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基于大数据条件下企业财务信息化建设初探

来源:用户上传      作者:李世明

  摘   要:大数据时代下,企业数据信息暴涨,为了更好地顺应时代,企业中进行财务信息化建设是必然。而现阶段,由于企业受传统管理模式和管理观念的影响,在进行财务信息化建设时出现了一些问题,本文从四个方面指出了当下企业进行财务信息化建设所面临的问题,并提出了相应的解决对策:统一业务流程、实现信息共享、建立安全机制、培养专业人才,以确保企业财务管理在企业发展过程中的重要地位。
  关键词:大数据  财务信息化建设  数据共享  信息安全
  中图分类号:F275                                    文献标识码:A                       文章编号:1674-098X(2020)04(c)-0160-02
  当前,企业的数据信息越来越多,怎样快速收集、处理、利用这些数据信息为企业经营和发展服务已经成为企业需要解决的重要问题。而大数据技术在信息处理和数据挖掘领域的技术优势使得大数据技术在企业管理领域具有重要的推广和使用价值,大数据信息处理技术和手段与企业财务管理工作相结合,可以使企业财务管理呈现出全新的面貌,不仅能够通过信息化技术有效地处理大量的数据信息,还可以通过大数据信息处理手段完成以往财务管理人员难以解决的问题,随着大数据对企业财务信息化影响的不断深入,企业财务管理工作的效率、效果和效益还将进一步得到提升。在大数据时代下,企业的资源得到有效的整合,企业的经营能力也有大幅提升。
  1  当前企业财务信息化建设中存在的主要问题
  1.1 企业财务部门和业务部门联系不紧密
  企业在进行财务信息化建设过程中,要能够实现财务信息数据的共享,企业中的各个部门更应该相互连通,互通有无,但是在实际的工作中,虽然企业的信息化工作在不断的推进,工作效率在一定程度上也得到了提升,但是对于财务信息数据的使用价值还不够充分,究其原因,企业中的业务部门与财务部门之间沟通不畅,使得财务信息的价值没有充分发挥出来,而由于财务信息数据的处理不完善,使得企业管理层无法通过财务数据作出战略性的决策,不能全面的了解企业的经营状况,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
  1.2 企业财务信息的共享性不足
  现阶段,由于企业中财务数据信息繁多,而这些信息加大了搜寻和查找的难度,从而降低了工作的效率,同时由于企业在进行财务信息化建设的过程中,与企业的实际运营状况有所有偏差,加大了财务信息数据的工作量,另外一方面,由于企业各个部门之间的信息系统连通不顺畅,财务信息在传递过程中会受到一定的影响,所以财务信息不能实现共享,而企业的各个部门对信息化建设各执一词,信息化建设只是在部门之间开展,没有从企业的整体来进行。目前,绝大多数企业的管理方式仍旧延续传统的模式,其发展理念也不能与时俱进,这是违背时代的发展规律,对财务信息化建设的推进非常不利。在一些企业中,企业的管理层,或者是部门管理者认为企业的财务数据是企业的发展命脉,不能将其共享,一旦泄露,将会影响企业的生死存亡,这种传统的观念根深蒂固,这也是企业财务信息不能实现共享的根本原因之一。
  1.3 企业财务信息存在安全风险
  在大数据时代下,企业财务信息化建设的进程也在不断加快,企业中财务数据信息的处理过程都是要通过信息化的手段和技术,由于信息技术的速度快,传播成本低,同时具有共享性,所以企业的工作效率得到了显著的提高,同时企业的管理水平也有所提高,在这种情况下,企业中对于财务信息的安全性也必须要加强管控。由于网络技术的不断发展,以及其普遍性,企业财务信息化系统也会因为一些因素面临着来自企业内部或外部的攻击,而财务信息数据对于企业来说的重要性不言而喻,一旦财务信息数据出现问题,丢失或者被篡改,都会给企业造成严重的影响。所以企业中财务信息的安全性应该引起足够的重视,在企业进行信息化建设的过程中,要时刻将安全风险考虑其中,最大化的降低财务信息的风险,保证财务信息的安全。
  1.4 企业财务信息化建设人才不足
  企业的发展离不开人力资源的支撑,人才是企业赖以生存和发展的根本,企业在进行信息化建設的过程中,更需要有综合素质过硬,技能较高的专业人才。而在实际的工作中,企业财务信息化建设对人才的重视程度不够,同时也没有相应的优惠政策来吸引人才,所以财务信息化建设人才严重缺乏,信息化建设的工作会受到一定的影响,从长远来看,由于企业财务信息化建设人才的不足,也影响了企业的可持续发展。
  2  大数据条件下企业财务信息化建设的具体策略
  2.1 构建财务管理与业务管理相统一的业务流程管理模块
  企业在进行财务信息化建设的过程中,要将企业部门之间的工作相互衔接,尤其是业务部门与财务部门之间,使部门的信息孤岛现象完全消失,将两部门之间的业务流程形成统一的板块,避免因为信息的传达不及时,沟通不顺畅等所带来的不利影响,业务流程统一后,财务数据信息的处理效率有了显著提高,同时信息资源得到了有效的整合,信息实现了完全共享,发挥了财务数据信息的最大化价值,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
  2.2 构建企业数据运用体系促进企业财务信息共享
  在大数据条件下,企业对于财务数据信息的处理能力惊人,这是传统财务管理模式所无法企及的,财务信息数据的共享,发挥了财务数据的最大化价值,使企业的管理更加有效,同时企业各部门之间的沟通完全无障碍。与此同时,财务数据信息的共享,要在安全的范围内应用,这就要求企业必须要建立完善的数据体系,并结合企业的实际经营情况,利用相关技术方案,建立完善的管控体系,确保财务数据信息的共享始终在安全的范围内。
  2.3 建立企业财务信息风险防控机制确保信息数据安全
  财务信息作为企业发展的命脉,其安全性要备受关注。企业在进行财务信息化建设中,更要注重财务信息的安全,同时要制定相关的制度,来确保其安全性。以下从三个方面展开论述:第一,企业在制定财务信息安全的管理制度上,不能盲目跟从,要能够结合企业的实际经营状况,通过科学、有效的手段来确保财务信息数据的安全;第二,企业财务数据信息要能够在监管之下进行,对财务数据的处理和使用,企业中要指定专门的部门来对其监管,最大程度的保障信息数据的安全;第三,企业中还要建立风险机制,提高风险的防范意识,将风险发生的概率降到最低,有效的掌控风险。
  2.4 加强专业人才培养力度提升财务信息化建设水平
  在市场竞争如此激烈的情况下,企业的发展不仅仅要依靠一套完善的信息化管理系统,同时还要有一支精通财务信息化技术的专业人才队伍,只有两者兼备,才能保障企业的财务信息化工作有效的推进。所以,对于企业而言,要加强信息化专业化人才的培养,要从在岗的工作人员以及招聘的工作人员入手,对于在岗的员工,要加强其基本业务的培训,使其在掌握财务相关知识的同时,并能够熟练应用信息化的相关技术手段,提高其综合技能;对招聘的人员来讲,要对应聘者进行全方位的考评,并同时制定相应的政策,使岗位的吸引力更强,吸引具有高素质的专业人才,为企业的发展添砖加瓦,推动企业的健康持续发展。
  3  结语
  综上所述,企业财务方面的数据和信息来源越来越呈现出多元化趋势,财务管理实践中需要处理的信息量越来越大,传统的企业财务管理方式已经难以适应大数据时代企业发展的客观需求,积极推进企业财务信息化建设已经成为企业发展的当务之急。
  参考文献
  [1] 冉琪英.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习,2019(35):34-35.
  [2] 李新煌.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].中外企业家,2019(36):29-30.
  [3] 成世杰.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨[J].财会学习,2019(32):47-48.
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