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大数据时代建筑企业会计信息化存在的风险及防范

来源:用户上传      作者:谈清正

  [摘    要] 企业会计信息化主要是企业当中的会计人员通过云服务当中的共享平台,借助大数据,对海量的会计信息进行有效处理,使企业内部的会计信息得到快速检索,并对其进行有效获取和管理分析,本文针对大数据时代下,建筑企业会计信息化存在的风险提出相应防范措施,以达到促进企业管理、提高企业效益的效果。
  [关键词] 大数据时代;建筑企业;会计信息化;风险防范
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 021
  [中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)17- 0047- 03
  0      引    言
  随着整个社会的进步以及经济的高速发展,大数据技术的广泛应用,对企业会计行业的运作模式以及管理等产生了非常大的影响,会计信息化在大数据中的运用,成为建筑施工企业会计信息化发展的趋势。在会计信息化发展的最初阶段,因设备及技术较为匮乏等原因,使得数据在传输的过程中存在的一些不安全因素,这些都为企业会计信息化的发展带来了非常大的影响。在大数据时代背景下,企业会计信息化存在的风险以及防范措施,是企业需要重点探究的内容。
  1      大数据时代下建筑企业会计信息化的必要性
  随着建筑企业整体规模日益扩张,基层项目部和公司数量激增、业务类型不断增长,公司传统的财务核算及管理体系导致财务信息最高层级与最末层级之间的透视度低,存在一定风险与监控死角,同时造成各级财务人员紧缺、成本不断增加、管理效率降低、运营风险加大等問题。会计信息化是当前企业向现代化数据化发展的重要标志,以管理会计为基础,借助新时代的管理技术向信息化发展道路进行有效整合,使企业内部的每一项业务都能与会计流程进行有效的融合,及时精准地提供有效的会计信息资源,实现产品数据流、资金流以及产品流之间的结合,使企业发展更加高效,为企业发展奠定了良好的基础。在大数据时代下,企业会计信息的平台的构建和普及显得非常必要[1],对于会计信息系统的应用,在为企业提质增效,提高资源使用效率等方面起到很大作用。
  2      大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险
  2.1   会计信息化共享平台不完善
  共享信息是大数据当中的一种独特特征,在目前的各项工作当中,由于对大数据技术的应用尚存在一些问题,致使建筑企业会计信息化在企业内部并没有真正推广和应用,尤其是中小型企业,很多会计工作大部分依赖人工,信息技术未能展现出应有的作用和价值。虽然部分建筑企业对于信息化系统的构建,进行了实践和探索,累积了一定的经验,但是大部分企业并没有真正重视会计信息化的建设工作,导致建筑企业的信息共享平台发展十分缓慢,存在很多不完善的地方。
  2.2   会计信息化系统运行尚存在一些漏洞和缺陷
  会计信息化与传统会计信息相比差异性较大,会计信息化将以往人工核算的过程进行整合,整个核算内容结合互联网信息系统达到信息共享。当前建筑企业在信息化方面的转变迅速,但很多企业内部的会计信息系统,在应用时尚存在一些漏洞和缺陷。首先,与一些发达国家相比,由于信息技术在我国起步比较晚,技术不成熟,在运行时难免会产生一些问题和漏洞;其次,建筑企业将发展的重点放在施工及建设过程,尽管会计工作非常重要,但站在自身发展以及执行的角度,企业难以有效对相应的会计信息化软件进行自主研发,很多信息化软件都是软件公司结合建筑企业的情况进行开发的,这些系统对建筑企业的了解不够深入,制作较低,软件运行存在缺陷,在应用的过程中非常容易产生一些缺陷。此外,软件运行需要通过互联网来实现信息共享,对会计信息化的安全以及有序实施存在一定的风险[2]。
  2.3   缺乏专业的会计信息化操作人员
  大数据时代发展速度非常快,计算机在不断升级和更新,对会计人员的计算机水平提出严格要求,这需要会计人员不但要扎实地掌握基础会计知识,还需要具备熟练的计算机操作能力。但是,结合当前人才培养的速度,并没有与会计信息化提升的速度相符,在这一领域会由于一些会计从业者对职业的判断能力不敏锐,尚未意识到会计信息化未来发展空间,未对自身的能力以及知识进行提升,在高速发展的信息时代下,难以在最短的时间内适应行业的发展需求,对于会计信息化的知识掌握不到位,企业缺乏专业的会计信息化操作人员,致使企业会计信息化的开展速度缓慢[3]。
  3      大数据时代下建立企业会计信息化的风险应用措施
  3.1   进一步完善会计信息化共享平台建设
  在大数据迅速发展的时代,信息的共享已经成发展潮流,会计信息化的建设工作亦是如此。建筑企业针对自身的发展,要与时代的发展相结合,紧紧抓住时代发展的脚步,将自身的会计信息化共享平台建设进行完善。首先,政府需要做好市场引导工作,为建筑企业的信息共享平台建设提供基础,并依靠政府的公信力,与各个企业进行有效积极的沟通,并对信息化共享的优势进行有效宣传,以便使平台的建设能够更加平稳、高效;此外,建筑企业本身也要学会用宏观的角度以及长远的眼光,对会计信息化共享平台进行考虑,并借鉴其他企业的优秀经验,以便企业与企业之间的信息交流得到增强,使企业内部会计的信息化风险有所降低[4]。
  3.2   强化企业会计信息化建设,完善系统安全
  在大数据时代下,对于系统的安全防范是信息化建设的重要内容,泄漏重要经济数据信息,会对建筑企业内部的经营管理活动带来影响[5],企业需全力保障系统的安全性。首先,企业需强化会计信息化的管理工作,及时纠正软件系统运行中产生的一些问题和不合理情况,规范工作人员每一项操作,使内部控制、管理水平得到提高,对具体流程以及规范进行制定,对企业的内部控制进行有效完善,避免信息化带来更多的风险;其次,需要对出现的问题和情况进行及时有效纠正,完成好各项监督内容,提高企业内部将信息化管理质量;再次,系统安全需要重点规避,建立信息系统安全制度,完善软件系统当中存在的一些漏洞,检查好系统的安全运行,提升内部防火设置,及时对病毒和漏洞进行杀灭,保障建筑企业的会计信息化健康高效发展。   3.3   强化建筑企业会计人员的专业素养
  企业会计信息化建设,需专业技术人员支持,如果企业内部没有高质量的人才, 便会影响各项会计工作的开展。建筑企业需要加强对专业会计人才培养力度,提升其专业素养,政府亦需站在政府角度进行引导,鼓励各大高校开设相应课程以及专业,使会计学生对当前会计信息化知識有比较专业的了解和掌握,以便能迅速成为企业需要的现代化信息人才[6]。从企业的角度进行分析,需要将企业招聘的门槛进行提升,招聘专业的信息化人才,完善好每一项技术能力的培训,对不同专业的会计信息化课程进行有效开展,使其计算机知识能力进行提高。同时,帮助内部的工作人员树立自主学习意识,提升自身能力,更好地适应岗位需求,将会计信息化当中的存在的一些潜在风险进行有效降低。
  3.4   解决建筑企业传统会计核算与信息化核算之间的冲突
  建筑企业当中的传统会计核算,一般都是将人工作为基础,尽管对计算机进行应用,但主要还是计算数据,数据分析作用难以有效发挥,而实现会计信息化之后,相关的数据收集工作内容都可以依赖计算机完成,会计管理人员需要将获取数据进行分析,针对分析中出现企业经济运行中的问题提出完善措施。建筑企业会计传统核算模式,已慢慢退出建筑企业,但因思维模式因素,使得在应用信息化进行核算及数据分析中会产生一些错误和疏漏,需要建筑企业给予高度的重视。针对这一问题的解决,需要彻底转变传统的思想观念,以便领导层和工作人员能够意识到会计信息为企业发展带来的积极作用,并可通过专题培训,使其思想认知进行强化。此外,企业还需要为工作人员营造相应的工作环境,使其全力配合工作内容的开展,让信息化的数据分析达到促进企业管理的效果。
  4      结    语
  在大数据时代背景下,随着网络信息化的迅速发展,对会计工作提出非常严格的要求,在建筑企业当中,对于会计信息化的建设,需要针对内外部等方面出现问题和风险进行详细的梳理和分析,制定有针对性的解决及防范措施,搭建高质量的信息化共享平台,促使管理会计在企业中迅速应用,通过改善管理、提质增效来保证企业持续稳健发展。
  主要参考文献
  [1]袁灵烽.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范[J].财会学习,2019(8):99-100.
  [2]张国敬.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].中外企业家,2018(23):3.
  [3]李秀.大数据时代下企业会计信息化存在的风险与防范对策[J].开封教育学院学报,2018,38(7):274-275.
  [4]郭燕.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].财会学习,2018(7):94-95.
  [5]黄容灵.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范[J].财会学习,2018(3):63-64.
  [6]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017(5):28-30.
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