试论计算机应用技术与信息管理的整合
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摘要：信息化时代，高校提高竞争力必须提高信息处置能力，注重构建完善的信息管理体系，发挥计算机技术对信息管理的辅助促进作用。本文主要分析计算机技术对提升信息管理水平的作用，构建计算机技术与信息管理融合发展的措施，从而推动高校走上现代化发展的轨道。
关键词：计算机应用技术;信息管理;整合措施
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）12-0222-02
信息管理实质是对各种文字、数据、图片信息进行处置，在合理的管理与保存机制下实现对各种信息有收集、加工、分析与统计应用，信息管理技术是一种针对性的管理模式，可以提高数据信息使用的有效性，保证信息应用的针对性与计划性，达到全面提高信息处置质量的目标。
1 计算机应用技术和信息管理整合的价值
1.1 完善信息管理体系
发挥计算机技术对信息管理的推动作用，依靠计算机创新信息管理的办法，可以不断优化信息管理系统，提高信息应用整合的规范性，更好的将计算机技术有效应用到信息管理的各个平台。首先，计算机技术是提高信息管理精准性的重要手段，运用计算机技术可以快速处理各种数据信息，分析信息的逻辑结构，进一步辩明信息真伪。其次，运用计算机技术可以实现信息的分类存储，达到结构化管理控制信息的目标，满足了海量信息的存储与使用的需要。第三，通过计算机调动各部门参与信息管理与使用更加方便，减少了信息流动不畅通的弊端，实现上下游高校、高校内部的有效信息流转，真正的实现了信息数据的流动，发挥了信息的应用价值。
1.2 提高信息处置效率
快捷、高效和创新是信息处置的核心要求，实现计算机应用技术与信息管理的有效整合保证了信息处置的质量与效率。首先，计算机技术可以应用海量信息的处置要求，具有调整运算能力的计算机满足了智能化、分批次和个性化处理信息的需要，实现了对庞大数据的有效管理。其次，计算机可以辅助管理平台的开发，提高信息管理平台的开放性，满足各方面人员信息使用的需要。计算机技术提高了信息的信息处理水平，降低了高校的成本投入，节约了大量人力物力资源。第三，运用信息技术可以不断促进信息融合，达到了及时传达和分类获取信息的目标。现代信息技术可以在数据分析的基础上实现决策预判和风险预估，满足高校决策需要。
1.3 提升资源调拨功能
计算机技术与信息管理有效配置，可以提高资源调拨的质量。例如，运用计算机技术处理学校后勤资源，可以优化高校内外部资源的配置方式，做到围绕高校的发展目标和学生的实际需要开展资源调配工作。例如，信息部门使高校的资源配置将更合理，高校内部物资的调配会更加智能，高校可以快速将资源调配到需要实验、实习、社会化教学、慕课开发等前沿教学环节当中，信息技术简化了高校资源内部优化流程，削减了高校的工作压力，促进了内部资源整合的合理性。计算机技术与信息技术相结合建立了一套更为稳固有效的内部沟通机制，学校高层可以全面了解院系的运转情况，高校管理变得更加轻松，更有助于内容的优化运转。
2 计算机应用技术与信息管理整合的路径
2.1 强化信息管理制度
信息管理是高校应对未来发展需要，提高高校运转效率，促进高校不断创新发展的现实需要。应当树立科学规范的信息管理意识，进一步强化信息管理制度，采用标准化的信息运行管理办法。首先，提高信息资源管理的效率，明确信息管理的价值，把信息作为高校发展建设的重要资源，主观性信息资源的辅助决策价值，依靠信息达到有效开展工作，推动高校发展的目标。其次，建立完善的信息管理与使用标准，强化信息管理的理念，优化信息管理的工作氛围，以有效激励措施推动计算机应用技术与信息管理的充分结合。第三，提高信息数据的精准性，在日益激烈的市场竞争中发挥准确信息的辅助决策价值，注重丰富信息资源的类型，提升信息的收集存储能力，加大信息的保护力度，做到依法依规收集并有效利用各种数据信息。 第四，制定计算机技术的更新计划，根据信息整合管理的需要不断推动计算机技术的更新，利用各种软件实现对庞大数据信息的有效分析，在精准处理的理念下提高数据信息处置效率。
2.2 更新信息管理理念
新时代应当不断更新信息管理理念，保证信息管理系统的完善性，形成专业的信息管理系统，做到网络化、智能化、科学化的开展信息管理工作。首先，应当根据高校单位的实际需要，自身的經济实力，未来的发展需要选择适合的计算机设备，在专业机构的辅助下开发信息管理软件，建立专业的信息管理平台，满足信息管理与使用的需要。其次，实现高校内部与上下游院系的数据信息整合，优化控制数据信息流，运用科学的手段对各种数据信息的潜在价值进行挖掘，建立专业的信息资源共享平台，实现信息资源的交流共享。第三，还要建立信息数据的保密系统，优化信息资源的管理使用权限，根据实际业务需要适当的开放信息管理系统。第四，提高信息的保密性，保证核心数据信息的安全，推广正确的信息平台的使用方法，做到对各种收集到的信息合理处理，建立严格的信息保障制度，满足信息应用的现实需要。
2.3 保证信息的丰富性
计算机应用技术与信息管理技术的整合，需要优化计算机网络大环境，实现对各类信息的有效归纳，进一步保证信息资源的多样性，满足个性化使用信息数据需要。首先，信息管理部门应当根据实际情况合理的利用计算机技术，提高信息收集的效率，建立各部门有效配合的信息收集与管理机制。其次，建立智能化的信息收集与管理平台，根据业务项目需要对各种信息进行不断补充，丰富信息的来源渠道，为后期数据应用提供丰富的资源。第三，重视各种信息的管理方式与合作对接方法，在法规标准允许的情况不断获得更多有价值的数据信息资源，注重提高信息环境的应变能力，积极提升信息安全的防控能力，保证存储数据信息的有效性与安全性。
2.4 提升信息资源质量 信息资源的质量决定着信息管理的整体有效性，信息资源质量关系到生产管理的效率与基础，高质量的信息才能发挥计算机技术的实用价值。首先，应当建立信息资源来源的监测系统，优化信息资源的来源渠道，防止获取错误信息和重复信息录入使用。其次，加强信息技术人员的信息甄别能力，提高信息管理人员的责任意识。重点提高数据信息技术人员的分析统计能力，保证专业人员按照要求和标准进行信息处理，做到正确的使用信息存储与删除办法，满足个性化信息处置需要。第三，信息技術人员还要合理进行数据的归类存储，以结构化数据库为基础开展数据管理工作，重点提高数据信息检索利用的便利性。管理人员只有不断提高信息收集的质量，加强专业信息技术的培训，针对性的提高信息操作能力，才能满足信息管理需要。
2.5 提高信息处置能力
应当采用先进的计算机运算手段提高信息处置的能力，实现对各种数据信息价值的深度挖掘。做到大数据环境下深入的体现信息技术的应用价值。首先，在信息管理系统中应当建立有效的数据收集与控制分析机制，提高数据信息处置的实时性与预判性，保证信息处理的质量与效率。其次，丰富信息资源的处理手段，根据数据信息类型采用针对处置办法，经常对计算机系统进行升级，主动优化数据信息的算法，重视引进先进的计算机管理技术，满足信息挖掘需要。第三，还要加强专业信息技术人员的培训工作，提升信息技术人员的大数据意识，优化信息检索人员的思维方法，不断扩充技术人才队伍，为计算机应用技术开拓创新提供人才保障。
3 结语
计算机应用技术与信息管理工作相辅相成，两者是相互渗透的关系，应当把计算机技术与信息管理有效融合，建立综合性的管理思维，切实提高计算机对信息处理的效率，不断扩展计算机在信息管理中的应用范围，以正确的方式方法有效使用计算机应用技术，明确日常管控的重心，实现各种数据信息的有效交汇，满足数据信息的查找、分析和使用需要，不断提高信息系统完善性。
参考文献
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On the Integration of Computer Application Technology and Information Management
LI Dan
（Changchun University of Finance and Economics， Changchun Jilin 130122）
Abstract：In this information era， universities must enhance their competitiveness through improving the abilities of information procession and focusing on constructing a well-found information management system so as to develop computer technology’s function to assist and promote information management. This paper mainly analyzed computer technology’s function to elevate information management’s level， propose measures to integrate the development between computer technology and information management， and consequently enable the modernized development of universities.
Key words：information application technology;information management;integration measures
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