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大数据条件下企业财务信息化建设探析

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  摘要:在当前大数据时代背景下,企业数据信息暴发性增长,且呈现出高速扩散特征,再加上信息化产业的迅速发展和信息技术的全面推广,使得企业财务信息化建设成为我国企业发展的必然选择,进而促使企业财务管理迈入新的发展阶段,这个新的发展阶段不仅仅体现在使用了先进的信息化设备,也体现在提出了新的企业财务管理策略。因此,有必要分析和总结企业财务信息化建设过程中存在的问题和不足,探讨和完善大数据背景下企业财务信息化建设的具体策略,以构建完善的企业财务信息化管理體系,实现企业财务信息资源的整合,提升企业财务管理的工作质效。
  关键词:大数据;财务信息化建设;措施
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0206-02
  一、引言
  当前,企业的数据信息越来越多,怎样快速收集、处理、利用这些数据信息为企业经营和发展服务已经成为企业需要解决的重要问题。而大数据技术在信息处理和数据挖掘领域的技术优势使得大数据技术在企业管理领域具有重要的推广和使用价值,大数据信息处理技术和手段与企业财务管理工作相结合,可以使企业财务管理呈现出全新的面貌,不仅能够通过信息化设备和信息化技术简单、有效、快捷地处理大量的数据信息,还可以通过大数据信息处理手段解决和完成以往财务管理人员难以解决的问题,随着大数据对企业财务信息化影响的不断深入,企业财务管理工作的效率、效果和效益还将进一步得到提升。因此,企业有必要积极推进财务信息化建设,认真探讨当前财务信息化建设过程中存在的问题和不足,并有针对性地提出相应的改进和完善措施,实现财务信息资源的整合和工作效率的提高。
  二、当前企业财务信息化建设中存在的主要问题
  (一)企业财务部门和业务部门联系不紧密
  从技术方法和手段的角度来看,无论是业务部门相关数据信息向财务部门的实时传递,还是通过财务数据信息对业务部门日常运作进行管控,都有可以实现的方法和途径,但是,在企业财务信息化建设实践中,虽然大多数企业都已经不同程度地构建了财务信息化系统,但是其初衷和目的仍仅仅限于提高企业会计核算的速度和效率上,忽视了对财务数据信息隐藏价值的挖掘和应用,主要表现在财务部门和业务部门在工作上彼此独立,相互之间联系不够紧密,导致信息的潜在价值挖掘应用不够,处理效率不能满足需要,企业管理者难以通过信息化系统和关联数据通盘考虑,并及时掌握企业发展的最新情况,在一定程度上制约了企业的发展潜力和风险管控能力。
  (二)企业财务信息的共享性不足
  当前,企业财务数据信息呈现出爆发性增长,财务数据信息量的剧增不仅导致数据的搜寻难度逐渐增大、搜寻效率逐渐降低,而且还会由于企业财务信息化建设步伐无法跟上企业日常运营的实际需要,难以及时完成对相关信息的搜集、分析和整合工作,另外,财务部门和业务部门之间信息系统不能互联互通,相关信息的传递渠道还不够畅通、便捷,形成了信息“孤岛”和“壁垒”,部门间在信息化建设和数据处理上各自为政,从而影响到企业财务数据信息的共享性。当前,很多企业中仍然存在着一些传统的、不适应企业发展的观念,这也会对财务数据信息共享造成不良影响。例如,不少企业管理者、企业财务人员认为财务数据信息属于企业的“秘密”,认为财务信息共享会导致企业“秘密”外泄,不利于企业正常经营,没有提升财务数据信息共享的主观意愿和思想意识。
  (三)企业财务信息存在安全风险
  大数据条件下,随着企业财务信息化建设的不断推进,企业财务数据信息的收集、储存、处理和传递都是通过信息化的技术和设备来实现的,信息传播速度越来越快,信息传播成本越来越低,信息共享性也越来越强,信息技术的发展在给企业财务管理带来便捷和效率的同时,也对企业财务信息的安全管控提出了更高的要求。随着互联网技术的深入发展和普遍深度运用,基于网络的企业财务信息化系统也会受到来自外部网络环境的各式各样的攻击,这对企业的财务数据信息带来了威胁,甚至产生危害,使得企业的财务数据信息存在一定程度的安全风险。例如,企业财务数据信息可能出现丢失、泄露等情况,将会对企业的商业运作、正常经营造成不良影响。应该说,客观存在的安全风险不仅是影响很多企业财务信息化建设的重要因素,而且也是企业推进财务信息化建设过程中必须予以高度重视和解决的核心问题。
  (四)企业财务信息化建设人才不足
  人才是企业得以可持续发展的重要前提和基础保障,企业财务信息化建设的推进也需要有掌握相应专业知识和专业技能的尖端人才作为保障,如果没有足够的高素质、高技能的专业化人才,企业的财务信息化工作就难以得到建设性发展。在企业财务信息化建设的实践过程中,有很多的企业,由于没有认识到人才对于财务信息化的重要作用,也缺乏相应具有吸引力的人才招聘政策,所以很难吸引优秀的财务信息化人才进入企业,长此下去,不仅不利于企业财务信息化建设,还会对企业的长期可持续发展带来不利影响。
  三、大数据条件下企业财务信息化建设的具体策略
  (一)构建财务管理与业务管理相统一的业务流程管理模块
  为了促进企业财务部门与业务部门的业务联系,改变企业财务管理与业务管理相互独立、相互隔绝的现状,企业应该借助大数据处理技术和手段,构建财务管理与业务管理相融合的统一的业务流程体系,实现具体业务流程模块化以及不同业务模块之间信息传递的兼容化、实时化,这样一来,一方面可以提高财务数据搜集的效率和对财务数据的汇总、分析和处理能力,另一方面也可以整合各类信息资源,提高企业不同部门之间的信息共享水平,深入挖掘、利用数据信息价值,为企业创造更大效益。
  (二)构建企业数据运用体系促进企业财务信息共享
  大数据信息处理技术和手段使得以往财务管理人员难以实现的问题得到了妥善解决和有效完成,不仅提高了企业财务管理工作的效率,而且扩大了企业财务数据信息在企业经营中的应用范围,这在客观上倒逼企业必须构建数据运用体系,打通部门间的信息“孤岛”和数据“烟囱”,实现信息化互联互通,促进财务数据信息共享。考虑到财务数据信息共享带来的安全风险,企业应该在安全可控的前提下提升财务数据信息的共享性,这就要求企业必须根据本企业的管理特点和实际需要,选择可行的数据管控技术方案和实施方案,明确数据管控的内容、流程和运行机制,建立符合本企业实际特点的数据管控体系,积极、稳健地推进企业财务数据信息管控的相关工作,实现企业财务数据信息在监控下的实时检索和使用。
  (三)建立企业财务信息风险防控机制确保信息数据安全
  现代化企业在加强财务信息化建设过程中必须高度重视财务信息的安全问题,并通过具有可操作性的安全管控措施确保企业财务数据信息的安全。首先,企业需要根据自身的实际情况制定并实施专门的信息安全管理制度,通过制度规范和加强企业的信息安全管理工作;其次,要强化财务数据信息处理和使用的安全管理,使得企业财务数据信息的处理和使用必须经过有权部门的审批,并始终处于专门的监管之下进行;第三,企业还要针对财务数据信息共享建立风险防控机制,提升企业财务信息化系统的风险管控能力和水平。
  (四)加强专业人才培养力度提升财务信息化建设水平
  现代化的企业不仅需要建立较为完备的财务信息化管理体系,而且也需要建立一支具有相应实力的财务信息化专业人才团队,以确保企业财务信息化管理体系的正常运作。为此,企业需要从两个方面加强信息化专业人才的培养力度,一方面,企业要加强对相应岗位现有员工的业务培训,并制定相应政策促进和激励企业员工通过各种途径学习财务信息化相关专业知识,掌握相关专业技能;另一方面,企业还必须加强社会人才的招聘力度,通过制定具有竞争性和吸引力的招聘政策,吸引具有高素质、高能力的尖端财务信息化人才加入企业,为企业的财务信息化建设持续提供动力和服务。
  四、结语
  当前,企业财务方面的数据和信息来源越来越呈现出多元化趋势,财务管理实践中需要处理的信息量越来越大,传统的企业财务管理方式已经难以适应大数据时代企业发展的客观需求,积极推进企业财务信息化建设已经成为企业发展的当务之急。同时,大数据理念和技术的不断发展及其在企业的推广应用,也为企业财务信息化建设带来了历史性机遇,随着信息技术在企业财务管理中应用的不断深入和企业财务信息化管理体系的不断完善,企业财务信息资源整合的能力将不断得到提升,企业财务管理在企业发展过程中也将发挥越来越重要的作用。
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