您好, 访客   登录/注册

基于物联网技术的高校固定资产智慧化应用研究

来源:用户上传      作者:

  摘 要:将物联网的射频识别等技术引入高校固定资产信息化管理中,能够完全实现实时、便捷、高效的动态资产监管和清查,极大减少人工工作量和失误,实现智慧型资产管理体系,提升高校整体资产管理效能。
  关键词:物联网;资产管理;智慧化;射频识别技术
  随着高校招生规模的不断扩大和教学、实训及科研要求的提高,各大高校在校师生人数、校园建设、教学科研成果和仪器设备等要素也随之增长,从而使传统的管理方式和手段、学习生活形式和教学科研方法等无法再满足现代高校发展的需求。为进一步提升高校教育信息化水平、教学改革和管理效能,充分运用物联网技术等信息化手段有力支持智慧校园建设,实现学校师生智慧型人才培养、智慧型生活服务、智慧型科研教学、智慧型管理决策等一站式服务体系。
  其中,在这一系列智慧型服务体系当中,借助现有成熟物联网技术,将其智能化优势引入高校固定资产管理中,实现智慧型资产管理体系,也是有利于改善存在的薄弱环节和提升资产管理的信息化水平,进而提高资产管理效能。
  一、物联网及RFID技术
  物联网技术又一次掀起信息技术革命浪潮,是继计算机、互联网之后全球信息技术和经济的第三次革命。物联网技术指的是在充分融合移动通信技术和互联网技术的基础上,利用各式各样的信息传感技术和设备,如红外传感器、全球定位系统(GPS)、射频识别(RFID)、遥感技术、无线传感网络(WSN)节点、PDA、激光扫描器、移动手机等各种装置,按照技术协议将人和物与互联网络相连,进行数据交换和信息沟通,从而实现自动实时定位、感应识别、轨迹跟踪管理的智慧化网络技术。
  简而言之,就是利用物联网全面感知、可靠传送和智能处理的能力,将嵌入物联网技术和设备的人和物与互联网融为一体,从而使人类延伸感知、轻松工作生活和提高控制外部世界的能力。
  二、RFID技术介绍及系统组成
  1.技术介绍
  在物联网技术中,射频识别(RFID)技术是物联网概念中重要的也是比较成熟的技术基础之一,是一种融合嵌入式技术与无线射频技术后发展的综合技术。其通过无线电信号自动识别特定目标并读写交换相关数据,且识别工作过程中无须人工干预,也无须识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
  2.RFID组成原理
  一个RFID系统应有两个必备组成部分:标签和阅读器。电子标签(分为有源和无源两种)中存储物品的属性信息,用于标识和记录物品信息;阅读器一般包括读写电路和外置天线,可以完成对电子标签的非接触式读写。电子标签进入阅读器磁场后,接受阅读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片(无源标签)中的信息或者主动发送(有源标签)的信号,阅读器读取电子标签内部信息并解码,更新数据库资产信息。
  三、资产管理现状
  现代高校因学校发展需求等因素的特点存在多个校区且分散多地,资产门类繁多,放置地点比较分散,且规模巨大。这些因素大大增加了资产管理部门对资产的管理难度,因此各高校在校园信息化建设中也根据自身情况采用了不同程度的资产信息化管理手段。很多高校虽已实现了网络化管理模式,但资产管理仍在使用“粘贴条形码+人工管理”的方式,这种以人工作业为主的管理模式呈现的是烦琐、耗时、耗力等状况。
  一是目前虽然基本上都已采用网络化分级管理的资产管理系统,但资产系统还仅是作为记账使用,资产出现任何情况都需要靠资产管理员人工来维护,如管理员不及时更新系统信息则会导致数据失真。资产管理部门也就很难获取全面准确有效的资产的使用的绩效情况,如使用状态、利用率、存放位置、投资回报率等具体信息,从而使资产随意(重复)采购造成浪费、闲置不用和资产流失等风险增加。
  二是贵重仪器设备和数码摄像机、笔记本电脑、投影仪等具有体积小、流动性大且便于携带特点的资产,发生位置变化不能进行实时动态轨迹跟踪和系统报警,最终导致部分资产信息错乱和资产流失。
  三是目前大多数高校因“重采购轻管理”和成本等原因,资产一般采用粘贴防水材质PVC条形(二维)码标签,标签容易污损、脱落和遗失;标签错贴不易被发觉;因部门调整、职工岗位调动或存放地点变动造成资产信息变动时,需重新制作标签,如未及时更新条形(二维)码标签,使资产管理系统内信息与标签上显示内容不一致,对资产管理人员形成误导,造成资产管理混乱。
  四是资产清查困难。因需要近距离逐个对资产的条形(二维)码标签进行扫描或人工统计,而且很多资产存在地点分散、仓库堆积等情况,清查工作费时费力。此外,条形(二维)码标签贴错、污损、不及时更换、脱落都极大进一步增加资产清查难度。
  要改善资产管理的困境,除不断完善规章制度外,将物联网的射频识别等技术引入高校固定资产信息化建设中,所实现的功能可以覆盖传统管理从入库到报废处置的整个业务链条,并实现自动对资产状态查询、清查统计、报警和跟踪定位等工作,实现智慧型资产管理体系。
  四、RFID技术实现智慧化管理应用
  1.入库赋予资产“电子身份证”
  入库时给固定资产外贴(或结合保修单位或经销商内嵌)的电子标簽,通过阅读器对电子标签写入资产编号、保管人、使用部门、资产名称、规格型号、单价、购置时间、机身号等基本信息,如入库前资产已有电子标签,只需扫描标签,并根据学校要求修改和增加部分信息即可。并锁定资产编号、资产名称、规格型号、机身号与购置时间等属性信息不可更改。通过系统设定,存放地固定阅读器对资产电子标签读写来定位资产的位置,完成资产入账相关信息的最后采集。
  电子标签与资产进行绑定,且不允许分离,如果电子标签被人为损坏或拆下,系统将会以短信、微信、电脑系统弹窗提醒进行报警,这样就避免资产消失而电子标签还在的情况。
  为便于日常识别,可采取“电子标签+PVC条码标签”并存的方式,PVC条码标签粘贴于资产表面,只显示资产编号、资产名称、型号和购置日期简单信息。   2.智慧型资产监测
  智慧化校园的建设都已实现有線和无线校园网全覆盖,因此可以在室内或室门口、楼层楼梯口、楼门口、校园道路的智能灯杆和学校出入口部署不同密度的固定阅读器和校园监控摄像头等设备。根据资产管理需求的不同,可以在资产管理系统中针对不同资产设置相应的监测精度,对于限定特定区域的贵重仪器设备和要求流动性不大的资产,设置为高精度监测资产;对于允许在校园内流动的资产,设置为中、低精度监测资产,从而实现对不同类别资产的定位和流向进行实时监管。对于许可流动的不同精度监测资产在校园内发生流动时,分布在校园各处的RFID阅读器会根据移动路径依次扫描到电子标签,系统会存储流动轨迹和同步压缩视频或图像以备查询,资产到位稳定不动一定时间后系统自动更新位置信息。而未经许可流动或位置超出限定区域时,系统马上会以短信、微信、电脑系统弹窗报警等方式通知管理员和管理部门。
  物联网技术中,除了以上在线位置监测以外,还有诸如温度、湿度、压力、液位、气体烟雾和光电等智能传感器,可以实现设备无人值守运行、危险药品试剂管理、设备使用频次统计、过期、过保资产的超期服役等,这些都可以被物联网监测覆盖到。
  部署在校园内各处的智能传感器可以定期扫描区域内资产状况,全天候定时记录固定资产的安全状态,实现智慧型资产管理实时自动监测跟踪功能,从而实现更高的安全性。
  3.智慧型实时更新
  当资产发生保管人、存放地点或使用部门等信息变动时,交接双方保管人使用手机申请交接或资产管理员通过阅读器对扫描的批量资产电子标签信息进行实时写入更新(存放地点则无须人工干预自动更新),无须重新打印、更换标签。
  4.智慧型便捷资产清查
  在进行资产清查工作时,对于资产较为集中的办公区域、实验实训室、仓库等场所,资产管理部门或资产管理员只需通过资产系统向这些区域的阅读器发出启动清查盘点命令,阅读器会统一发出射频信号,电子标签激活后向阅读器反馈信息,则在很短时间内盘点识别完成资产状态。而相对于不在固定式阅读器范围内或分布较远的资产,可通过移动式阅读器进行扫描盘点。所有盘点读取到的反馈信息回传资产管理系统自动统计汇总。
  借助智慧校园建设中基于物联网技术的高校固定资产智慧化应用管理体系,能够完全实现实时、轻松高效的动态资产监管和清查,极大减少人工工作量和失误,提升高校整体资产管理效能。
  参考文献
  1.将东兴,吴海燕等.高校智慧校园成熟度模型与评价指标体系研究.郑州工业大学学报,2017(2).
  2.刘芊.基于物联网技术下的高校固定资产清查.流通经济,2016(10).
  3.陈彩勤,邓一航.优化高校资产管理的物联网技术应用选型探讨.深圳职业技术学院学报,2018(1).
  4.崔琳,丁立,陈定江,等.高校资产管理中的物联网应用.实验技术与管理,2018(6).
  (责任编辑:兰卡)
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15241385.htm

服务推荐