浅谈如何做好高等职业院校招生宣传工作

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　　摘   要：招生是现代高等职业院校实现高效运营的重要“开端”，而招生宣传又是至关重要的一环，直接影响着招生结果的最终成效，可以说，它是链接学校和学生的最初“通道”。当前，许多院校也看到了招生宣传的重要性，并在招生宣传上投入了巨大的人力、物力、精力，但是收到的成效往往微乎其微。那么其中问题出在哪里，又该如何顺应新形势，做好高等职业院校招生宣传工作呢？本文将基于对南京科技职业学院2018年招生宣传现状的分析出发，探讨具有普遍意义的高等职业院校招生宣传对策。
　　关键词：高职院校  招生宣传  对策
　　中图分类号：G710                                   文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）11（a）-0212-03
　　1  南京科技职业学院招生宣传工作现状
　　1.1 招生宣传理念
　　2018年南京科技职业学院以“六不”为招生咨询工作的基本理念，即“不放过一个电话，不错过一个信息，不伤害一个考生，不得罪一个家长，不回避一个问题，不放弃一切机会”。坚持态度是：“笑脸相迎，热情相送，不屈不挠”。坚持以“扩大影响、吸引优质生源”为招生工作目标，认真贯彻落实相关招生考试文件、政策要求，准确领会招生宣传精神，统一宣传口径，明确宣传主阵地。在明确了招生宣传方案后，一方面准备招生宣传用的横幅、材料、标语等;一方面积极了解各地招生办、高中、中专、技校招生咨询会的时间，确定路线、车辆等做好后勤保障。
　　1.2 招生宣传渠道
　　线上渠道：2018年南京科技职业学院以江苏省考试院网站、学校官网、招生就业网、手机网站等四个网络平台作为招生宣传的主阵地，更加注重信息化建设，考生和家长不仅可以在这几个平台上了解学校、查阅招生信息、查询录取结果、追踪录取通知书去向，咨询报到、交费、征兵等问题，还可以在网站上直观的通过相关视频了解学校的生活、软硬件设施，师资介绍，确保招生宣传立体化、多视角。其次，共建立招生QQ群19个，派专人负责聊天咨询，做到有问必答，答疑解惑。
　　线下渠道：充分利用招生咨询会（省内外合计100多场）积极拓展招生力度。
　　共派出了13个招生宣传小组，对省内13个地级市进高中宣讲和咨询会。发放印制宣传资料2万份。同时确定了省内招生宣传重心在提前招生，加大省外招生计划布置规模的新举措。
　　1.3 招生宣传内容
　　首先确保宣传内容真实可靠，不虚假宣传，重点问题明确告知。录取分数线：2018年南京科技职业学院录取分数线在学校官网公布。师资力量：学校现有教职工643名，专任教师493名，其中具有高级职称194人，占比达39%，具有硕博士学位376人，占比76.3%，具备“双师素质”的比例达92%，有海外学习经历的教师达35%。现有全国化工职教名师6名、江苏省高校教学名师3人、校级教学名师21人。教学质量：学校先后获得“全国高职院校就业工作示范单位”、“江苏省高校毕业生就业工作先进集体”、“江苏省教学工作先进高校”、“江苏省高等学校和谐校园”、“江苏省精神文明建设工作先进单位”、“江苏省高技能人才培训示范基地”、“江苏省平安校园建设示范高校”、“江苏省文明单位”等30余项省部级以上荣誉称号。招生计划及录取原则严格按照招生简章执行。硬件设施：学院增加了硬件设施投入，宿舍全部安装了空调，新生宿舍粉刷一新，食堂进行结构改造，合理布置就餐场所，全面改善住宿就餐环境，学生学习、生活环境更加优质。
　　1.4 招生宣传成果
　　以完成招生任务为前提，在招生计划布置方面，提前招生计划按可录取人数布置，尽量适度增加省外计划，尽量减少注册计划，适量减少对口单招计划等等。经过努力，2018年南京科技职业学院计划招生4040人，实际招生4006人，入学率为94.5%，生源数量及质量都比去年好。
　　1.5 招生宣传亮点
　　1.5.1 宣传力度大
　　凡事预则立不预则废，南京科技职业学院确立了招生宣传领导小组，学校领导亲自带队赴新增的两个省外招生点陕西、青海布置招生计划。学院院长亲历招生现场，关心招生进展，提出指导意见，慰问战斗在招生一线的职工;分管副院长多次走访招生咨询会现场指导工作，其他校领导也时刻关心招生状况，到各地区参加了生源基地建设和招生宣传工作，起到了表率作用;全体员工在招生宣传群、招生工作领导小组群热烈讨论，献言献策;积极发动部分离退休教师发挥余热，深入省内外开展招生宣传，给年轻的教师们做了表率，彰显了向心力和凝聚力;积极发动学生现身说法，选取有宣传招生经验的学生深入中专、技校、中学进行宣传，通过广泛发动亲朋好友，協助构建生源基地。
　　1.5.2 宣传策略升级
　　不仅仅是采用简单的人海战术、责任状战术，而是科学的分析工作重点。采用“主流媒体+”战术：重心在提前招生，创新与扬子晚报等主流媒体合作，组织招生宣传进校园、上讲台，并邀请江苏教育电视台现场直播，招生“升学在线”走进中学、宣传展板进校宣传等等，在招生宣传中效果明显，提升了学校在考生和家长心中的档次。采用“互联网+”战术：除了充分利用四大网站平台，积极利用微信、微博等新媒体，宣传部抓住学校的热点、亮点、特点，制作官方微信，按招生节点，在校友群、学生、教职工中推送，广泛传播，共发微信21篇，微博93篇，将学校优势传送到四面八方。 　　2  南京科技职业学院招生宣传存在的问题
　　当前南京科技职业学院招生宣传节点为：面向普通中高职、技校学生的单独招生（含民办学校），时间大概在每年的四月中下旬;面向高中应届考生的高考前夕集中宣传，时间大概在每年的七八月;还有面向重点中专和职高的中高职衔接宣传。通常在每年的高考季进入白热化阶段，学校往往会提前几个月准备，领导亲自挂帅，制定严密的招生宣传计划，分配人员和具体任务，加大经费支持，用尽各种办法进校园宣讲，但是收到的成效和付出不成正比。当前，想要推动高职招生宣传升级、扩大招生宣传实效，就要研究清楚招生难背后的“症结”所在。
　　2.1 考生和家长热情不高
　　当前，大部分高等职业院校招生中遇到的问题，南京科技职业学院也同样存在。招生现场，不少老师热情相迎介绍院校特色、优势，但是换来的可能只是宣传册随手弃之一边，不到半天，精心组织数月之久的咨询会就人迹寥寥;不少学生并非主动前来咨询，有些是迫于老师的压力，所以积极性不高;一些省份取消本三后，不少考生和家长选择了复读或者函授;当前一些填报志愿咨询中介机构逐渐兴起，中介机构在宣传投资上更加巨大，吸引了一部分考生和家长的目光。总体来说，高等职业院校招生宣传处于“买方市场”，与“一流院校”招生宣传是维持领军地位彰显实力、普通本科院校招生宣传是为了增加报考人数从而提升录取分数线不同，高等职业院校的招生能够“维持生计”已经实属不易。
　　2.2 文理科生源分布无法预测
　　2018年，共有1433所院校在江苏省内招生，其中高职院校单独招生3.9万人;统考专科计划11.48万人，约占所有统招计划的36.09%。文科类招生计划，高职院校统招35085人，高职（专科）注册入学院校10824人。理科类招生计划，高职院校统招44250人，高职（专科）注册入学院校11347人。体育类招生计划，提前录取民办及独立学院本科院校284人，高职（专科）院校578人。艺术类招生计划，提前录取民办及独立学院本科院校7763人，高职（专科）院校12776人。南京科技职业学院2018年文理科分配比例约为1：1。虽然高职计划录取理科生数量大约是文科生数量的1.26倍，计划投量由各个学校计划分配的情况确定，无法预测和估计，增加了计划分配的风险，存在很多不定因素，这就给前期的宣传增加了很大的难度。
　　2.3 宣传亮点挖掘难度加大
　　当前大部分高等职业院校在课程设置上出现明显的同质化，无论是一级分类，还是二级分类，基本还是全科居多，虽然这样可以增加学生专业的覆盖面，但是在宣传亮点挖掘上越来越难。南京科技职业学院之前因为化工特色，在江苏及全国存在一定的影响力，给广大校友和学生家长留下非常深刻的印象。但是近两年来，化工类专业已经不再是招生热门，学校的热点亮点在招生宣传阶段已经经过充分挖掘，更名后学校的特色和亮点还在孕育过程中，且校园面积、住宿条件等方面相较于其他高职院校处于劣势，减弱了学校的吸引力。
　　2.4 省外生源基地建设困难
　　随着本省高考适龄人口逐步减少，本科院校学历优势持续冲击，南京科技职业学院改变招生宣传策略，开始踏上省外生源地建设之路，但是建设省外生源地却非一朝一夕见成效，从最开始的生源地选择，到联络生源地学校招生办，到启动招生宣传计划，中间耗费的人力、物力、精力较大。就南京科技职业学院而言，因为路途远，出差不便，平时见面沟通难，加上省外建设生源基地没有奖励政策的支持，目前只有安徽、山东、江西、海南、四川、山西、青海等省分建立了少量生源基地，所以外省生源基地在招生中所起的作用很小。在单独招生之后，其他学校采取了一些有偿招生手段，渗透到该校已经建立的生源基地，原有的版图逐步呈现分崩瓦解之势。其次，学校教职工的招生宣传潜力没有充分被挖掘。近几年，学校在政策给予到省外招生宣传的教职工招生经费补贴，教职工参与积极性有了很大提高，各部门也给予了工作上的支持，但是由于职工个人没有实实在在的招生压力，校内资源还没有得到充分的挖掘，少量教职工在全国的人脉关系还没有完全利用起来。
　　3  做好招生宣传工作的可行策略分析
　　针对当前南京科技职业学院招生宣传中遇到的问题，在破解路径上应该着重加强以下几个方面：一是在宣传内容上升华;二是在组织宣传上要抓住重点，环环相扣，更加严密;三是要宣传形式上更加新颖。对历年的招生宣传方式进行对比、优化，舍弃花费大但是见效慢或者没有成效的宣传方式，线上线下齐头并进，把有限资金用在刀刃上，提升宣传实效。
　　3.1 摸准考生和家长最关心的问题
　　针对在历年招生宣传中总结的考生和家长最关心的问题，如分数线、专升本、校风建设、师资力量等问题。仔细研究好回复话术，在招生宣传开始前一定要召开宣传大会，就此类问题统一口径。对于录取分数线的询问，回答的太高会吓跑一部分考生，回答得太低又会被人认为学校档次不高，一部分优质生源就会流失，所以要在往年分数线和当年的录取计划之间，确定一个大概的录取分数范围，所有宣传人员心中有数。对于专升本的问题，不能简单回答可以或者不可以，要对专升本需要的条件、途径进行详细解答，在言语间显示出专业性。对于学院管理的问题，尽量的强调化工专业学科优势，避开环境、住宿等多方面的劣势。总之，要详细地考虑到考生和家长的每一个问题，以及可能的回答方式，不能随便许诺，夸下海口，拉低了学院给人的印象。
　　3.2 强化学院自身建设更具有吸引力
　　加强专业建设与研究，合并重复专业，停招老旧专业，开拓新专业，建议全校专业数量控制在40以下，专业名称科学合理，与时俱进，更具吸引力;加强校企合作，每个专业都要有知名企业做为支撑，构建知名企业冠名专业，实现现代学徒制合作培养模式，扩大定单式培养规模;大力宣传现代化工前沿理念，课题通过拍摄宣传片等形式，介绍现代化工高科技、自动化、高效率、安全性、环境保护、工作环境、薪资待遇等等，消除考生和家长对传统化工的偏见和错误印象，提高化工类院校的社会地位;在师资力量上，加大“双师型”教师人才的培养力度，在根本上提升学院的教学水平，用事实说话;优化学校内外部环境，把实训教学基地作为宣传的重点。
　　3.3 宣传形式上更加新颖
　　招生宣传说白了就是各学院之间内外实力的比拼，在强化了自身内在建设之后，就要进一步外塑形象。在招生宣传上，进一步体现出学院的专业优势，构建专业宣传队伍，进一步加大专业宣传与咨询，加大力度宣传技能培养、岗位特点、技术能力、发展潜力、典型人物等等。激励和鼓励广大专业教师参与招生宣传，宣传手段科学化、专业化、现代化，体现南京科技职业学院高科技水平。将“请进来”和“走出去”相结合。走出去：在到各学校宣讲的过程中，可以将该校的科研专利展现出来，比如机器人马球、机器人舞蹈、无人机队列，灵活创新，吸引眼球;还可以邀请合作的企业，进校园宣讲，将学业和就业紧密地联系在一起，通过展板展示、专业化解说等形式，给人留下耳目一新的印象;平面和立体结合，软实力和硬实力结合，可以组织学生文化艺术表演，艺术体操、武术表演，乐队演奏等去中学参加各类活动，给中学生和家长留下深刻印象。请进来：定期开展进校园活动，邀请生源地学校有关领导和招生办人员、考生及家长代表来校参观，实地展示院校的综合实力。
　　4  结语
　　社会当前对于高等职业院校的认可和接受还不高，通过分析南京科技职业学院2018年的招生宣傳现状后，我们可以看出，提升招生宣传效果的前提是把握好瞬息万变的招考试政策，关键在于校领导的重视，加强队伍建设是宣传基础，多方合作是做好招生宣传工作的保障。扩大高等职业院校招生宣传还有一段很长的路要走，仍需要社会、政府、学校几方多加探索。
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