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事业单位会计信息化建设的有效途径分析

作者:未知

  【摘要】随着我国经济的快速发展和经济的不断进步,互联网和计算机得到了很大程度上的普及,这些科学技术为事业单位会计信息化建设提供了有力的支持,为了顺应时代潮流的发展,必须尽快通过一些有效的途径来提高财务管理的工作效率,同时需要事业单位对单位内部不断进行深入的改革,加快事业单位会计信息化的建设。因此本文主要探讨在建设过程中有哪些可采用的有效的途径来加快事业单位会计信息化的建设。
  【关键词】事业单位 会计信息化 信息化建设 有效途径
  信息技术的高速发展同时带来了其门槛的降低,这为许多非专业人士提供了机会,这有力地推进了事业单位的信息化程度,提高了工作人员的工作效率,提高了事业单位的企业竞争力。但是在事业单位会计信息化建设的过程中仍旧存在一些问题亟需改正,这就需要事业单位提出一些有效的途径。
  一、会计信息化建设的概念
  “会计信息化”主要是指利用科学技术将会计的相关数据和信息进行整理和加工上传到网络上通过一些措施来进行加密保护,为事业单位的经营管理和经济运行提供强大的技术支持,提高企业单位的工作效率。会计信息化是当代社会和经济快速发展的产物,同时也是未来事业单位的发展方向。在传统的会计工作中,事业单位需要浪费大量的人力和精力来管理有关经济的数据,会计信息化简化了这一过程,将会计工作变成了简单的网上工作,通过相关的会计软件,减少了常规的繁琐的工作量,降低了操作的难度,提高了会计的工作效率,会计领域和信息化领域的有效融合逐渐实现了工作智能化和自动化的目标,并且推动事业单位会计信息化建设也逐渐实现了无纸办公,这对环境保护有着重要的意义。
  二、事业单位开展会计信息化建设时存在的不足
  (一)信息化管理制度不够完善
  会计信息化建设不仅仅只需要基础的设施和办公环境,也需要有一个合理完善的管理制度,只有这样才能保证可以有效地提高建设的水平。一个完善规范的信息化管理制度是开展会计信息化建设的前提,是各项工作顺利开展的保障。但是反观很多事业单位在该方面都存在欠缺,缺乏一个行之有效的管理制度,这样非常不利于事业单位会计工作的开展。如果事业单位缺乏信息化管理制度,将会造成大量的人力资源浪费,这严重制约了事业单位会计信息化建设的进程。
  (二)事业单位对会计信息化缺乏正确的认识
  在会计信息化建设的开展中,由于事业单位对会计信息化缺乏正确的认识导致建设进程缓慢,很大一部分事业单位的工作人员对会计信息化的了解仍旧停留在初级阶段即利用科学技术来降低工作人员的压力,提高工作效率,最终实现会计工作的电子化和信息化。这些认识都是停留在初级阶段的,如果工作人员心中一直是这样想那么会计信息化建设的效率将会很低很低。但是实际上其具有更深层次的目的和意义。会计信息化会将有关经济财务的所有信息进行整理和汇总,最终融为一体,逐渐实现财务的全面管理。工作人员应该逐渐认识到完善会计信息化的建设对于提高事业单位的经济效益有着巨大的意义。
  (三)事业单位中管理人员缺乏较高的素质
  在一些事业单位中,很多管理人员并不是专业的科班出身,这些人缺乏会计管理工作的熟练度,都是通过硬性的考试进入事业单位。虽然也会有一些人具有很高的素质,但是总体水平参差不齐,并且事业单位中也会有一些年纪较大的人,这些人对于新生的科学技术认识不够充分,甚至都缺乏基础的专业知识,这很大程度上影响了事业单位会计信息化建设的进程。时代的不断更替,对事业单位提出了更高的要求,需要事业单位跟得上时代的发展潮流,这对管理人员也提出了更高的要求,首先就是要求管理人员充分了解有关会计信息化的专业知识。
  (四)事业单位中开发建设较为薄弱
  由于很多事业单位没有做好迎接信息化的准备,导致信息化的快速发展冲击了事业单位的发展,并且由于事业单位受到根深蒂固的传统经营模式的影响,导致会计信息化建设得不到足够的重视,这严重阻碍了事业单位会计信息化建设的进程。但是一些事业单位正逐渐认识到其重要性,加大了资金的投入力度,开始大力进行研究。
  三、加快事业单位会计信息化建設的有效途径
  (一)建立健全事业单位的管理制度
  会计信息化的操作步骤相较于传统的会计操作来说,在表现形式上和过程中都有着很大的不同,会计信息化简化了操作步骤,很大程度上提高了工作效率和工作的质量。但是如果事业单位缺乏一个健全的管理制度,长期下去将会对会计的工作环境有一个很大的影响。因为操作细节的变化会使工作人员和工作环境出现不协调的问题,不利于事业单位管理者的管理工作。为了及时改善出现的问题,事业单位必须做出一些改进的措施,这就需要事业单位建立健全事业管理制度,这个管理制度要涉及到整个单位的会计工作体系,只有具备了完整的管理体系,才会在真正意义上加快事业单位会计信息化建设的进程。
  (二)建立健全内部监督体系
  有效的管理制度是开展会计信息化建设的前提,而内部的监督体系是顺利开展工作的保障。首先,事业单位应该构建一个内部控制体系,这个体系要以信息化为基础,依靠信息化的优势来进行监督从而提高企业内部的管理水平。其次,会计的一体化管理也是推进信息化建设的重要措施。最后,事业单位应该建立一个属于自身的内部监督体系,制定适当的奖罚措施,通过这些措施来规范工作人员的行为和意识。只有做好这些,才能保证建设工作的有序进行。
  (三)加强事业单位的内部审计工作
  事业单位的内部审计工作在事业单位的所有工作中占有着举足轻重的地位,它有力地保障了内部控制工作的有效实施。但是在工作的实际开展中,企业的财务工作现状并不是很好,因此企业应该根据自身的实际情况,结合当前社会的发展前景,制定一些行之有效的措施加强事业单位的内部审计工作,进一步提高会计信息化建设的进程。
  总而言之,在这个科学技术快速发展的时代,事业单位必须沉着冷静地去应对。因此,事业单位建立健全管理制度显得尤其重要,同时事业单位的领导应该认识到工作人员的专业素质对工作的开展有着很重要的作用,加强人才的培养,为会计信息化的建设提供一个强有力的保障。
论文来源:《商情》 2019年15期
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