论国有企业仓储管理的优化措施
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摘 要:国有企业经过不断深入改革,目前已经建立起了现代企业管理制度。但是,企业管理方面还存在一些问题,特别是仓储管理仍然面临不少因循守旧,不利于企业的进一步提升与壮大。本文探讨了国有企业仓储管理面临的问题,并提出解决的优化措施。
关键词:国有企业;仓储管理;优化措施
采购是企业生产经营中的关键环节,对于采购的不同管理模式能够为企业成本产生重要影响,科学的采购方式和合理的仓储管理能够为企业降本增效提供有效途径。企业仓储管理是采购管理的重要组成部分和深化,良好的仓储管理能够为采购的合理提供参考,进而降低采购成本,为企业管理的有效决策提供依据。在当前制造业风云多变,国内重工业产能限制的背景下,国有企业更应该提高成本意识,合理提升采购水平以及提高仓储管理效率,以增强企业的竞争力。
1 国有企业仓储管理的状况
国有企业的采购、仓储管理成本较高。在生产经营方面,国有企业已经建立起了有效的现代企业管理制度,但是国有企业改革的领域对仓储环节的重视还不够,主要表现是企业财产流失、浪费情况严重;仓储管理在验收、保管、出库等环节还存在问题,特别是盲目进货,物资积压现象较为突出。另外国有企业仓储库存管理落后,导致许多备件零库存,间接对生产的顺利产生影响。近年不少国有企业引入ERP 和计算机信息管理系统,更新和提升了仓储管理,但不尽人意处仍存在。
2 国有企业仓储管理面临的问题
国有企业仓储管理由于管理松懈,企业领导层对仓储管理重视程度不够,导致仓储管理秩序混乱,导致国有企业在采购、验收、入出库及货物质量管理方面出现一些问题。大致来说,国有企业仓储管理主要面临如下问题。
2.1 采购物资分类不科学
国有企业物资采购是一种需求导向型,一般是需求部门提前申请,经主管领导审批,才转给采购部门采购。这一制度缺乏必要灵活性,虽然在严格采购方面作用积极,杜绝超计划、无计划采购,但也造成管理僵硬性。难以真实反映原材料需求的轻重缓急,原材料使用频率和实用价值被漠视,盲目进货和物资积压严重或有些需求频率较高原材料不能及时上报计划,导致库存不能满足生产需要。在种类、数量庞大的原材料中,如何区分原材料类别,制定科学合理的采购规划,通过不同管理方式综合管理原材料是国有企业仓储管理面临问题。
2.2 采购环节的管理需要改进
国有企业采购环节没有有效约束控制机制,制度不完备,导致采购行为不规范,特别是在物资验收入库阶段,有些工作人员不负责任,造成价高质次的原材料流进仓库,造成国有资产的损失和企业利润受损。
2.3 仓储管理方式落后
在现代技术条件下,企业仓储管理的空间越来越大,而信息化水平要求越来越高。仓储管理本来是为订单、资金流、物流等提供协调状态的“稳定器”,但由于仓储管理水平和方式落后,使得仓储管理难以适应新形势的需要。首先,领料手续不完善,仓储管理难以做到日清月结。以生产经营为主导的国有企业,时常出现仓储完全服从、服务于生产需要,企业管理制度难以约束需求原料单位,使得白条抵库、财物任意领取现象严重。其次,仓储帐货不符严重。领导层对仓储不够重视,物资储备和保管流于形式,长期不盘点现象较为普遍存在,使库存不准确,也导致ERP系统形同虚设。此外仓库设备设施老化、简陋,也导致物资存放和管理不到位,造成物资浪费。
3 国有企业仓储管理的优化措施
3.1 加强基础管理
首先,积极改善仓储环境,改善和更换仓储设施和设备,为物资安全提供保障。其次,加强采购管理。完善定点采购制度,尽量减少采购的中间环节。再次,完善入库验收制度,确保入库物资合格,质量达到合同要求。同时积极建立采购物资的分类管理,重点监控使用价值大、使用频率高的物资,确保生产经营的稳定运行。在物资科学分类的基础上,制定合理的采购计划,逐步建立物资采购计划和需求单位计划上报相协调的采购工作体制。
3.2 完善仓储管理制度
落实公司生产经营制度,大力推行ERP系统管理。坚决执行出入库制度,出入库所需的各项手续必须合格,做到帐库一致。落实岗位责任制,加强对仓储验收员工作制度的制定,形成入库验收权责相统一的机制,充分发挥职工主人公作用,积极推动仓储管理水平提升。
3.3 強化存货管理
企业要加强对存货的管理,组织相关部门对存货抽检,帐货不符情况及时解决处理,清楚掌握长期留滞货物的清理返厂,加大对高频率使用货物的订货计划管理。最大限度降低损失,充分发挥仓储管理的作用。首先,要明确领导责任。强化分管领导责任,坚持“不超存、不积压”,按照采购责任制的原则对相关人员奖惩。其次,健全保管员制度。保管员要专人负责,货物领用、出库和盘点要依照手续进行,并对工作完成情况考核。再次,制定奖惩措施。强化存货管理要加强相关人员的奖惩措施,达到奖惩分明。实现仓储管理水平全面提高。
综上所述,当前仓储管理水平相对滞后于企业发展要求,这些问题在国企、广大民营企业和第三方物流企业广泛存在。有效提升国有企业的仓储管理水平,对企业生产经营,提升企业的服务功能,构建企业的核心竞争力都有十分重要的理论和现实意义。企业管理需要不断创新,仓储管理也要不断改进,只有全方面提升企业的管理水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]陈志俊.提高仓储配送物资周转率解决策略[J].科技风,2018(07):195-196.
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