构建实验室信息管理系统

来源:用户上传      作者: 卢冬兴

　　[摘要] 通过建立以实验室为中心的分布式管理体系，实现网络化共享、无纸化办公、自动化运行、信息化管理，为实验室质量管理体系水平的整体提升提供先进的技术支持。
　　[关键词] 实验室信息管理系统 质量管理体系
　　
　　1 构建实验室信息管理系统的背景
　　
　　对于一个县级环境监测实验室来说，尽管规模小，但是每天都会产生大量的信息，这些信息主要是由实验室内的监测计划的贯彻落实，实验设备、仪器和药品的添置、使用、报损，实验室常规工作的安排，大量实验资料的管理等方面产生的。这些信息复杂，数量庞大，使得实验室为维护实验室正常运行而浪费大量的人力和物力，结果效率还十分低下、管理混乱、经常出错。所有这一切都是因为缺乏一种有效的、快捷的、使用方便的管理工具所致。而解决这一问题的唯一办法，就是构建实验室信息管理系统。
　　
　　2 实验室信息管理系统的建设过程
　　
　　本站实验室信息管理系统建设过程主要包括实验室管理目标的确定，网络安装配置和功能模块开发。
　　2.1 确定目标是开发的先导，本站确定了目标是利用计算机技术，对实验室进行全方位信息化管理，使实验室达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的。在实验室平台上，为本站员工提供最优化的内务管理、实验设备管理、实验仪器管理、实验药品管理、实验资料管理、实验室开放为一体的实验室管理系统，从而提升实验室质量管理体系水平，降低实验室运行成本。
　　2.2 网络设施是整个实验室信息管理的枢纽，是实验室信息化管理得以实施的基础设施。从结构上看，本站实验室信息管理系统主要是基于局域网的开放型的实验室管理系统、实验室支持服务系统。
　　2.3 功能模块是目标的实现过程，本系统在功能层上有6个模块：文件管理系统、组织管理系统、检测项目管理系统、仪器设备和标准物质管理系统、质量控制管理系统、外部支持和服务管理系统。
　　
　　3 实验室信息管理系统模块的构建
　　
　　3.1 文件管理系统模块
　　3.1.1质量文件管理模块主要包含质量体系文件的版本管理、修改管理、发放回收管理、执行情况检查、作废、销毁管理。
　　3.1.2标准方法管理模块主要包含了对本站能力范围内使用的检测标准、评价标准、采样标准的管理，提供了现行标准查询、历史版本参考查询功能。
　　3.1.3 技术文件管理模块主要包含技术文件的登记、借阅、销毁管理。
　　3.2 组织管理系统模块
　　3.2.1设施和环境管理模块，主要提供了设施和环境监控、设施和环境检查、外部人员进入现场观察审批等功能。
　　3.2.2人员管理模块，主要提供了内设管理岗位、内设技术岗位的任命、职责规定；人员培训计划、培训记录；培训考核证明、资质证明；培训考核申请、汇报；继续教育证明；岗位证书发放复核等功能。
　　3.2.3实验室计划总结管理模块，主要提供了本站所开展的所有活动计划以及该活动的总结情况。
　　3.2.4实验室内部审核模块提供了审核计划表、内审员委派、内审记录、审核报告、不符合项报告的管理功能。
　　3.2.5 管理评审模块提供了评审计划表、评审报告的管理功能。
　　3.3 检测项目管理模块
　　3.3.1新项目管理提供了新项目的立项、评审、审批管理
　　3.3.2分析能力管理提供了能力范围内的检测项目的标准查询更新功能。
　　3.3.3分包管理提供了项目分包评审、分包协议书、分包情况登记一览功能。
　　3.4 仪器设备和标准物质管理模块
　　3.4.1 仪器设备管理模块提供了以下功能：
　　①仪器设备申购管理
　　②仪器设备验收管理
　　③仪器设备台帐：可以看到仪器设备的基本资料，当前状态（合格、准用、停用），检定信息（强检仪器）等，预防仪器设备未处于质量控制状态下投入使用。
　　④仪器设备使用记录管理
　　⑤仪器设备运行、维修、改装管理
　　⑥仪器设备报停管理
　　⑦仪器设备报废管理
　　3.4.2 标准物质管理模块提供了标准物质登记入库、标准物质领取使用、标准物质报废功能，当标准物质处于系统设定的最低限时，系统提醒实验室应及时购买。
　　3.5 实验室质量控制管理模块
　　本模块提供了能力验证和比对试验、监督检查、例外许可管理、不合格工作及纠正预防措施等质量体系运行的必要质量控制。
　　3.6 实验室外部服务与供应管理模块
　　本模块包含了客户质量信息反馈和客户投诉处理、环境监测委托申请管理、监测报告的发放和回收管理、合格供应商管理、消耗材料的申购管理、消耗材料入库验收登记等功能。
　　
　　4 实验室信息管理系统运行总结
　　
　　本站构建的系统运行之后，对于目前的实验室计量认证/审查认可的档案管理分类明确，提高了本站的质量体系运行效率，提升了本站的质量管理水平。
　　但是本系统还存在不少不足之处，如环境监测委托可以放置于公网上，方便客户使用；客户质量信息反馈和投诉也可以放置于公网上，方便客户及时提供信息；电子签名系统有待开发；管理系统功能需要进一步细化、优化；实验室信息管理系统的构建工作是一项复杂的工程，它是信息技术、计算机管理技术在实验室管理中的具体应用和实施，是传统实验室在时间与空间上的延伸，使实验室工作协调有序,今后将持续改进这些不足，促进实验室信息管理系统的不断完善。

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