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强化仓储管理\盘活仓储资源

来源:用户上传      作者: 孙方楠 张捷 张志强 李琰

  孙方楠(1976-),男,山东莱州人,工程硕士在读,主要从事电力系统通信技术研究。
   摘要:通过仓储管理减少物资资产在仓储过程中的积压,盘活资金,增加收益,减少物质耗损和劳动消耗。从而可以加速物资和资金的周转,节省费用支出、降低物流成本,开发“第三利润源泉”,提高企业的经济效益。
  关键词:仓储管理 盘活仓储资源探讨
  1 专业管理的目标描述
  1.1 专业管理的理念或策略。科学合理的仓储布局,运行顺畅的仓储和配送体系,能够为电网建设和生产提供优质的物资供应保障,符合物资集约化管理要求,实现物资管理的集约化、精益化和标准化。因此对仓储管理的计划、组织、协调、指挥、控制与监督等管理活动的好坏直接影响到仓储活动的效率,是企业顺利履行企业职责和社会责任、实现可持续发展的的必要条件。
  1.2 专业管理的范围和目标。
  专业管理的范围:包括物资入库,物资保管,物资出库,物资盘点等仓储管理的各个环节。
  专业管理的目标:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障
  1.3 专业管理的指标体系及目标值(指标体系是指专业管理的过程控制指标)。
  1.3.1 入库物品帐目登记、清点核实的及时性和准确性。要求入库物品帐目登记、清点核实是否无延误,并且无差错发生。
  1.3.2 编制各类物品盘点表和在库状况表的及时性和准确性。要求编制各类物品盘点表和在库状况表是否及时,并且准确、全面。
  1.3.3 库存物资的“三清”、“两齐”、“三相符”。“三清”:一是数量清,二是材质清,三是标识清;“两齐”:一是库容整齐,二是堆码整齐;“三相符”:帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
  1.3.4 6S现场管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
  2 专业管理的主要做法
  2.1 组织架构。成立仓储管理领导小组,成员由物流分中心主任、物流分中心副主任、仓库班长组成。小组负责公司仓储业务的全面管理,定期召开仓储业务分析会、到仓库现场解决问题,负责各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、ERP系统操作员绩效考评等工作改善仓库的管理。
  2.2 专业管理工作的流程图(建议使用Visio绘制并编号):
  2.3 主要流程说明。从物资入库,物资保管,物资出库,物资盘点四大仓储流程上加以分析。
  2.3.1 物资入库为物资的保管和最终出库准确使用打下基础。为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。检验实物包括数量检验、质量检验:数量检验:根据物资品种相应的计量方法进行数量检验,以准确得到数量数值。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确;质量检验:仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。检验完毕,确定可以入库后。就要对需要编号之物资按照相关规范进行人工编号,然后填写手工帐册,记明各个项目,并通知ERP系统操作人员,在系统上做收货操作并打印验收单。
  2.3.2 物资保管保证物资的数量和质量不发生不必要的变化。搞好保管业务决定了库存物资数量和质量的完整性,从而在相应程度上避免了物资在帐面上未有任何变化的情况下,实际上在仓库中已发生了质地上或其他方面的变化;我们从以下两方面做好物资保管,保质:库存物资无论储存时间长短,都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准;保量:物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;其方式有:
  ①定期盘点:每月末或季度末、年终进行的例检,这是对库存物资进行的全面性盘点,应带帐到现场一笔一位的进行清点、核查;
  ②巡回核对:即保管员在日常工作中对所管货区进行随时抽检、核对以及时发现问题;
  ③临时盘点:根据需要进行的临时突击检查,可以是全面的,也可以是重点物资的。
  对于查出来的帐实不相符情况,应予以复查,有时还需要多次反复查验。在确定的确为料帐不一致的情况下,还需要认真查明其盈亏原因,并进行盈亏处理。查明后的处理分以下几种情况:
  ①规定标准内的盈亏:是指盈亏数量不超过规定标准的,处理办法是经部门主管领导批准后核销;
  ②超过标准的盈亏:应查明原因、作出分析、写出报告,按审批程序报上级备案后,按有关规定处理;
  ③质量变化:要查明原因,做好记录,在采取挽救措施的同时,能用的要联系相关部门尽快领用。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外,更应查明变质原因是保管不善所造成,还是物资超过规定储存期限所致,以便分清责任、总结经验。
  2.4 确保流程正常运行的人力资源保证(即组织机构、岗位设置及要求等情况)。
  确保仓储管理各项流程正常运行的核心是对仓储员的管理。仓储员是仓库的管家,权力小但责任大。仓储员的责任心可以表现在:
  ①对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致,ERP系统操作员要能娴熟的在系统上进行各项操作;
  ②完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
  ③对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
  ④有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;
  ⑤工作主动,而不是被动等待安排;
  ⑥对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
  2.5 保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制。
  制定《仓储员岗位绩效考核办法》,按月进行考核,考核内容包括如下方面:
  2.5.1 入库验收:在物料正确的前提下,入库时要把好三关。
  ①数量关:入库时要点清数量;
  ②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
  ③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
  2.5.2 保管:
  ①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取;
  ②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落;
  ③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废;
  ④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)。
  2.5.3 盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
  3 评估与改进
  3.1 专业管理的评估方法。
  对仓储管理工作的评价,遵循如下原则:
  3.1.1 锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。
  3.1.2 专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
  3.1.3 “六不入”原则:
  ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
  ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
  ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
  ④质量检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
  ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
  ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
  3.1.4 “五不发”原则:
  ①没有领料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
  ②手续不符合要求的,不能发放物料;
  ③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
  ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
  ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
  3.1.5 门禁原则:
  ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
  ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
  ③有来宾视察时,须在班长及以上人员陪同下方可进入仓库。
  3.1.6 “日事日毕、日清日高”原则:
  ①每个仓储员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高;
  ②每日对所管的物料库位至少巡查1-2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞;
  ③仓储员当日的单据当日必须传给ERP系统操作员,而操作员当日的单据必须在当日录入系统。
  3.2 专业管理存在的问题。
  3.2.1 现有的物资管理模式是中国电力工业60多年来发展的成果,受体制等因素的影响,有很多历史沉淀深厚的特点,作为为电网生产服务的物流体系已经形成相对固化的模式,同时物资部门存在大批的非专业物资管理人员,变革难度大;
  3.2.2 物资供应是电网生产的服务环节,其管控的模式和方法受到基建、生产等模式的制约,仅依靠物资部门推动物流体系变革,在国网公司构建“五大”体系的背景下难以实现,需要基建、生产、营销、财务等部门的配合。
  3.3 今后的改进方向或对策。
  3.3.1 合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性;
  3.3.2 借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率;
  3.3.3 构建完善的信息系统。实现信息高度顺畅流通,深入推进现有物资分类系统,完善物资标准化建设,按照物资类别进行仓储管理,有关单位、部门协同确定储备定额。
  参考文献
  [1] 李晓华,我国仓储业发展现状和对策,《企业导报》,2011年4月
  [2] 刘永丽,浅谈企业仓储管理中的问题及对策,《中国科技纵横》,2011年6月


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