大数据时代企业会计信息化风险分析与防范探讨

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　　摘要：随着科学技术的快速发展，我国逐渐进入到了大数据时代，各行各业都在互联网的影响下不断深入发展，会计信息化已经普及。企业通过会计信息化发展，能够提升会计工作的效率，降低财务人员的工作量，并且还能够对各项数据信息进行全方位分析与核算，这就能够为企业领导更科学地做决策提供便利。不过大数据在为企业会计工作带来有利作用的同时，也为其带来了一定的风险，安全风险、信息泄露风险等层出不穷，影响了企业的长远发展，这就要求企业要做好风险防范措施的制定。基于此，本文就详细探究了大数据时代企业会计信息化风险，并根据实际情况提出一系列防范风险的对策。
　　关键词：大数据;企业会计;信息化;风险;防范对策
　　会计工作是企业的重要工作，是影响企业长远发展的关键。在时代快速发展的过程中，企业的发展环境以及发展模式等都在改变，传统的会计工作模式已经不能满足企业需求，因此迫切需要进行会计工作模式的创新。而大数据时代的到来，为会计信息化发展提供了有利条件，因此很多企业开始推动自身会计向信息化方向发展，这一方面提升会计工作的有效性，另一方面也使得会计工作所面临的风险不断增加，这就要求企业做好全面性分析，制定科学化的风险防范措施。
　　一、大数据时代企业会计信息化的概述
　　（一）企业会计信息化的含义
　　会计信息化指的是借助于信息系统开展会计工作，传统模式下企业开展会计工作往往是手动形式的，手工进行数据的汇总与搜集等，会计人员的工作量较大，而且很容易出错。而在信息化时代，则借助于计算机会计系统能够及时对数据进行汇总和收集，系统根据事先预设好的程序对数据进行记录和保存，如此就能够对各项数据信息进行综合，并生成最终的报表。这种模式下，企业的会计工作流程更为简便，会计人员的工作量较少，工作效率不断提升，并且在工作中不容易出现差错。
　　（二）大数据时代企业会计信息化的意义
　　1.有助于促进资源共享
　　会计信息化将计算机会计系统作为重要工作载体，系统能够自动完成会计工作，如此就能够将传统的会计工作方法突破，促进会计工作质量以及影响力的提升。并且企业会计信息系统是延伸到各个部门中的，任何部门的人员都可以在系统中上传自身的原始资料信息，并且可以通过系统对相关的信息进行查看，了解自身部门以及企业的运行情况，这样企业之间的信息就能够实现相互流通，使信息的运用效率不断提升，共享度更高，推动企业更好地发展。另外，在大数据时代企业所面临的环境更为复杂，竞争压力更大，企业要想更好地发展，必须要知己知彼，对竞争对手的情况进行深入了解，并制定科学化的发展战略。传统模式下，企业要想了解对方的信息往往存在较大的困难，而在大数据时代，则能够通过大数据、云计算技术等的运用对对方的信息进行搜集，行为轨迹进行分析等，从而掌握其发展情况。
　　2.有助于促进企业内部各部门之间的沟通与交流
　　通过会计信息化的实施，企业内部各个部门能够借助于系统及时实现沟通与交流，并做好各项信息的更新和上传，这样就能够更好地实现合作，减少不必要的工作内容，从而能够促进会计工作质量与效率的全面提升。传统模式下，企业各个部门之间具有较强的孤立性，缺乏沟通与交流，这对于企业信息流通以及长远发展是不利的。而信息化则能够打破这种局面，各位员工不用再到其他部门中去，只用通过信息化系统就可以进行交流和沟通，不仅能够节省交流成本，而且能够提升交流的效率，增进感情，从而为企业的持续健康发展带来重要作用。
　　二、大数据时代企业会计信息化面临的风险
　　（一）操作风险
　　大数据时代，为了推动企业会计信息化的整体发展水平，必须引入对应的会计信息化系统，并对传统的会计工作模式进行改革，这就使会计人员的工作发生了变化，所以会计人员应当加强学习，不断提升自身的操作技能和计算机技能。然而就当前的情况来看，我国很多企业会计人员的专业化技能以及大数据技能都比较低下，在实际工作中无法熟练运用会计信息化系统开展工作，导致企业会计工作面临着诸多风险。还有很多会计人员的适应能力低，无法适应大数据以及会计信息化环境，工作中存在较大的失误率，影响了企业会计工作的有力开展。并且，一旦员工在信息化过程中操作失误，很容易导致一系列数据信息的不真实，最终生成的报表也会不真实，这就不利于企业领导更好地做决策。所以做好操作风险的解决尤为重要。
　　（二）安全风险
　　安全风险也是大数据时代企业会计信息化所面临的重要风险。由于企业信息化是建立在互联网基础之上的，而互联网又具有共享性和开放性特征，其很容易受到不法分子的破坏，比如黑客、病毒入侵等，一旦出现这种情况势必会导致企业会计信息化系统陷入瘫痪状态， 企业的数据信息很可能会盗取，从而会导致企业面临着较大的安全风险。另外，企业会计信息化系统中往往涵蓋了企业的所有财务信息，一些内部财务人员会借助于系统漏洞而作假，从而导致企业的利益受到损害，这也属于安全风险的范畴，需要企业做好管理和预防。
　　（三）法律风险
　　法律支持是行业发展的前提，只有做好法律的健全和完善，才能够保障各个行业稳定发展。但是总体来看，我国会计行业信息化发展起步较晚，各个方面的建设还不完善，法律规范还不够全面、详细，所以无法为会计信息化的更好发展提供有利作用。也正是这种情况的存在，为不法人员牟取利益营造了契机。虽然政府根据我国会计行业的发展情况颁布了一些规范，但是这些规范存在内容不完整、不全面的现象，无法为会计信息化发展提供更加有效的指导。
　　三、大数据时代企业会计信息化风险防范的对策
　　（一）不断提升会计人员的综合素质和技能
　　会计人员是信息化发展的主要推动力，因此企业必须注重对自身的会计人员进行培训。第一，定期为会计人员灌输信息化方面的内容，让会计人员对信息化有一个全面的了解和认识，并在实际工作中对自身的行为进行规范，严格依据制度开展会计工作，提升会计信息化工作的水平和技能。第二，聘请经验丰富的会计信息化专家到自身的企业中开展培训或者交流工作，为企业会计人员传授经验，并解答会计人员的疑惑，帮助会计人员更好地开展信息化工作。第三，定期组织员工开展交流会，各个部门员工相互沟通与交流，对信息化系统中遇到的问题进行搜集，并集中进行解决。如此企业领导也能够明白信息化系统的优势和不足，并积极对系统进行完善和更新，从而提升信息化发展效果。 　　（二）构建防护体系，降低安全风险
　　安全风险的降低要求企业必须要构建完整的防护体系，并对企业人员开展安全方面的教育，增加工作人员的安全意识。比如引入防火墙系统等。还要加大对核心技术的投入，对自身的信息系统进行优化，根据实际情况进行升级，或者自主依据自身企业的实际情况量身定做会计信息化系统。并且还要做好不同人员权限的设定，确保每一位员工都能够在自身权限内开展工作。另外，企业还要做好内部控制系统的建设，对每一位人员的行为都进行科学化约束与管理，避免出现内部员工窃取企业利益的现象，一旦发现员工出现不法行为，立即对其进行惩罚。
　　（三）完善法律规范，做好环境建设
　　为了推动大数据时代企业会计信息化工作的更好开展，降低企业会计风险，我国政府应当根据当前时代发展的趋势制定对应的会计信息化法律规范，可以专门立法，也可以对《会计法》《企业会计信息化规范》进行完善和健全，加入一些细化内容，对企业会计信息化的整体工作过程进行规范性管理，确保企业会计信息化能够得到有序开展。还可以在规范中加入一些会计信息系统风险评估、检测、安全认证等方面的内容，并构建健全的执法制度，确保企业会计信息化能够有法可依、有法必依，为企业营造较好的信息化环境。
　　（四）构建科学化信息共享机制
　　信息共享机制在会计信息化发展方面发挥着十分重要的作用，企业需要对企业的信息共享机制进行健全和完善。应当对当前企业封闭的部门内部信息运作模式进行改善，推动企业会计信息化系统与管理信息化系统全面融合，形成一个节约化、统一化、集成化的共享信息平台，真正使会计信息化管理成为企业管理体系中的重要内容，全面服务于企业发展。如此不仅能够为企业会计信息化的更好发展带来有利作用，而且还能够降低会计工作的风险，实现风险共御，从而推动企业长远持续发展。这就要求企业领导要对自身企业的情况进行全面性分析，并合理进行共享机制以及企业内部运作平台的构建，确保信息系统具有较强的包容性，使各个方面的工作都能够在共享系统中呈现出来。
　　（五）完善企业会计管理制度
　　企业应当制定健全的会计管理制度，对会计信息化工作进行约束和管理，严格规范企业的财务活动。这就要求企业管理者要对企业的财务工作进行深入分析与了解，找出财务管理中所面临的风险，根据各个方面的情况进行管理制度的制定，确保财务人员能够在规定范围内开展工作，不断降低企业的风险。在制定制度的过程中，企业管理者还应当对自身企业的实际运行情况进行全面了解，确保所制定的制度与企业发展相符合，具有较高的操作性。在制定好制度之后，还要派专人进行监督，确保制度能够被落到实处。另外，企业领导还应当明白，制度并不是一成不变的，应当跟随企业情况及时对制度进行完善和调整，使其更贴合企业发展，如此才能够为信息化的推进提供更好的作用。
　　结束语
　　大数据时代企业会计信息化发展是企业会计工作的重要方向和趋势，如此能够为企业会计工作水平和效率的提升带来有利作用，与此同时也具有一定的负面效应，财务风险就是重要的负面效应，因此企业领导必须要正确认识大数据时代下的会计信息化工作，在推动会计信息化快速发展的过程中构建健全的风险防范体系，更好地对信息化风险进行应对。本文在研究的过程中，对会计信息化含义进行了论述，说明会计信息化的意义，并找出企业会计信息化面临的风险，最终提出一系列风险防范措施，以便企业更好地开展这方面工作。
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　　作者简介：
　　张娜（1991.2-  ），女，河北省沧州市，研究方向：对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班，主修财务会计与风险管理，现任单位：保利科技防务投资有限公司。
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