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计算机应用技术在信息管理中的应用分析

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  摘    要:计算机应用技术和信息管理进行结合,就能丰富信息管理的方式和内容,为信息的检索带来了很大便捷,能够提高信息资源的利用效率和管理水平。通过从理论层面就计算机应用技术的应用研究,就能为信息管理的發展起到一定促进作用。基于此,文章对计算机应用技术在信息管理中的应用进行了详细的探究。
  关键词:信息管理;计算机应用技术;重要性
  1  计算机技术在信息管理中应用的重要性以及现状
  1.1  计算机技术在信息管理中应用的重要性
  计算机应用技术在信息管理当中加以应用,发挥着重要促进作用,通过计算机应用技术能够有效提高信息管理的能力水平,保障信息管理的质量。在计算机技术的应用下,能最大化的减少人为失误,也能有效避免重复劳动,这是计算机应用技术能够在当前得以广泛应用的重要原因。根据当前的信息管理中对计算机应用技术的应用实践发现,在两者进行结合下,就能减轻信息管理人员的工作强度,从而提高了信息管理的效率。在信息管理和计算机技术结合下,能够对工作流程进行有效简化,这样也就能最大化的提高生产效率。
  1.2  当前计算机应用技术与信息管理整合的特点
  信息管理工作的高效开展离不开计算机技术,计算机技术的应用能够促进信息管理过程中的信息收集、加工、应用效率,优化信息管理系统质量和结构。当今时代是信息爆炸的时代,信息管理技术的应用涉及各行各业,无论是商业、教育行业还是医药行业,对于信息管理系统的依赖性都越大。计算机技术具有高效、便捷等特点,将计算机应用技术与信息管理进行合理有效整合,能够维持各行各业基本工作秩序,亦有利于优化各行各业的工作效率和工作质量。21世纪是信息化时代,计算机应用技术已经开始渗透到我国整个社会各个领域,各行各业必须紧跟时代发展潮流,逐步引入计算机应用技术,以提升本行业工作体系质量。首先,对于传统社会的信息管理者来说,计算机应用技术的引入能够极大程度地减轻其工作负担、提升其工作效率,其次,在计算机技术的帮助下,信息管理系统质量不断优化,社会各行各业对于信息资源的整合效率提升。当今社会是经济蓬勃发展、科技飞速进步的时代,信息资源的数量呈爆炸式增长,给信息管理系统的发展带来了新的机遇,与此同时,也给各行各业的信息管理工作人员带来了巨大的挑战。因此,来自于各行各业的信息管理者要适应社会发展的潮流,不断提升自身的素养,努力学习计算机应用技术,并将计算机技术应用到自己的信息管理日常工作中,提升信息资源管理整合的工作效率、优化工作质量。社会各个领域在计算机应用技术的帮助下,工作质量和效率有了很大程度的提升,工作秩序也有了保障,因此,计算机应用技术与信息管理整合意义重大。计算机技术与信息管理的有效整合,适应了当下社会各个领域的发展需求,也顺应了时代发展潮流。
  1.3  计算机技术在信息管理中应用的现状
  当前人类已经进入到信息化时代,其最大的特点就是效率,信息管理工作的效率提高就要注重计算机应用技术的使用,这是未来发展的主流趋势。诸多行业的发展过程中,信息管理工作正是依靠着计算机应用技术,才能有效提高管理效率的,技术应用的便捷特征也比较鲜明。信息管理工作者能够对计算机技术的应用,将各种信息资源进行有序整理,实施有效的分类,这样就能有助于工作效率和质量的提高[2]。当前信息管理工作的开展已经和计算机应用技术分不开,成为信息管理质量效率提高的重要基础。但是计算机应用技术在给信息管理工作带来方便的同时,也存在着信息安全隐患问题,这一方面要充分重视。
  2  计算机技术在信息管理中的应用和提高措施
  2.1  计算机技术在信息管理中应用
  计算机应用技术在信息管理当中应用的功能发挥比较多样,其中的中文数字处理的作用发挥就比较突出。中文处理文字通过多年的发展已经成了完整的体系,实际当中的应用发挥着重要作用。再有就是计算机图形处理功能的发展,这是计算机应用技术当中的基础性功能,能够对信息管理工作起到积极促进作用。随着技术的进一步发展,计算机图形技术的应用也有着新的内容,在色彩技术以及造型技术等应用下,能够将信息更为直观的呈现出来,从而能够有效提高信息资源处理的效率和质量。信息管理中对计算机应用技术的科学应用下,也能够将数字图像处理的技术加以充分应用,能够对图像实施合并以及修复处理等,这对文字和图表以及通信图像的传输等方面的功能发挥就有着重要意义,也是能够促进信息管理质量的重要支持技术。
  2.2  计算机技术在信息管理中应用提高措施
  (1)提升人们对信息管理的认知度。较强的信息管理意识,对信息管理的高度认知,是计算机应用技术与信息管理整合的关键点。当下,我国社会进入信息化时代,信息总量呈爆炸式增长,经济不断进步,科技不断发展,使得社会各个领域的大多数行业的竞争越来越激烈,对于企业来说,想要在一个领域内成为佼佼者,就必须学会合理获取、收集更多的有效信息资源并对其进行科学整合、合理应用,以促进整个企业的发展。无论是来自各行各业的工作人员,亦或是领导者,都必须深刻地认识到信息管理的重要性,提升自身对信息管理的认知度,并进一步强化信息管理意识,领导者在增强自身对于信息管理理解的基础上,依据企业实际情况,逐步加大财政在信息管理方面的倾斜度,加强对员工的信息管理意识强化,领导整个企业进行信息管理化改革。
  (2)建立科学合理的信息管理体系。计算机应用技术与信息管理的整合必然不会是一帆风顺的,若要实现安全高效可行的整合,必须提升相关人员的专业知识储备,以使计算机技术的高效便捷等特点充分发挥出来,从而为更加高效的工作效率提供充分的保障。在计算机技术与信息管理整合的工作过程中,相关信息管理工作者要掌握熟练的信息管理专业技能,具备充足的信息管理以及计算机专业知识储备,从而能够为企业建立安全高效的信息管理体系。健全的信息管理体系包括数据库、多媒体、网络技术等部分。在建立安全合理的信息管理系统之时,相关信息管理工作者应对数据库的内容不断进行补充、完善和更新,将有保存和应用价值的数据合理储存进数据库系统中,以便需要该信息时,能够高效便捷地获取。信息管理系统的的所有运行过程都离不开计算机应用技术,不断发展进步的计算机应用技术对相关信息管理工作者提出了更高的要求,信息管理工作者只有熟练掌握计算机应用技术,宏观把控计算机应用技术的发展趋势,才能不断完善信息管理系统,同时保障信息管理系统的安全性、可靠性,从而为人们提供极大的便利,保障工作效率稳步提升的同时,也能够更加人性化的服务于大众,促进社会各个领域的进步和发展。
  3  结束语
  综上所述,加强信息管理的整体质量,就要充分注重计算机应用技术的科学应用,将两者紧密的结合起来,只有如此才能有助于实际的管理工作质量和效率。通过理论研究分析,有助于促进计算机应用技术的应用效果良好呈现。
  参考文献:
  [1] 邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程,2017(4):112.
  [2] 赵丽敏.计算机应用技术与信息管理的整合[J].滁州学院学报,2017(2):85.
  [3] 李韶希.计算机应用技术和信息管理的整合思考[J].产业与科技论坛,2017(5):40.
  [4] 李帅.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电脑迷,2017(8):27.
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