基于网络办公系统的安全策略
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摘要：随着网络的不断发展，网络办公系统开始广泛的应用在我国的办公领域，与传统的办公管理模式相比，网络办公系统具有信息化的特点，而且可以实现快速数据传输，具有良好的应用效果。但是由于多方面因素的影响，在加上各种危险因素的威胁，导致网络办公系统安全问题日益凸显。目前我国网络办公系统中存在安全问题很多，笔者在本文中主要是对网络办公系统安全性进行了分析，结合网络安全情况，提出了针对性的安全处理策略，以此实现我国网络办公系统安全水平的提升。
关键词：网络办公系统;安全;策略;分析
1 网络办公系统安全性分析
通过对网络办公系统安全性分析发现，主要的安全问题是由信息威胁和设备威胁所导致。威胁的种类很多，有的是有意的，有的是无意的。一般内在的威胁主要是由于员工和管理人员恶意破坏数据或者越权查看文件所导致。如果操作人员进行日常操作的时候，出现了操作的失误，也会导致出现安全性问题。对于安全的外在威胁，主要是黑客攻击、计算机病毒影响、信息战争或者是网络间谍等原因所导致。外在威胁的表现形式主要是实现办公信息的窃取或损坏，具有较强的目的性，对于单位或者是社会产生较大的影响，造成相应的损失。因此对于网络办公系统的安全性，必须要给予充分的重视，提升管理水平，减少安全问题的发生。
2 网络办公系统安全策略
2.1 网络管理制度的安全策略
为了提升网络办公系统的安全性，首先需要注重网络管理制度的建立，实现安全技术的应用，确保制度之间的相互配合。对于信息中心，要注重日常的安全管理，提升日常网络完全控制。建立健全安全风险评估体系，做到对风险的全面评估。按照网络办公安全标准，制定管理制度，确保对系统中信息的全面管控。结合实际情况，提升网络办公安全审计制度的应用，提升通信系统和数据库的信息操控性，及时发现异常的数据和流量，做出及时的处理和防护。
2.2 提高攻击防御的安全策略
为了实现网络办公系统安全性提升，需要合理的应用先进的安全产品和技术，通过安装防火墙，合理应用杀毒软件，提升访问控制，建立入侵检测，实现网络攻击的及时发现和应对。对于日常的通信，要进行全面的数据加密，确保信息的传输被拦截，也无法获取真实的信息内容。对于计算机病毒，要利用计算机安全软件进行检测，实现病毒的及时发现和处理，提升日常操作人员的安全意识，确保对系统漏洞的及时修复。对于出现的网络入侵，进行及时检测和监控，提升数据流转控制，对于出现的违规访问，进行操作记录和及时阻止。
2.3 网络物理安全保障策略
对于网络办公系统来说，建立物理安全保障体系，需要首先做好网络设备安全的控制，确保设备的电源和网络的及时通畅，不能够受到电磁的干扰，防止外界因素导致硬件的破坏。对于网络设备的周边环境，要进行全面的区域保护，防止出现火灾等灾难，导致网络办公系统核心受到破坏。对于周边的安全场地和布线设计，要确保规划合理，防止出现系统信息的流失。对于机房等位置，要进行全面的信息屏蔽，减少设备本身辐射的影响。
2.4 灾难应急处理策略
网络办公系统中具有大量的数据，因此必须要有相应的灾难应急处理办法。对于数据的备份是十分重要的，日常工作的时候，要做好全盘的备份和增量备份及差分备份。实现信息数据不同位置的放置。让系统本身的数据存储实现多平台异地备份，确保数据不会因为灾害或者是系统崩溃出现丢失。
3 结语
网络办公系统具有较高的工作效率，而且具有节能环保的特点，可以实现快速信息传递，确保日常办公的规范化。因此很多事业单位和企业单位对其较为重视，并且开始广泛的应用网络办公系统。但是由于网络办公系统本身存在开放性的特点，再加上网络中的多因素影响，导致网络办公系统存在较多的安全问题。为了减少网络安全问题的发生，必须要提升安全管理水平，应用较强的安全策略，实现管理人员综合管理意识的增强，实现国家网络安全管理和社会稳定提升，确保网络办公安全性的全面提升，更好的适应新时代的发展要求。
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（作者单位：中国三冶集团有限公司沈阳分公司）
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