信息数据的准确性、完整性、规范性、时效性;此外,做好内部职责划分,明确会计信息化建设中不同部门的责任,将责任落实到位,建立绩效考核机制,确保信息化效率得到有效提升。
   3.提高信息资源利用率,构建数据共享机制。事业单位会计信息化水平的高低,通常表现在对会计数据信息数据的共享程度,共享程度越高,表明会计信息化水平越高,信息资源利用率越高,相反则越低。信息资源利用率越高,对事业单位的发展越有利,事业单位的服务水平就越高,发展潜力就越大。因此,要加快事业单位会计信息化的资源共享建设,完善资源共享机制。首先,要加快部门之间的协作性,构建统一的内部共享平台,通过网络实现会计信息数据资源的有效共享;其次,做好数据资源共享的监督管理,避免资源的浪费和流失,避免风险发生,提高数据安全防范保护工作。
   4.提升人才素质,构建高素质会计信息化人才队伍。首先,要重视会计信息化管理人才的引进,通过福利待遇的提升来吸引人才的加入;其次,建立完善的内部培训体系,对内部财务人员进行定期培训,提高财务人员的信息化水平;再次,定期组织交流活动,邀请一些高素质的团队或者管理人才到单位进行交流活动,学习他们的先进经验,提升团队的整体素质。
  参谋文献:
   [1]王颖.行政事业单位会计信息化管理的探讨[J].财会学习,2018.07.
   [2]苏聪.事业单位会计信息化管理研究[J].财会学习,2017.07.
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