企业会计财务管理及内部控制研究
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[摘 要]合理的企业会计财务管理及管控工作能够大大提升企业的办事效率,可以帮助企业获取更加真实的财务数据,在企业应对财务风险时,做出更加合理选择。同时可以有效监测企业不合理开支,降低企业运行成本。但是目前来说,很多企业尤其是中小企业,会计财务管理及内部控制工作还存在很多缺陷,有诸多方面需要完善。本文主要针对企业会计财务管理及内部控制的内容和目的进行了简单描述,并对其目前存在的问题进行了简单分析并提出了初步解决方案。
[关键词]会计财务;管理方法;内部控制;有效措施
[中图分类号]F275 [文献标识码]A
企业会计财务管理及内部控制在现在的市场占据着越来越高的地位,在企业运营管理中完善的工作流程和计划,能够使企业在市场竞争中占据有利位置,增强自身竞争力。尤其是面对金融风险时,会计财务内部控制能够对此提前预防,规避企业卷入金融危机中,还可以降低企业财政危机,做到企业财务信息的真实可靠和有效性,帮助企业快速高效地运转。
1 企业会计财务管理内部控制简述
企业会计财务管理及内部控制主要是指企业组织成立的财务部门及其人员对企业的运行、生产开销等行为进行的财务管理并进行科学的评价,保证企业快速高效地运转,及时避开金融风险,使企业按照预定计划健康运行,要做到这些,企业首先需要建立一套完备的内部管理机制,营造一个纯净的企业内部环境,只有这样,企业才能规范开支,节省财政支出,降低企业运行成本,进而从总体上提高企业收入。另外,财务管理部门在启动预防作用的同时还起着监管的作用,尤其是企业运行资金流向及其真实性,起到真实地反映企业经营现状的作用。同时对企业财务运行给予指导性意见,指明企业未来发展方向,对企业的长期发展指明道路。因此,保证企业会计财务管理及其内部控制至关重要,其有效性主要包括如下几点:
(1)内部控制能够对企业资产进行保护,对企业资金流向进行规划,其中包括流动资金和固定资金,这一切都关乎企业的未来发展,也是企业进行一切操作的基础。完善的内部控制能够大大提高企业的资金运转速度,加快企业收入的提升,使企业始终保持高质量发展。企业可以利用内部控制合理安排资金流向,进行任务分配安排,越是合理的内部控制,在进行资金运转时企业也就越有底气,操作起来也就更加得心应手,最终使企业达到预期的收益。
合理的内部控制能够使是企业效益达到最大化,使企业在市场竞争中保持活力。同时,内部控制不仅可以对企业运转进行保护和引导,还可以对内部员工起到促进的作用,尤其是公平性这一方面,合理的工作分配,公开公平的奖惩制度,都会激励员工为企业尽心尽力,只有员工有了向上的动力,企业才能向前发展。
(2)内部控制有效性的另一方面表现在可以对企业财务信息的真实性和准确性进行规范和提高。现阶段大部分企业在运行管理過程中财务工作做得并不严谨,存在很多问题,例如最重要的是财务信息的失真,这一现象出现根源在于企业中从事财务工作的会计工作不严谨,且业务能力水平参差不齐,工作中没有对财务信息进行多次校核,最终导致财务信息记录不明确。还有一个因素是目前的财务处理系统本身还不够完善,存在一些漏洞,如操作系统在处理数据时存在细微偏差等,和人工处理时一样,最终都会导致财务信息失真。因此企业会计财务管理及内部控制系统的提出很好解决了这一问题,通过提高审核信息的强度,加大信息监督,对财务信息多次负荷和修订,最大限度降低财务信息错误率,使财务信息的真实性得到保证。
2 企业财务管理内部控制的主要目标
财务管理内部控制与企业发展息息相关,做好财务管理内部控制,对完善企业制度,提高综合竞争力与辨识度,扩大市场影响具有重要意义,为企业发展开辟道路,增强企业生命力。结合市场案例,认为财务管理内部控制,需做到以下几个目标。
首先,保护企业财产的相对安全性和整体性是实现财务管理内部控制的基本目标,对企业而言,资产保全和风险隐患并不直观,一般无法在公司的运转过程中暴露出来,但这并不能保证企业运营的健康与财产的安全。在企业财产管理制度下,设有单独的管理部门来监察和管控企业财产,不断完善企业管理制度,做到科学、效率化管理,为企业健康运营提供必要的基础。同时,准确的资产评估是有效规避风险的必要条件,更是企业运营的风向标。
其次,财务管理内部控制的核心目标是保证会计数据的真实性。具体来讲,核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等步骤构成了会计工作的主体内容,即监察管理的核心部分。对审查合格的会计信息生成报表是财务管理的重要一环,对完善巩固企业内部制度,调整运营方向及总结管理方案具有重要意义。设立评估机制的目的在于审查会计信息,保证数据真实性,具体内容为成立评估机制部门、明确各部门岗位职责、建立健全监督管理制度、规范工作流程等。评估机制的推行,有助于提升企业整体工作效率,是保障会计数据真实性的必要环节。
最后,科学有效的财务管理内部控制是企业正常运转与扩大再生产的基础。成本效益是内部控制的基本组成原则,而所谓成本效益,就是在经营企业过程中,重视生产效益与管理效率。根据评估结果,精准掌握企业内部构成,及时发现并改正经营中的不足之处,使企业向着科学,正确的方向行进,保持充分的生命力,使财务管理内部控制得到最大程度的发挥。
3 目前企业会计财务管理内部控制中存在的主要问题
3.1 企业会计财务管理内部控制意识不足
经济的快速发展和市场的逐步扩大给企业的发展带来了巨大的机遇,同时也给企业提出了新的挑战,在如今竞争激烈的市场中要想能够长久立足,提升自身市场竞争力,必须提高对内部管理的重视,完善的财务管理是保证公司正常运行的保证,企业运行过程中,资金链一旦断裂或发生问题将会造成不同程度的后果。但是,财务管理及内部控制还没有引起国内企业足够的重视,尤其是我国大量的中小企业,对于财务管理及内部控制缺乏具体的措施,导致对财务风险准备不足,缺乏长期有效的企业发展计划,造成这个局面的原因也是多方面的,一方面是中小企业领导层由于本身能力的局限性导致对财务管理不够重视,或者有所想法但是缺乏实际执行的能力。另一方面是中小企业由于本身规模较小,而企业的重点也放在扩大生产和拓展业务上,缺乏对企业长远发展的规划,短阶段内取得的可观收益使企业忽略了对财务管理及内部控制采取相关的措施,这也导致中小企业发展到一定阶段就会进入瓶颈期。 3.2 企业会计财务管理内部控制度不完善
虽然财务管理及内部控制这一概念逐渐引起人们的重视,但是在实际操作的过程中情况并不是很乐观,主要表现在执行的滞后性上。其原因主要在于,企业内部财务管理及控制这一理论提出时间并不长,并没有形成完备的构架结构,即使企业对内部控制足够重视,但是实施起来没有足够多的案例来学习,最终也是摸着石头过河。另外,企业缺乏一定的执行力,尤其是中小企业,很多都是由家族式成立的,碍于人情关系,管理起来不能完全按照规章制度来,制定的规章制度得不到实施,最终导致员工执行力差,企业发展受阻。
3.3 员工素质存在差异
企业会计财务管理及内部控制作为新提出不久的概念,其操作起来具有一定难度,需要从业人员具有较高的专业素养。但是目前大部分企业从事财务的人员专业技能还比较薄弱,对于这一新兴领域接触不多,而且传统财务管理模式延续了几十年,打破其模式需要一定的创新精神,目前财务人员还存在思想守旧,不愿打破传统模式的情况,因此操作起来具有很大的滞后性。而且会计财务管理和内部控制还在不断发展中,从业人员需要保持一颗进取心,不断学习新发展出来的理论,实时更新并灵活运用到实践中。
4 关于如何实施企业会计财务管理和内部控制
4.1 企业领导层需引起足够多的重视
在企业发展中,尤其是中小企业,领导层的决策直接关乎着企业的命运。在如今经济大发展的背景下,不创新随时都会被市场所抛弃,因此,作为决策者的领导层必须紧跟时代步伐,接触新事物,必须加强对企业会计财务管理及内部控制的重视程度,从自身做起,在企业内从上到下形成规范执行的氛围,通过采取科学的制度体系来加强企业的管理。
4.2 提高員工专业技能水平
无论决策者提出了多么完善的发展规划,制定了怎样的制度体系,最终结果都是取决于员工的执行情况。鉴于目前从事财务管理及内部控制的人员业务水平参差不齐且整体性基础薄弱的现状,企业必须加强对员工业务水平的培训,不断接触理论的最新成果,其中,企业管理者应起到模范带头作用。
4.3 降低内部控制成本
企业发展离不开收益的增加和业务的拓展,但是也不能忽视了对成本的控制。首先,企业应该成立专业的财务部门,使财务管理工作科学规范地运行。其次,缩减不必要的企业开支,对不合理支出查清原因及去向,及时进行调整。例如,管理层应该对不同流程多需成本足够了解,并根据生产情况随时进行调整,是生产过程弹性有效。财务管理部门应该加强对企业资金流向的监控力度,对每一笔资金都有清晰的记录。借此提升企业内部对资金的约束力,为企业降低成本提供一个有效的参考。此外,企业应当注意对融资工作的管控,利用现代计算机技术和网络技术丰富企业处理财务的方式,不断优化企业结构,使企业成本降至最低。
5 总结
总的来说,企业会计财务管理及内部控制是现代化企业运行的重要内容之一,合理完善的内部控制不但能够对金融风险进行规避,还可以对企业未来发展方向提供一个参考。企业在不断升级会计财务管理及内部控制时,应始终遵守国家法律规定,不得超出法律规定的范围,帮助企业不断发展,使财务工作更加科学化、规范化。只有这样,企业在大发展的时代背景下才能一直保持发展活力,在激烈的市场竞争中占有一席之地。
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