教育系统事业单位财务管理探究
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摘 要:本文以教育系统事业单位为例,以财务管理及其效果为基础,研究教育系统事业单位财务管理方面所存在的不足之处,提出一些建议,以期能够为教育系统事业单位财务管理工作带来一些帮助。
关键词:教育系统事业单位;财务管理;问题;建议
教育系统事业单位加强财务管理工作意义重大,为教育系统事业单位蓬勃发展提供动力。目前教育系统事业单位对财务管理工作缺乏重视,甚至很多单位缺乏完善的财务管理制度,这是需要引起重视的问题。
一、教育系统事业单位财务管理的作用
1.财务部门的重要性不言而喻
良好的财务管理工作可以平衡和协调其他部门,所以财务部门是非常重要的管理部门,在教育系统事业单位中有着举足轻重的作用。教育系统事业单位要想长期稳定发展,必须使财务管理工作更加完善和合理,并且不断进行革新,这样才能保持高效率发展。
2.单位资产安全的重要性不可忽视
资产是教育系统事业单位正常运营的物质基础,财政支持是教育系统事业单位正常运转不可缺少的因素,保证财政资金安全、实现国有资产保值增值才可以得到政府部门的信赖,所以教育系统事业单位更要加强资产管理。
3.提高会计信息的准确性
会计信息是否准确对教育系统事业单位有着非常重要的作用,准确的会计信息可以帮助管理者做出正确的决策、制定相应的方案,而如果会计信息出现偏差其管理决策也可能出现问题。准确的会计信息可以促进不同岗位之间有条不紊的运转,因为会计制度明确了不同岗位之间应尽的义务,同时可以督促各部门积极工作,通过适当的良性竞争促进工作质量提高。会计信息在很大程度上会影响教育系统事业单位管理制度,很多教育系统事业单位都忽视了财务管理制度建设,没有意识到问题的严重性,这也导致会计信息的真实性让人担忧。一些教育系统事业单位管理层甚至对会计制度的落实与否毫不关心,这也在无形之中导致相关制度的顺利落实困难,要想得到准确的财务信息更是难上加难。所以要完善财务管理体系,教育系统事业单位管理層应该转变传统的思想观念,充分认识到教育系统事业单位财务管理和会计信息的重要作用,促进教育系统事业单位健康持续发展。
4.促进教育系统事业单位健康持续发展
教育系统事业单位不能过分注重短期效益,忽视长期发展愿景,应通过事前预估、制定方案、最后落到实处。教育系统事业单位需要构建合理的财务管理体系,最大限度地提升教育系统事业单位的工作效率,合理控制财政开支,以有限的资金发挥最大的作用。
二、教育系统事业单位财务管理问题
1.管理者没有给予财务管理体系应有的重视
许多教育系统事业单位管理者的财务管理能力还需提高,财务管理方面的专业素质并不高,缺乏长期规划。同时一些教育系统事业单位管理者只重视财务管理,想最大限度地降低预算,忽视了完善会计体系,所以教育系统事业单位当下的主要任务是完善财务管理流程,实现业财融合发展,而不是只有财务管理人员参与其中,这就需要管理者需要保持清醒的头脑和富有远见的目光,构建完善的会计体系,促进教育系统事业单位高效运转。
2.教育系统事业单位相关制度建设和部门设置还有待加强
一些教育系统事业单位还没有独立的财务管理部门,一些不相容职务没有严格分离,甚至出现一人身兼数职的情况,严重违法了财务管理制度规章,大大降低了工作效率和效果,不利于教育系统事业单位发展。
3.财务管理制度落后
目前还有一些教育系统事业单位沿用原有的财务管理制度,无法满足工作需要,跟不上时代发展进程,导致工作不仅效果差而且耗时长,还影响了财务信息化进程和速度。同时相关的财务人员专业素质不高,造成很多制度落实效果差强人意,难以全面实现财务信息化。
4.监督机制缺失
目前还有许多教育系统事业单位没有意识到监督机制的重要性,有的单位即使构建了监督机制,设立的监管部门,也是形同虚设、流于形式。教育系统事业单位监督分为两类,监督部门监察和部门自查。这两种监督模式往往孤立存在,缺乏联系和联动,导致其效率低下,效果甚微。教育系统事业单位应注重促进各部门协同合作,不同的监督模式互相配合、互为补充,把可能的损失降到最低。
5.信息化水平较低
随着计算机技术的发展,财务管理信息化已经成为财务管理的主要手段,并发挥着越来越重要的作用。财务管理信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对单位组织的流程进行再造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发财务信息资源,不断提高财务活动的效益,从而更好地进行财务活动,妥善处理好财务关系,实现组织权益最大化这一终极财务目标。但由于教育系统事业单位对财务信息化认识不足,忽视信息化的建设,导致财务信息化比较落后。教育系统事业单位财务管理人员业务素质低下,是阻碍事业单位财务信息化的主要因素之一。
三、教育系统事业单位加强财务管理工作建议
1.管理者高度重视财务管理工作
首先单位管理者一定要重视财务管理工作,打破传统观念的束缚,更新现代管理理念,去研究更深层次、更科学的财务管理体制,促进教育系统事业单位的工作效率大幅提升,让科学完善的财务管理制度落到实处,促进教育系统事业单位健康持续发展。
2.明确岗位职责和职务分工
一是严格落实不想容职务相分离原则。尤其在财务、预算、出纳等关键岗位杜绝一人身兼数职的情况,以有效防范职务犯罪引发的单位经营困局。二是规范财务工作流程。正常的日常支出,只要合理、合规,经过财务部门的审核流程批准通过就可以执行,而且还要保留依据和凭证,如果出现问题也有证据可查,并依据流程管理找到相关责任人。
3.提升会计人员的专业素养 第一,教育系统事业单位会计工作人员一定要加强财务方面的继续教育培训,如职业道德教育等,提升会计工作人员的思想觉悟和专业技能水平。单位员工的素质将在很大程度上决定工作质量,所以进行相应的培训非常重要,而且不仅要培训更要定期测试,培养长期学习的习惯和动力。同时一定要严格遵守制定的各项制度,建立起良好的秩序,严格奖惩制度,维护制度的严肃性。只有严格遵守管理制度,才能提升管理水平,才能保證财务数据信息的真实性、准确性。对表现好的员工应该给予适当奖励,为大家树立榜样,调动员工工作热情,提高工作效率。
4.完善教育系统事业单位会计管理方法
财务管理人员要不断完善财务管理方法和各项规章制度,加强监督管理,重视财务票据管理,对开票、复查、审核支付收款等相关岗位进行分离,严格财务管理流程,保证财务会计信息的真实性、准确性。
5.优化监督机制
教育系统事业单位必须建立财务管理内部监督制度,成立专门的监督部门,通过定期或不定期的考核审查,树立单位威信,维护规章制度的严肃性。同时可以聘请第三方权威机构进行外部监督管理,将内务部监察结合起来,发挥监督机制的最大效用。
6.提升财务信息化水平
首先,教育系统事业单位要正确地认识到财务管理信息化建设对单位管理的重要促进作用。其次,加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能并主动地适应管理工作方法的改变,是财务管理信息化建设主要的任务之一,要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。再次,教育系统事业单位的改革和发展应以财务管理信息化为核心,建立以控制资金流为重点的管理理念,才能提高管理水平。
四、总结
教育系统事业单位要想良好运转一定要重视财务管理工作,教育系统事业单位要紧跟时代发展步伐,不断更新现代化管理理念,建立健全财务管理制度,加强员工专业技能和专业素养的培训,督促其不断努力提高自身工作能力和素质,优化监督机制,有效促进教育系统事业单位健康持续发展。
参考文献
1.高瑞笛.如何做好教育系统事业单位财务管理工作.今日财富:中国知识产权,2017.
2.潘玲.新形势下事业单位财务管理创新.财会学习,2017(23).
(责任编辑:刘海琳)
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